Hướng Dẫn Thủ Tục Làm Visa Du Lịch Đức Chi Tiết Nhất 2024

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Đức là điều cần thiết khi bạn lựa chọn xứ sở bia hơi làm điểm đến cho chuyến đi của mình. 

Trong bài viết này Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn từ A-Z các bước để làm thủ tục xin visa du lịch Đức được diễn ra suôn sẻ.

Visa du lịch Đức là gì?

Visa du lịch Đức là một loại visa cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Đức với mục đích du lịch. Nó cho phép bạn tham quan các điểm du lịch, gặp gỡ bạn bè hoặc gia đình, hoặc tham gia các hoạt động giải trí khác mà không cần làm việc hoặc học tập tại Đức.

Các loại visa du lịch Đức:

• Visa ngắn hạn (Schengen): Cho phép bạn lưu trú tại Đức và các nước thuộc khu vực Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.
• Visa dài hạn (National Visa): Cho phép bạn lưu trú tại Đức lâu hơn 90 ngày, nhưng vẫn với mục đích du lịch.

>>> Xem thêm: Thủ Tục Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc Chi Tiết Nhất

Đức có nằm trong khối Schengen không?

Đức là một trong 26 quốc gia thuộc Khu vực Schengen, một hiệp ước cho phép người dân tự do đi lại giữa các nước thành viên. Nếu bạn muốn đến Đức du lịch, công tác hoặc thăm thân trong thời gian ngắn, bạn có thể xin visa ngắn hạn - còn được gọi là visa Schengen. Visa Schengen cho phép bạn nhập cảnh vào 26 quốc gia trong Khu vực Schengen, bao gồm Đức, mà không cần xin visa riêng cho mỗi nước.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn ở lại Đức lâu hơn, bạn cần xin visa dài hạn. Visa dài hạn thường cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần vào Đức trong thời gian hiệu lực của visa.

Khó khăn khi tự làm visa du lịch Đức

Tự làm visa du lịch Đức có thể là một thử thách, đặc biệt là đối với những người lần đầu tiên xin visa. Dưới đây là một số khó khăn bạn có thể gặp phải:

1. Khó khăn về ngôn ngữ

• Hồ sơ visa yêu cầu các thông tin và giấy tờ phải bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Nếu bạn không thành thạo một trong hai ngôn ngữ này, bạn sẽ phải nhờ đến dịch thuật viên hoặc tự dịch, điều này có thể tốn kém và mất thời gian.
• Việc trao đổi thông tin với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức cũng có thể gặp khó khăn nếu bạn không nói được tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

2. Khó khăn về thủ tục

• Hồ sơ visa Đức có nhiều loại giấy tờ cần chuẩn bị, với những quy định cụ thể về nội dung, hình thức và thời hạn. Bạn cần phải tìm hiểu kỹ những quy định này để tránh thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ.
• Việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa có thể khá phức tạp. Bạn cần phải liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức để đặt lịch hẹn và có thể phải chờ đợi khá lâu.
• Thời gian xét duyệt visa Đức có thể kéo dài từ 2-4 tuần hoặc lâu hơn, tùy vào từng trường hợp. Điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch của bạn.

3. Khó khăn về tài chính

• Chi phí dịch thuật, lệ phí visa, vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm du lịch... đều khá cao. Bạn cần phải có kế hoạch tài chính rõ ràng để đảm bảo đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.

4. Khó khăn về thời gian

• Việc chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả visa có thể tốn rất nhiều thời gian. Bạn cần phải dành thời gian và công sức để hoàn thành các thủ tục này.

Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Đức

Đơn xin cấp thị thực:

• Điền đầy đủ thông tin và ký tên.
• Sử dụng ngôn ngữ mẹ đẻ của bản thân hoặc ngôn ngữ của người nộp đơn (nếu có).

Ảnh hộ chiếu:

• 2 ảnh thẻ, chụp gần đây, giống nhau.
• Kích thước 45mm x 35mm.
• Dán 1 ảnh vào đơn, 1 ảnh để scan.

Hộ chiếu:

• Hộ chiếu còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khu vực Schengen.
• Còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực.
• Không được cấp trước đó quá 10 năm.

Giấy tờ bổ sung cho trẻ em

• Bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ.
• Giấy khai sinh của trẻ.

Giấy phép cư trú (nếu người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam)

• Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.

Bằng chứng về việc làm (nếu có)

• Hợp đồng lao động (nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc).
• Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm).
• Xác nhận nghỉ phép (có lương/không lương) từ nơi làm việc.
• Sổ bảo hiểm xã hội.

Giấy tờ cho chủ sở hữu công ty hoặc người tự hành nghề

• Chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Báo cáo thuế công ty 3 tháng gần nhất.

Giấy tờ cho người đã nghỉ hưu

• Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất.

Giấy tờ cho học sinh/sinh viên

• Xác nhận đang theo học tại trường.
• Thẻ học sinh/sinh viên.

Chứng minh tài chính cho chuyến đi

• Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm).
• Giấy cam kết bảo lãnh (từ Sở Ngoại kiều Đức).

Giấy tờ về gia đình

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + CMND/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng (nếu họ cư trú tại EU/Schengen).
• Giấy khai sinh của con (nếu có) + CMND/thẻ căn cước của con + Giấy phép cư trú của con (nếu con cư trú tại EU/Schengen).
• Sổ hộ khẩu gia đình hoặc Xác nhận thông tin cư trú từ cơ quan công an.

Lịch trình đi và đặt phòng

• Xác nhận đặt phòng khách sạn/đăng ký giữ chỗ hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng.
• Lịch trình đi chi tiết.

Giấy tờ lưu trú tại Schengen trước đây (nếu có)

• Bản gốc hộ chiếu/giấy tờ đi lại đã hết hạn/cũ.

Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc:

• Bảo hiểm có giá trị cho tất cả các nước Schengen và toàn bộ thời gian lưu trú.
• Bao gồm chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước.
• Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.

Quy trình thủ tục làm visa du lịch Đức

Quy trình thủ tục làm visa du lịch Đức như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khỏi Đức.
• Mẫu đơn xin visa: Tải xuống từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
• Ảnh: 2 ảnh màu cỡ 3,5x4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Bằng chứng tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, chứng minh thu nhập hoặc tài sản cá nhân.
• Xác nhận đặt chỗ: Vé máy bay khứ hồi, đặt chỗ khách sạn hoặc thư mời từ người bảo lãnh tại Đức.
• Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm y tế du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.
• Giấy tờ chứng minh công việc: Giấy xác nhận công tác hoặc học tập.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Phí làm visa: Tùy theo từng trường hợp, thường khoảng 80 EUR.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.
• Hoặc nộp hồ sơ qua trung tâm dịch vụ visa Đức (nếu có).

Bước 3: Phỏng vấn (nếu cần)

• Nhân viên lãnh sự có thể yêu cầu bạn phỏng vấn để xác minh thông tin.
• Chuẩn bị những câu hỏi thường gặp về mục đích chuyến đi, kế hoạch du lịch, tài chính cá nhân.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ

• Nhân viên lãnh sự sẽ xem xét hồ sơ và quyết định cấp visa hay không.
• Thời gian xét duyệt visa thường từ 15 ngày đến 3 tháng.

Bước 5: Nhận visa

• Nếu được cấp visa, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc điện thoại.
• Bạn có thể nhận visa trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Những giấy tờ cần dịch thuật khi làm hồ sơ visa du lịch Đức

1. Giấy tờ cá nhân:

• Hộ chiếu: Phải còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày kết thúc chuyến đi và có ít nhất 2 trang trống.
• Chứng minh nhân dân: Bản gốc và bản dịch thuật tiếng Đức.
• Giấy khai sinh: Bản gốc và bản dịch thuật tiếng Đức (nếu cần).
• Giấy xác nhận hôn nhân/ly hôn/độc thân: Bản gốc và bản dịch thuật tiếng Đức (nếu cần).

2. Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê 3 tháng gần nhất, ghi rõ số dư tài khoản và các giao dịch.
• Giấy xác nhận thu nhập: Bản gốc hoặc sao y có công chứng.
• Hợp đồng lao động: Bản gốc hoặc sao y có công chứng.
• Giấy tờ chứng minh tài sản: (nhà đất, xe cộ,...) Bản gốc hoặc sao y có công chứng (nếu có).

3. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:

• Vé máy bay khứ hồi: Vé điện tử hoặc bản in vé máy bay đã đặt.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc dịch vụ lưu trú tương tự.
• Lịch trình du lịch: Lịch trình chi tiết chuyến đi, bao gồm các điểm đến, phương tiện di chuyển, thời gian lưu trú.
• Bảo hiểm du lịch: Chứng chỉ bảo hiểm du lịch có giá trị ít nhất 30.000 Euro cho chi phí y tế và hồi hương.
• Thư mời du lịch: Thư mời du lịch từ cá nhân hoặc tổ chức ở Đức (nếu có).

4. Các giấy tờ khác:

• Bằng cấp học vấn: Bản gốc và bản dịch thuật tiếng Đức (nếu cần).
• Giấy tờ chứng minh công việc: (nếu cần)
• Bảng khai sức khỏe: Khai y tế theo mẫu của Đại sứ quán Đức.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ dịch thuật phải được dịch bởi dịch thuật viên công chứng có chứng chỉ hành nghề.

Dịch Thuật Số 1 là công ty dịch thuật công chứng uy tín trên thị trường, là địa chỉ được được nhiều tập đoàn lớn tin tưởng. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch tiếng Đức và dịch tiếng Anh chuẩn xác cho mọi giấy tờ, tài liệu, bao gồm giấy tờ thủ tục xin visa. Chúng tôi cam kết tư vấn, hỗ trợ dịch thuật tận tâm, chuyên nghiệp bởi đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm, dịch vụ lấy nhanh, chi phí ưu đãi nhất thị trường. 

Dịch vụ làm visa du lịch Đức một cách đầy đủ và chính xác giúp chuyến đi của bạn được thuận lợi và trọn vẹn. Nhằm giảm thiểu sự chậm trễ và rắc rối trong quá trình xin visa, Dịch Thuật Số 1 sẵn sàng tư vấn miễn phí thủ tục xin visa, dịch thuật công chứng các giấy tờ liên quan cũng như hợp pháp hoá lãnh sự các tài liệu để sử dụng tại Đức. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và báo giá chi tiết.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

• VĂN PHÒNG HÀ NỘI
  • Địa chỉ: 46 Hoàng Cầu
  • Điện thoại: 0243.784.2264 – 0243.519.0800
  • Email: hanoi@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 1
  • Địa chỉ: 187A Cách Mạng Tháng 8, Phường 4, Quận 3
  • Điện thoại: 028.62.60.86.86 – 028.62.96.7373
  • Email: saigon@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 2
  • Địa chỉ: 166A Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
  • Điện thoại: 028.2253.8601 – 028.2253.8602
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 3
  • Địa chỉ: 345 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
  • Điện thoại: 028.6286.4477 - 028.627.666.03
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG
  • Địa chỉ: Phòng 4.2.3, Tầng 4, Tòa nhà DanaBook, 76 Bạch Đằng
  • Điện thoại: 0236.62.76.777 – 0236.62.78.777
  • Email: danang@dichthuatso1.com  

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương