1. Bạn đang ở:  
  2. Cẩm Nang
  3. Dịch Tiếng Đức
  4. Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa Du Học Nghề Đức Chi Tiết

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức chi tiết

Đức là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển nhất thế giới, với tỷ lệ thất nghiệp thấp và mức sống cao. Chính vì vậy, du học nghề tại Đức đang dần trở thành xu hướng được nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn. Tuy nhiên, việc xin visa du học nghề Đức đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác.

Hiểu được điều đó, trong bài viết dưới đây, Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn bạn từng bước chuẩn bị hồ sơ, giúp bạn hoàn tất thủ tục xin visa Đức một cách dễ dàng và và suôn sẻ.

Điều kiện để xin visa du học nghề Đức

Để xin visa du học nghề tại Đức, các ứng viên cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:

  • Độ tuổi du học nghề Đức: Khuyến khích trong độ tuổi khoảng từ 18 đến 35.
  • Trình độ học vấn: Đã hoàn thành chương trình Trung học phổ thông (THPT).
  • Sức khỏe: Đạt tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế. Cụ thể, không mắc các bệnh nghiêm trọng như viêm gan B, viêm gan C hoặc các bệnh truyền nhiễm khác.
  • Lý lịch tư pháp: Không có tiền án, tiền sự hoặc không có người thân có lịch sử bị trục xuất khỏi châu Âu.
  • Trình độ tiếng Đức: Có trình độ tiếng Đức từ B1 trở lên theo Khung tham chiếu Châu Âu (CEFR), có thể chứng minh khả năng sử dụng ngôn ngữ trong môi trường học tập và làm việc.
  • Tài khoản phong tỏa: Bạn có thể cần chứng minh tài chính bằng cách phong tỏa một khoản tiền trong tài khoản ngân hàng tại Đức để đảm bảo chi phí sinh hoạt và học tập trong thời gian du học. Số tiền phong tỏa cần được tính toán dựa trên chi phí sinh hoạt thực tế tại Đức.
  • Xác nhận khóa học tiếng Đức: Nếu bạn chưa đạt trình độ tiếng Đức B1, bạn có thể cần tham gia khóa học tiếng Đức bổ sung tại Đức. Trong trường hợp này, bạn cần có xác nhận khóa học tiếng Đức từ trung tâm ngôn ngữ tại Đức.
  • Bảo hiểm y tế khi du học: Bạn cần mua bảo hiểm y tế quốc tế có hiệu lực trong thời gian du học tại Đức. Bảo hiểm y tế cần bao gồm các dịch vụ y tế cơ bản và dịch vụ y tế khẩn cấp.
  • Đối với chương trình điều dưỡng chuyển đổi: Học viên cần đáp ứng thêm hai yêu cầu cụ thể sau: Bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành điều dưỡng và chứng chỉ hành nghề điều dưỡng hợp lệ.

Các yêu cầu này được thiết lập nhằm đảm bảo ứng viên có đủ khả năng học tập và sinh sống tại Đức một cách hiệu quả và thuận lợi.

Xin visa du học nghề Đức
Xin visa du học nghề Đức khuyến khích trong độ tuổi khoảng từ 18 đến 35

>>Xem thêm:

Các loại visa du học nghề Đức phổ biến hiện nay 

Visa du học nghề Đức là visa gì? Để chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức, trước tiên, bạn cần tìm hiểu các loại visa du học nghề Đức để xác định loại visa phù hợp với mục tiêu học tập của mình. Dưới đây là các loại phổ biến:

Visa Schengen

  • Đặc điểm: Visa Schengen là loại visa ngắn hạn cho phép lưu trú tại các quốc gia thuộc khu vực Schengen (bao gồm 26 quốc gia châu Âu).
  • Thời gian: Loại visa này thường áp dụng cho những bạn du học sinh có kế hoạch học tập tại Đức từ 3 đến 6 tháng.
  • Đối tượng: Phù hợp với các bạn đăng ký các khóa học ngôn ngữ ngắn hạn khoảng 3 tháng.

