Bản sao y là bản sao được chứng thực từ bản chính. Có giá trị pháp lý tương đương với bản gốc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc sao y bản chính có thời hạn bao lâu. Thời hạn của bản sao y có thể khác nhau tùy thuộc vào loại giấy tờ và yêu cầu của cơ quan, tổ chức sử dụng.
Sao Y Bản Chính Là Gì?
Sao y bản chính là quá trình mà các tổ chức, cơ quan có thẩm quyền xác nhận rằng thông tin trên bản sao hoàn toàn chính xác và khớp với bản chính. Thông qua việc chứng thực bản sao từ bản chính. Theo Điều 2 Khoản 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Khái niệm này được quy định như sau:
“Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện chứng thực bản sao phù hợp với bản chính dựa trên việc đối chiếu bản sao với bản chính.”
Về giá trị pháp lý của bản sao y chứng thực. Điều 3 Khoản 1 và Khoản 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định rõ:
- Bản sao từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong các giao dịch. Trừ khi pháp luật có quy định khác.
- Bản sao chứng thực từ bản chính cũng có giá trị tương đương bản chính. Và đã được đối chiếu và chứng thực trong các giao dịch. Ngoại trừ những trường hợp pháp luật có quy định đặc biệt.
- Chữ ký đã được chứng thực theo quy định này có giá trị xác nhận rằng người yêu cầu chứng thực đã ký tên đó. Làm căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký đối với nội dung giấy tờ, văn bản.
- Hợp đồng và giao dịch đã được chứng thực có giá trị chứng cứ xác minh về thời gian, địa điểm các bên ký kết hợp đồng. Cũng như năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện và chữ ký hoặc dấu vân tay của các bên tham gia.
Như vậy, việc sao y bản chính tại các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền không chỉ mang tính xác nhận mà còn có giá trị pháp lý thay thế bản chính trong nhiều giao dịch. Hoặc để đối chiếu chứng thực, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Sao Y, Chứng Thực Bản Chính Lấy Ngay.
Sao y bản chính có thời hạn bao lâu?
Sao y có thời hạn bao lâu? Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Không có quy định rõ ràng về thời gian sử dụng bản sao y công chứng. Nghị định này chỉ nêu rõ bản sao y công chứng có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong việc đối chiếu chứng thực. Nhưng không quy định về thời hạn sử dụng.
Tuy nhiên, mặc dù Nghị định này không đưa ra hạn chế về thời gian sử dụng. Nhưng trong một số văn bản pháp luật chuyên ngành có thể quy định cụ thể thời hạn áp dụng đối với một số loại giấy tờ. Dưới đây là một số trường hợp:
Không có giới hạn thời gian sử dụng
Thông thường, các bản sao y công chứng sẽ không bị giới hạn về thời gian sử dụng. Người dân và các tổ chức có thể sử dụng chúng lâu dài. Ví dụ như bản sao y công chứng của giấy khai sinh, bảng điểm,….
Có thời hạn sử dụng
Sao y bản chính có thời hạn bao lâu? Đối với một số giấy tờ có thời gian sử dụng cụ thể. Bản sao y công chứng cũng sẽ chỉ có giá trị trong khoảng thời gian mà bản chính có hiệu lực. Chẳng hạn, chứng minh nhân dân chỉ có giá trị trong vòng 15 năm kể từ ngày cấp. Do đó bản sao y công chứng của cmnd cũng chỉ có thể sử dụng trong khoảng thời gian này.
Trường hợp đặc biệt
Một số giấy tờ yêu cầu phải được nộp trong thời gian nhất định để có hiệu lực. Ví dụ như phiếu lý lịch tư pháp khi làm hồ sơ nhập quốc tịch. Phải xin cấp trong vòng 90 ngày trước khi nộp hồ sơ.
Như vậy đã giải đáp cho thắc mắc sao y bản chính có giá trị bao lâu. Mặc dù không có quy định chung về thời gian sử dụng bản sao y công chứng. Nhưng trong thực tế, thời gian áp dụng có thể phụ thuộc vào loại giấy tờ và các quy định pháp luật liên quan.
>> Xem thêm: Công Chứng Tư Pháp Nhà Nước Cho Bản Dịch Thuật: Khái Niệm, Quy Định Và Ý Nghĩa.
Quy Trình Chứng Thực Bản Sao Từ Bản Chính Cụ Thể
Sau khi hiểu rõ thắc mắc sao y bản chính có thời hạn bao lâu. Mọi người cũng nên nắm rõ quy trình thực hiện sao y chứng thực. Cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, văn bản
Người yêu cầu chứng thực cần mang theo bản chính của giấy tờ, văn bản và bản sao cần chứng thực khi đến các cơ quan có thẩm quyền.
- Nếu bản chính là giấy tờ, văn bản do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp, công chứng, hoặc chứng nhận. Thì trước khi yêu cầu chứng thực bản sao. Bản chính đó cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Tuy nhiên, nếu có điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại. Thì có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 2: Sao chép từ bản chính
Trong trường hợp chỉ có bản chính, cơ quan chứng thực sẽ thực hiện việc sao chép từ bản chính để tiến hành chứng thực bản sao.
Bước 3: Kiểm tra và đối chiếu
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao. Nếu bản sao đúng với bản chính và không thuộc trường hợp bị cấm theo Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Thì sẽ tiến hành chứng thực theo các bước sau:
- Ghi đầy đủ nội dung chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định.
- Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có nhiều hơn 2 trang, lời chứng phải ghi vào trang cuối cùng. Nếu bản sao có từ 2 tờ trở lên, phải đóng dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính sẽ được cấp một số chứng thực. Và nhiều bản sao chứng thực từ một bản chính sẽ cùng mang một số chứng thực nếu thực hiện cùng một thời điểm.
Việc nắm rõ sao y bản chính có giá trị bao lâu sẽ giúp bạn chủ động trong việc sử dụng và làm mới các giấy tờ cần thiết. Để tránh sự phiền phức, bạn nên kiểm tra kỹ thời gian hiệu lực và yêu cầu của từng loại bản sao y trước khi sử dụng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ cho Dịch Thuật Số 1 để được hỗ trợ.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
