Ai có thẩm quyền chứng thực di chúc? Đây là câu hỏi quan trọng đối với những người muốn lập di chúc và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình sau này. Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ tìm hiểu về các cơ quan, tổ chức và cá nhân có thẩm quyền chứng thực di chúc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Chứng Thực Di Chúc Là Gì?
Chứng thực di chúc là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận tính hợp pháp của di chúc sau khi được lập. Bằng cách xác nhận thời gian, địa điểm soạn thảo. Cũng như năng lực hành vi dân sự và ý chí tự nguyện của người lập di chúc.
Đồng thời, chứng thực cũng xác nhận chữ ký hoặc dấu vân tay của người lập di chúc. Nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu này. Việc chứng thực di chúc giúp các bên liên quan có cơ sở pháp lý vững chắc khi thực hiện các giao dịch hoặc tranh chấp liên quan đến di sản.
>> Xem thêm: Chứng Thực Chữ Ký Ở Đâu Uy Tín Và Nhanh Chóng?
Trường Hợp Cần Bắt Buộc Chứng Thực Di Chúc?
Các trường hợp bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực di chúc:
- Di chúc miệng: Khi người lập di chúc gặp nguy hiểm đến tính mạng. Không thể viết di chúc bằng văn bản, họ có thể lập di chúc miệng. Tuy nhiên, di chúc miệng phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện hợp pháp. Được công chứng hoặc chứng thực trong vòng 05 ngày sau khi người lập di chúc thể hiện ý chí cuối cùng của mình trước mặt người làm chứng.
- Người bị hạn chế thể chất hoặc không biết chữ: Nếu người lập di chúc bị hạn chế về thể chất hoặc không biết chữ, họ cần viết di chúc bằng văn bản. Có sự chứng thực hoặc công chứng và có sự tham gia của người làm chứng.
Ngoài những trường hợp nêu trên, người lập di chúc vẫn nên thực hiện công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính hợp pháp của di chúc. Các tổ chức công chứng sẽ hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp và tối ưu hóa nội dung di chúc. Giúp phân chia tài sản đúng theo nguyện vọng của người lập di chúc.
>> Xem thêm: Các Trường Hợp Không Được Chứng Thực Chữ Ký Chi Tiết.
Ai Có Thẩm Quyền Chứng Thực Di Chúc
Khi có nhu cầu chứng thực di chúc, mọi người có thể đến những cơ quan, đơn vị sau:
Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Phòng Tư pháp
Phòng Tư pháp tại các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi chung là Phòng Tư pháp). Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tư pháp sẽ thực hiện chứng thực các công việc nêu trên. Ký và đóng dấu chứng thực của Phòng Tư pháp.
Ủy ban nhân dân cấp xã
Bao gồm các xã, phường, thị trấn, có quyền và trách nhiệm trong việc chứng thực các văn bản, giấy tờ và hợp đồng. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã là những người thực hiện việc ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài
Các cơ quan này, bao gồm cơ quan đại diện ngoại giao. Cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự. Có trách nhiệm chứng thực một số công việc quy định tại các điểm a, b và c Khoản 1 của Điều này. Việc chứng thực sẽ do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự thực hiện. Với chữ ký và con dấu của cơ quan đại diện.
Công chứng viên
Công chứng viên có quyền và trách nhiệm chứng thực một số công việc được quy định tại Điểm a Khoản 1 và Điểm b Khoản 2 của Điều này. Công chứng viên sẽ ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng. Hoặc Văn phòng công chứng (gọi chung là các tổ chức hành nghề công chứng).
>> Xem thêm: Mẫu Sao Y Bản Chính Và Cách Trình Bày Bản Sao Chi Tiết.
Quy Trình, Thủ Tục Chứng Thực Di Chúc Chi Tiết
Ai có thẩm quyền chứng thực di chúc? Quy trình như thế nào? Theo Quyết định số 1329/QĐ-BTP, quy trình chứng thực di chúc bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Để thực hiện chứng thực di chúc, người yêu cầu cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Dự thảo di chúc (nếu có): Bản dự thảo di chúc cần thể hiện rõ ràng ý nguyện và mong muốn của người lập di chúc. Các yêu cầu này không được trái với pháp luật hay các chuẩn mực đạo đức xã hội.
- Giấy tờ tùy thân của người lập di chúc: Cần có một trong các giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân. Hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy tờ về tài sản: Bao gồm bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản của người lập di chúc đối với tài sản được đề cập trong di chúc kèm theo bản chính để đối chiếu. Nếu người lập di chúc đang bị đe dọa tính mạng, có thể không yêu cầu cung cấp giấy tờ này.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
Theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Người yêu cầu chứng thực phải tự nộp hồ sơ tại UBND cấp xã. Bất kể nơi cư trú của người lập di chúc. Việc ủy quyền nộp hồ sơ không được phép.
Bước 3: Kiểm Tra Và Chứng Thực
Sau khi nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ từ chối chứng thực và yêu cầu bổ sung các giấy tờ cần thiết.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ yêu cầu người lập di chúc ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của bản di chúc. Trong trường hợp người lập di chúc bị hạn chế về khả năng thể chất hoặc không biết chữ. Cần có sự chứng kiến của hai người làm chứng có đủ năng lực hành vi dân sự. Không có quyền lợi hoặc nghĩa vụ liên quan đến người lập di chúc hay nội dung của di chúc.
Cuối cùng, người có thẩm quyền chứng thực sẽ ghi lời chứng vào từng trang di chúc. Ký tên, đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực.
Ai có thẩm quyền chứng thực di chúc? Theo quy định pháp luật Việt Nam, các cơ quan có thẩm quyền chứng thực di chúc bao gồm Ủy ban nhân dân cấp xã và công chứng viên. Việc hiểu rõ các quy định này giúp người lập di chúc thực hiện đúng thủ tục. Đảm bảo di chúc của mình có giá trị pháp lý. Và tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai.
>> Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Trong Dịch Thuật.
Dịch Vụ Chứng Thực Di Chúc Nhanh Chóng Tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 luôn là lựa chọn hàng đầu cho khách hàng khi cần công chứng, chứng thực giấy tờ vì:
- Nhanh chóng, Chính Xác:Khách hàng luôn hài lòng với dịch vụ Công Chứng và Chứng thực của chúng tôi nhờ vào sự nhanh chóng, chính xác và đúng hẹn. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với hiệu quả tối ưu.
- Chất Lượng Vượt Trội: Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng. Từ việc tư vấn cho đến giao nhận tài liệu miễn phí.
- Giá Cả Cạnh Tranh: Dịch Thuật Số 1 mang đến mức giá hợp lý nhất cho khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ cao.
- Khả Năng Xử Lý Khối Lượng Lớn: Với đội ngũ nhân viên đông đảo và có kinh nghiệm. Chúng tôi có thể đáp ứng yêu cầu về khối lượng công việc lớn của khách hàng.
Khi có nhu cầu chứng thực di chúc, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được hỗ trợ nhanh nhất.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