Visa quốc gia

  • Đặc điểm: Visa quốc gia là loại visa dài hạn dành cho những ai có kế hoạch học tập hoặc nghiên cứu tại Đức trong thời gian trên 3 tháng.
  • Thời gian: Loại visa này phù hợp với những người muốn theo học các chương trình học thuật chuyên sâu hoặc nghiên cứu khoa học.
  • Yêu cầu hồ sơ: Khi xin visa quốc gia để nghiên cứu khoa học hoặc học tập, bạn cần cung cấp các tài liệu sau: Thư mời nhập học từ cơ sở giáo dục hoặc cơ quan nghiên cứu tại Đức, chứng minh tài chính và bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

Visa dành cho sinh viên tìm kiếm khóa học

  • Đặc điểm: Visa này được cấp cho các sinh viên muốn theo học các chương trình đào tạo bậc cao hơn như thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại Đức, nhưng chưa tìm được khóa học hoặc trường học cụ thể.
  • Thời gian: Visa cho phép lưu trú tại Đức trong vòng 3 tháng để tìm kiếm và quyết định trường học phù hợp.
  • Chuyển đổi: Sau khi bạn tìm được chương trình học và đăng ký thành công, bạn có thể chuyển đổi sang visa dài hạn phù hợp với chương trình học của mình.

Hiểu rõ các loại visa du học nghề Đức sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và phù hợp, đảm bảo quy trình xin visa diễn ra thuận lợi.

Các loại visa du học nghề Đức khác nhau về mục đích và thời gian lưu trú
Các loại visa du học nghề Đức khác nhau về mục đích và thời gian lưu trú

>>Xem thêm:

Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa du học nghề Đức chi tiết

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học nghề Đức theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về từng loại giấy tờ thủ tục xin visa du học nghề Đức cần thiết:

Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (VIDEX)

  • Điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin cá nhân, lịch trình, thông tin về trường học, nơi ở tại Đức,... 
  • Ký tên vào các vị trí yêu cầu.
  • In hai bản, một bản dán ảnh và một bản để kèm theo hồ sơ.

Hộ chiếu

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm, có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
  • Hộ chiếu cần có ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn.
  • Chuẩn bị 01 bản gốc và 01 bản sao.

Ảnh hồ sơ

  • 2 ảnh màu kích thước 3,5 x 4,5cm, nền trắng hoặc xám.
  • Trang phục lịch sự, áo sơ mi hoặc áo phông có cổ.
  • Không đeo trang sức, kính mắt thời trang,...
  • Ảnh cần được chụp trong thời gian 3 tháng trở lại đây và không quá khác biệt so với ngoại hình hiện tại.

Bản sao giấy khai sinh

  • Chuẩn bị 01 bản sao giấy khai sinh có công chứng bởi cơ quan địa phương.
  • Dịch thuật công chứng nếu trường hoặc trung tâm đào tạo nghề yêu cầu.

Lý lịch tự khai

  • Liệt kê các thông tin theo thứ tự thời gian từ mới đến cũ. 
  • Ngắn gọn, rõ ràng, tránh những chi tiết không cần thiết.

Bảng kết quả học tập

Chuẩn bị đầy đủ thông tin về quá trình học tập và làm việc của bạn tại Việt Nam, bao gồm:

  • Thời gian học tập.
  • Chuyên ngành học.
  • Các chứng chỉ, bằng cấp đạt được.
  • Kê khai chi tiết các thời điểm học tập.
  • Chuẩn bị 1 bản gốc, 2 bản sao y bản chính.

Thư giới thiệu bản thân

  • Thư giới thiệu từ người tham gia giáo dục trước đó hoặc người giám hộ có thể giúp tăng cơ hội được nhận vào chương trình du học nghề tại Đức.
  • Nêu rõ về thành tích học tập, khả năng làm việc và sự phù hợp với ngành nghề bạn muốn theo học.

Chứng chỉ bằng cấp hiện tại

  • Bằng tốt nghiệp THPT, bảng điểm THPT, bằng nghề, cao đẳng hoặc bằng đại học (nếu có).
  • Chuẩn bị 1 bản gốc + 2 bản sao.
  • Phải có bản dịch tiếng Anh hoặc dịch tiếng Đức đã được công chứng (nếu yêu cầu).

Chứng chỉ trình độ tiếng Đức

Để chứng minh năng lực tiếng Đức, bạn cần cung cấp chứng chỉ tiếng Đức B1 trở lên theo tiêu chuẩn của Hiệp hội Khảo thí Ngôn ngữ Châu Âu (như TestDaF, Goethe-Zertifikat hay telc Deutsch).

Hai lộ trình học:

  • Lộ trình 1: Học và thi đạt B1 tại Việt Nam, sang Đức học nghề ngay.
  • Lộ trình 2: Học và thi đạt A2 tại Việt Nam, sang Đức học tiếp B1 rồi mới tham gia đào tạo nghề.

Giấy tờ chứng minh tham gia khóa học tiếng Đức

Cung cấp giấy chứng nhận chứng minh đã tham gia khóa học tiếng Đức có đầy đủ thông tin gồm:

  • Thời gian học (tối thiểu 6 tháng).
  • Số tiết học và nội dung khóa học (nếu có).
  • Địa chỉ nơi học.
  • Hóa đơn xác nhận thanh toán tiền học phí.

