Hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu là một trong những bước quan trọng để các giấy tờ của bạn có thể được công nhận và sử dụng tại các quốc gia khác. Giúp bạn thuận tiện trong các giao dịch quốc tế hoặc khi di chuyển giữa các quốc gia. Hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ này và những lợi ích mà nó mang lại nhé.
Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hộ Chiếu Là Gì?
Hộ chiếu, hay còn gọi là Passport, là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân của một quốc gia, nhằm chứng nhận quyền xuất cảnh và nhập cảnh của công dân đó. Thông thường, hộ chiếu sẽ chứa các thông tin cơ bản như:
- Ảnh chân dung cỡ 4×6
- Họ tên, ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Mã số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp và ngày hết hạn
- Số Chứng minh nhân dân hoặc số định danh cá nhân
- Chức vụ, chức danh nếu là hộ chiếu ngoại giao….
Hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu là quá trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính hợp pháp của Passport. Kiểm tra thông tin, dấu và chữ ký trên hộ chiếu để đảm bảo tính hợp lệ trước khi sử dụng tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài.
Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp của hộ chiếu để có thể sử dụng tại Việt Nam hoặc ở quốc gia khác. Thời gian hiệu lực của việc hợp pháp hóa lãnh sự thường kéo dài trong 3 tháng, sau đó cần phải gia hạn nếu cần tiếp tục sử dụng.
>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Có Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Passport Hay Không?
Hộ chiếu thông thường được cấp dưới dạng song ngữ, bao gồm tiếng bản địa và tiếng Anh. Và thường không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng trong các trường hợp thông thường.
Tuy nhiên, theo quy định tại Thông tư số 20/2015/TT-BTP. Passport không cần phải hợp pháp hóa lãnh sự khi sao y bản chính hoặc khi chứng thực chữ ký trên bản dịch.
Bản chất của hộ chiếu tương tự như chứng minh nhân dân quốc tế được cấp bởi cơ quan nhà nước. Vì vậy khi sử dụng thông tin trong hộ chiếu cho các mục đích thông thường. Chỉ cần sao y từ bản chính mà không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng một trang cụ thể trong hộ chiếu (ví dụ như để tuyên thệ tên tại Lãnh sự quán). Bạn sẽ phải sao chụp trang đó, dịch thuật và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Thông thường, việc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu sẽ được yêu cầu trong các trường hợp như: xin giấy phép lao động, đăng ký thành lập công ty hoặc chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam. Hoặc trong thủ tục kết hôn với người nước ngoài.
>> Xem thêm: Các Giấy Tờ Được Miễn (Không Cần) Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự.
Các Trường Hợp Được Miễn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hộ Chiếu
Các trường hợp được miễn chứng nhận lãnh sự phải tuân theo các nguyên tắc chung sau đây:
- Passport được miễn hợp pháp hóa lãnh sự dựa trên các hiệp định quốc tế mà Việt Nam và quốc gia liên quan cùng là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Hộ chiếu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua kênh ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của quốc gia khác.
- Được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Hộ chiếu mà cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc quốc gia tiếp nhận không yêu cầu chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Miễn là phù hợp với quy định pháp luật của từng quốc gia.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mất Bao Lâu? Thời Gian Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hộ Chiếu Chi Tiết
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho hộ chiếu có hai trường hợp cụ thể:
Hợp pháp hóa lãnh sự do nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam
- Bước 1: Xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ, tài liệu tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp tại Việt Nam.
- Bước 2: Tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam để có thể sử dụng tại lãnh thổ Việt Nam.
- Bước 3: Dịch và công chứng tài liệu đã hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
- Bước 4: Hộ chiếu sẽ được công nhận hợp pháp và có thể sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài
- Bước 1: Dịch và công chứng hộ chiếu của Việt Nam sang tiếng Anh. Hoặc ngôn ngữ của quốc gia nơi hộ chiếu sẽ được sử dụng.
- Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (ở Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
- Bước 3: Tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao. Hoặc cơ quan lãnh sự của quốc gia mà hộ chiếu cần sử dụng.
- Bước 4: Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, hộ chiếu sẽ được công nhận hợp pháp và có thể sử dụng tại quốc gia cần đến.
Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Dịch Thuật Công Chứng & Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Nước Ngoài Tại Việt Nam.
Chi Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hộ Chiếu Mới Nhất Hiện Nay
Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 mới nhất.
| Nội dung: | Giá: |
| Giá sao y bản chính: | 10.000đ / 1 trang |
| Giá dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: | Từ 49.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
| Giá công chứng bản dịch: | 50.000đ / tài liệu |
| Giá chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam): | 300.000đ / 1 tem (Giá giảm còn 250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
| Giá Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ba Lan: | từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ từng tài liệu |
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa – Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hộ Chiếu Tại Dịch Thuật Số 1
Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ trọn gói.
- Chất Lượng Dịch Vụ Tốt Nhất: Đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm sẽ thực hiện bản dịch chính xác. Đảm bảo tính hợp pháp cho các tài liệu cần thiết.
- Quy Trình Minh Bạch: Mọi giai đoạn trong quy trình đều được thực hiện một cách rõ ràng và minh bạch. Bạn sẽ nhận được thông tin về tiến độ và chi phí dịch vụ ngay từ khi bắt đầu.
- Cung Cấp Bản Cứng và Bản Mềm: Dịch vụ của chúng tôi không chỉ cung cấp bản dịch công chứng bản cứng mà còn gửi bản mềm theo yêu cầu. Giúp bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
- Kinh Nghiệm Lâu Năm: Với gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi đã hoàn thành thành công nhiều yêu cầu hợp pháp hóa các loại giấy tờ và tài liệu khác nhau.
- Giá Cả Hợp Lý: Dịch vụ của chúng tôi có mức giá hợp lý. Phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu có thể khá phức tạp. Nhưng với sự hỗ trợ của Dịch Thuật Số 1. Bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
>> Xem thêm: Hộ Chiếu Có Cần Dịch Thuật Không? Giải Đáp Theo Quy Trình Mới Nhất 2025.
