Sao y bản chính ở đâu là câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi cần thực hiện các thủ tục pháp lý quan trọng. Việc lựa chọn đúng đơn vị để sao y bản chính là rất quan trọng. Bởi không phải địa chỉ nào cũng có đủ chuyên môn và giấy phép pháp lý để thực hiện dịch vụ này một cách chính xác và hợp pháp.
Sao Y Bản Chính Là Gì?
Sao y bản chính là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền xác nhận rằng bản sao của một tài liệu hoàn toàn giống với bản gốc. Mặc dù quy trình này thuộc về nghiệp vụ chứng thực, nhưng người ta thường gọi nó là sao y công chứng vì nó thường được thực hiện tại các văn phòng công chứng.
Quy trình sao y bản chính rất quan trọng trong việc xác minh tính hợp pháp của các tài liệu. Thủ tục này cho phép các bên sử dụng bản sao thay cho bản gốc khi cần thiết, giúp công việc xử lý hồ sơ và thủ tục hành chính trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
>> Xem thêm: Sao y và công chứng có khác nhau không?
Sao Y Bản Chính Ở Đâu? Văn Phòng Sao Y Công Chứng Có Thẩm Quyền
Sao y giấy tờ ở đâu uy tín? Để thực hiện việc sao y công chứng, người yêu cầu cần đến các địa điểm được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP để chứng thực bản sao với bản chính. Cụ thể, có thể thực hiện sao y công chứng tại các cơ quan sau:
- Phòng Tư pháp cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh): Đảm nhận việc chứng thực bản sao từ bản chính của các giấy tờ, văn bản do các cơ quan có thẩm quyền cấp. Bao gồm cả giấy tờ của Việt Nam, nước ngoài. Hoặc các giấy tờ liên kết giữa Việt Nam và nước ngoài.
- Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn): Cung cấp dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
- Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài (bao gồm đại sứ quán, lãnh sự quán và các cơ quan đại diện khác có chức năng lãnh sự): Chứng thực bản sao của các giấy tờ, văn bản do các cơ quan cấp hoặc chứng nhận. Bao gồm giấy tờ của Việt Nam, nước ngoài hoặc các tài liệu liên kết giữa hai bên.
- Tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng, phòng công chứng): Cung cấp dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính của các tài liệu, giấy tờ do các cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc chứng nhận. Bao gồm cả giấy tờ trong nước và ngoài nước.
>> Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Trong Dịch Thuật.
Sao Y Công Chứng Trực Tuyến Được Không?
Sao y bản chính ở đâu nhanh chóng? Sao y công chứng trực tuyến hiện nay là một lựa chọn tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian cho người dân. Quy trình sao y công chứng online được quy định tại khoản 9 Điều 3 của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP. Cụ thể, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ căn cứ vào bản chính bằng giấy để chứng thực bản sao theo hình thức trực tuyến.
Để thực hiện thủ tục sao y công chứng điện tử. Người dân có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/. Sau đó làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Tại trang chủ, chọn mục “Dịch vụ công nổi bật”.
Bước 3: Chọn thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”.
Bước 4: Lựa chọn cơ quan tư pháp có thẩm quyền tại cấp tỉnh/thành phố, quận/huyện. Và chọn cơ quan như Uỷ ban nhân dân phường/xã hoặc Phòng Tư pháp.
Bước 5: Sau khi bấm “đồng ý”, chọn loại giấy tờ cần chứng thực, cùng ngày và giờ hẹn. Hệ thống sẽ hiển thị lịch hẹn và thông tin cơ bản của người yêu cầu. Bao gồm: tên, ngày sinh, email, địa chỉ, số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, số điện thoại.
Bước 6: Nhấn “Đặt lịch hẹn” và đợi tin nhắn xác nhận từ hệ thống. Bao gồm mã lịch hẹn và thời gian hẹn.
Đến đúng ngày, giờ đã đăng ký, người yêu cầu mang giấy tờ, hồ sơ đến cơ quan đã chọn để hoàn tất thủ tục sao y công chứng theo bản chính.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Sao Y, Chứng Thực Bản Chính Lấy Ngay.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Cần Sao Y Bản Chính
Khi đã biết được sao y bản chính ở đâu uy tín. Người thực hiện yêu cầu cần chuẩn bị một số giấy tờ nhất định theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo Điều 63 của Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng bao gồm các yếu tố sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng.
- Bản chính của văn bản cần công chứng.
- Bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp kèm theo.
- Các tài liệu liên quan, bao gồm giấy tờ cần xác minh hoặc giám định nếu có.
Bên cạnh đó, hồ sơ công chứng cần được sắp xếp và đánh số theo thứ tự thời gian. Cau đó được ghi vào sổ công chứng.
>> Xem thêm: Sao Y Bản Chính Có Thời Hạn Bao Lâu [Giải Đáp]
Giấy Tờ Không Được Phép Sao Y Công Chứng
Tuy nhiên, theo Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Có một số loại giấy tờ bản chính không được sử dụng để sao y công chứng, bao gồm:
- Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc thay đổi nội dung. Hoặc những giấy tờ đã bị hư hỏng, không còn rõ ràng.
- Giấy tờ có dấu mật, hoặc không có dấu mật nhưng có ghi rõ không được sao chụp.
- Giấy tờ có nội dung vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, kích động chiến tranh. Hoặc chống lại chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Các tài liệu xuyên tạc lịch sử dân tộc hoặc xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của tổ chức, cá nhân cũng sẽ không được công nhận.
- Giấy tờ bản chính do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp mà chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Các giấy tờ do cá nhân tự lập mà không có xác nhận hoặc dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Cần lưu ý, việc chuẩn bị hồ sơ sao y công chứng phải tuân thủ chặt chẽ các quy định này để đảm bảo tính hợp pháp.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Sao Y Hộ Chiếu Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1.
Dịch Thuật Số 1 – Văn Phòng Công Chứng Có Sao Y Bản Chính Uy Tín
Sao y bản chính ở đâu uy tín? Dịch Thuật Số 1 tự hào là một trong những văn phòng công chứng có sao y bản chính uy tín hàng đầu. Dưới đây là các ưu điểm nổi bật của đơn vị:
- Uy tín và Chuyên Nghiệp: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và công chứng. Dịch Thuật Số 1 luôn đảm bảo tính chính xác và tính hợp pháp của tài liệu.
- Sao Y Bản Chính Chính Thức: Cung cấp dịch vụ sao y bản chính đúng quy định của pháp luật. Bảo đảm giá trị pháp lý cao, được chấp nhận tại các cơ quan nhà nước và tổ chức quốc tế.
- Quy Trình Nhanh Gọn: Quy trình công chứng nhanh chóng và thuận tiện. Giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng.
- Cam Kết Đúng Hạn: Đảm bảo hoàn thành các đơn hàng đúng hạn. Không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc của khách hàng.
- Giá Cả Cạnh Tranh: Dịch vụ chất lượng cao với mức giá hợp lý. Không có chi phí ẩn, mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng.
- Bảo Mật Thông Tin: Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng. Đảm bảo an toàn cho mọi tài liệu được dịch và công chứng.
Sao y bản chính ở đâu là câu hỏi cần được cân nhắc kỹ càng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu. Hãy lựa chọn địa chỉ uy tín như Dịch Thuật Số 1 để đảm bảo mọi giao dịch và thủ tục diễn ra thuận lợi. Liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục nhé.