Giấy nhập học hoặc hợp đồng học nghề

  • Hợp đồng học nghề cần có chữ ký của bên cấp hợp đồng và người học.
  • Hợp đồng trường dạy nghề thực hành hoặc xác nhận đã đăng ký tại trường dạy nghề (không cần thiết nếu bạn thuộc chương trình đào tạo nghề của IHK).
  • Hợp đồng đào tạo thực hành (bản gốc có đóng dấu rõ nét) với cơ sở đào tạo thực hành tại Đức có chữ ký của các bên.
  • Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề hoặc chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại tại Đức về việc hợp đồng đào tạo lý thuyết đã được khai báo và đăng ký với cơ quan này. 
  • Trường hợp phải thanh toán học phí thì cần nộp bằng chứng có thông tin về số tiền và cách thức thanh toán.

Lưu ý: Nếu hợp đồng đào tạo thực hành đã có con dấu của trường đào tạo thì không cần nộp hợp đồng đào tạo lý thuyết (1 bản gốc + 2 bản sao).

Vorabzustimmung (Giấy chấp thuận trước)

  • Vorabzustimmung hay Admission letter là một giấy phép đặc biệt cần thiết cho những người muốn học nghề tại Đức.
  • Vorabzustimmung là giấy xác nhận, giấy cấp phép trước từ cơ quan có thẩm quyền, như Cục Di trú và Tị nạn Đức (Ausländerbehörde) hoặc Cục Lao động (Arbeitsagentur), có nội dung cho phép bạn theo học một chương trình đào tạo nghề cụ thể.

Lưu ý: Nếu bạn không có Vorabzustimmung, bạn sẽ không được cấp visa học tập và không thể tham gia chương trình đào tạo nghề tại Đức.

Bảo hiểm y tế

  • Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến.
  • Nếu có một khóa học tiếng Đức tại Đức, bạn phải có chứng nhận bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian của khóa học đó.
  • Trường hợp học tiếng trước, học nghề sau thì khi có kết quả đỗ visa họ sẽ thông báo bạn mang bảo hiểm lên nộp.
  • Trường hợp bạn sang học thẳng luôn nghề, bạn cần có bằng chứng về việc chi trả, chính sách bảo hiểm từ trường.

Chứng minh tài chính

  • Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh tài chính đủ để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Đức (khoảng 8.000 EUR/năm).
  • Sổ tiết kiệm, thẻ tín dụng, thư bảo lãnh tài chính từ bố mẹ hoặc người thân có chữ ký xác nhận của ngân hàng.
  • Nộp giấy tờ chứng minh thu nhập của bố mẹ hoặc người bảo lãnh, như bảng lương, giấy tờ kinh doanh,... (có dịch thuật và công chứng).

Các giấy tờ khác nếu cần thiết

  • Tùy trường hợp, bạn có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức.
  • Liên hệ với trường học hoặc cơ quan tư vấn xin visa du học Đức để có được thông tin chi tiết và chính xác nhất.
Hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần chi tiết và rõ ràng
Hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần chi tiết và rõ ràng

>>Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Tại Đại Sự Quán Đức

Các bước tự làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức đơn giản

Tự làm hồ sơ du học nghề Đức không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn tạo điều kiện cho bạn nắm rõ quy trình và các yêu cầu cần thiết. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận, từ việc thu thập các giấy tờ cần thiết đến việc nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thủ tục xin visa du học nghề Đức:

Bước 1: Xác định mục tiêu và tìm hiểu thông tin

  • Xác định rõ mục tiêu: Bạn muốn du học nghề gì? Tại trường nào? Ngành nghề đó có phù hợp với năng lực và nguyện vọng của bạn?
  • Tìm hiểu thông tin: Tham khảo website của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, các trang web du học nghề Đức hoặc các trung tâm tư vấn du học uy tín để nắm rõ các quy định, thủ tục xin visa, yêu cầu về trình độ tiếng Đức, ngành nghề phù hợp, trường học uy tín,...

>>Xem thêm:

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức

  • Hồ sơ đầy đủ: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức theo yêu cầu của VFS Global, bao gồm các tài liệu và giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh chân dung, chứng chỉ tiếng Đức, hợp đồng học tập, và các giấy tờ khác. Hướng dẫn cụ thể về hồ sơ đã được chia sẻ ở mục trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

  • Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Đức (VFS Global) hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.
  • Đóng lệ phí: Đóng lệ phí xin visa theo quy định của Đại sứ quán Đức. 

Địa chỉ cụ thể để nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức và lệ phí có thể được tìm thấy trên trang web của VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức.

Bước 4: Phỏng vấn xin visa du học nghề Đức (nếu cần)

  • Tiếp nhận phỏng vấn: Tùy trường hợp, bạn có thể được Đại sứ quán Đức mời bạn tham gia buổi phỏng vấn xin visa du học nghề Đức. Bạn nên ôn tập kỹ các kiến thức về ngành nghề, trường học, mục tiêu du học và kỹ năng giao tiếp tiếng Đức.

>>Xem thêm:

Bước 5: Nhận kết quả visa

  • Nhận biên lai: Sau khi nộp hồ sơ và lệ phí, bạn sẽ nhận được biên lai đã đóng tiền và giấy hẹn ngày trả kết quả visa.
  • Nhận kết quả: Đến nhận kết quả visa du học nghề Đức theo lịch hẹn. Thời gian nhận kết quả visa thường từ 15 đến 30 ngày.
  • Xác minh danh tính: Khi nhận visa, bạn cần mang theo biên lai và căn cước công dân để xác minh danh tính.
  • Dịch vụ gửi visa: Nếu bạn ở xa trung tâm VFS Global Đức, bạn có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ bằng giấy ủy quyền và dấu mộc xác nhận hoặc bạn có thể đăng ký dịch vụ gửi visa. Tuy nhiên, bạn phải tự chi trả khoản phí gửi bưu điện.

Hãy thực hiện đầy đủ các bước và chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức chính xác như đã hướng dẫn để đảm bảo quy trình xin visa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Hướng dẫn thủ tục xin visa du học nghề Đức
Hướng dẫn thủ tục xin visa du học nghề Đức

>>Xem thêm:

Các thắc mắc thường gặp trong quá trình xin visa du học nghề Đức

Xin visa du học nghề Đức mất bao nhiêu tiền?

  • Phí cấp visa du học nghề, còn được gọi là thị thực quốc gia, thường là 75 Euro, tương đương khoảng 2.000.000 VNĐ (tùy theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ).
  • Giá dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa phụ thuộc vào từng văn phòng dịch thuật và loại giấy tờ cần dịch.
  • Chi phí thi chứng chỉ tiếng Đức như Goethe-Zertifikat, TestDaF, DSH... dao động từ 1.500.000 - 3.000.000 VNĐ/lần thi.
  • Chi phí học tiếng Đức tại các trung tâm đào tạo ở Việt Nam phụ thuộc vào thời lượng học, giáo trình, giáo viên,...
  • Chi phí bảo hiểm y tế du học Đức thường tính theo năm, dao động từ 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/năm.
  • Các chi phí khác: Chi phí đi lại, ăn uống, lưu trú khi bạn nộp hồ sơ tại VFS Global, chi phí in ấn, photo giấy tờ, chi phí dịch vụ tư vấn du học (nếu có).

Lưu ý: Các chi phí này có thể thay đổi theo thời gian và phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

>>Xem thêm:

Xin visa du học nghề Đức mất bao lâu?

Thông thường, quá trình xin visa du học nghề Đức mất khoảng 2 đến 4 tuần. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn không đầy đủ hoặc có thông tin không rõ ràng, thời gian xử lý visa có thể kéo dài từ 8 đến 12 tuần.

Tóm lại, quá trình xin visa du học nghề Đức có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, với sự hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ nắm rõ các bước cần thiết và hoàn thành hồ sơ một cách suôn sẻ. Nếu cần thêm hỗ trợ, hãy liên hệ với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn, cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ dịch hồ sơ du học visa, dịch thuật chuyên ngành, dịch thuật đa ngôn ngữ,... cũng như bảng báo giá dịch thuật, báo giá phiên dịch chi tiết. Chúc bạn thành công và sớm thực hiện ước mơ du học nghề tại Đức!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Dịch Thuật Số 1 - Đối Tác Đáng Tin Cậy Trong Lĩnh Vực Dịch Thuật Chất Lượng Cao

Dịch Thuật Số 1Thương hiệu dịch thuật công chứng uy tín từ năm 2008. Với đội ngũ chuyên viên tận tâm và ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết, chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong việc cung cấp giải pháp ngôn ngữ, là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp và tổ chức trong và ngoài nước.

Các dịch vụ chính chúng tôi cung cấp:

  • Dịch thuật và Bản địa hoá
  • Công chứng và Sao y
  • Phiên dịch
  • Hợp pháp hoá lãnh sự
  • Lý lịch tư pháp

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay và tốt nhất!

 LIÊN HỆ DỊCH NGAY!

 

Bài viết hữu ích: