Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Xin Visa Du Học Hàn Quốc Chi Tiết

Để hiện thực hóa giấc mơ du học tại xứ sở Kim chi, bạn cần vượt qua bước quan trọng nhất: nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc.

Hàn Quốc - đất nước với nền giáo dục tiên tiến, văn hóa độc đáo và cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn, là điểm đến lý tưởng cho du học sinh quốc tế. Bài viết này của Dịch Thuật Số 1 sẽ là "cẩm nang" hữu ích, giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa và vững bước trên con đường chinh phục tri thức tại đất nước xinh đẹp này.

Điều kiện nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Điều kiện cơ bản để nộp hồ sơ du học Hàn Quốc 

Điều kiện cơ bản để nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc đó là:

• Là công dân Việt Nam.
• Tốt nghiệp bậc THPT hoặc cao đẳng, đại học trở lên.
• Tuổi: Từ 18-28.

Lưu ý: Để tăng cơ hội trúng tuyển vào các trường đại học Hàn Quốc, bạn cần lưu ý một số điều về học lực:

• Điểm học: Hầu hết các trường đại học Hàn Quốc yêu cầu điểm trung bình môn các năm học phải đạt mức trung bình trở lên, không có học lực yếu, kém. Điểm trung bình khá (từ 6.0 trở lên) sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn trường phù hợp, đồng thời được ưu tiên xử lý hồ sơ nhanh chóng và nhận thư mời sớm.
• Độ tuổi: Độ tuổi lý tưởng để du học Hàn Quốc là từ 18 đến 20 tuổi.
• Bằng cấp: Nếu bạn trên 20 tuổi, việc sở hữu thêm bằng cấp như Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Trung cấp nghề,... sẽ là lợi thế giúp bạn tăng khả năng cạnh tranh và được các trường đại học đánh giá cao hơn.

Việc đáp ứng những yêu cầu này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong hành trình du học Hàn Quốc.

>>> Xem thêm: 

• Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Visa Thăm Thân Tại Hàn Quốc 
• Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Visa Du Lịch Hàn Quốc Mới Nhất
• Hướng Dẫn Làm Hồ Sơ Xin Visa Thương Mại Hàn Quốc Chi Tiết

Điều kiện sức khỏe để du học Hàn Quốc

Để đáp ứng yêu cầu sức khỏe khi du học Hàn Quốc, bạn cần đảm bảo không mắc các bệnh truyền nhiễm như HIV, viêm gan B, C... và các vấn đề sức khỏe khác. Bạn cần thực hiện khám sức khỏe tại Bệnh viện Lao phổi Trung ương và cung cấp giấy chứng nhận hợp lệ. Việc sử dụng giấy khám sức khỏe không chính thống hoặc che giấu tình trạng sức khỏe sẽ dẫn đến rắc rối khi bạn đến Hàn Quốc.

Bên cạnh đó, bạn cần là người không có tiền án, tiền sự và không có thành viên gia đình đang cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.

Điều kiện về visa du học Hàn

Để nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần lưu ý: Nếu bạn đã từng trượt phỏng vấn visa Đại sứ quán Hàn Quốc trong vòng 6 tháng gần nhất, bạn sẽ phải chờ hết thời hạn này mới được tiếp tục nộp hồ sơ.

Điều kiện tài chính để xin visa du học Hàn Quốc

Để đủ điều kiện nộp hồ sơ visa Hàn Quốc, bạn cần chứng minh khả năng tài chính của mình. Thông thường, bạn cần có sổ tiết kiệm từ 10.000 - 30.000 USD hoặc tài khoản ngân hàng tương đương. Thời gian mở sổ trước khi gửi hồ sơ nên được làm từ 3 – 6 tháng. Nếu bạn học theo diện học bổng hoặc chương trình trao đổi sinh viên, bạn có thể được miễn yêu cầu này.

Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc gồm những giấy tờ gì? 

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân:

• 10 ảnh 4x6 nền trắng
• Hộ chiếu (bản gốc)
• Sổ hộ khẩu (bản gốc)
• Chứng minh nhân dân của học sinh, bố, mẹ (bản gốc)
• Giấy khai sinh (bản gốc)
• Giấy khám sức khỏe tại Bệnh viện Lao phổi Trung ương.

Giấy tờ học tập:

• Bằng cấp cao nhất (bản gốc)
• Bảng điểm hoặc học bạ (bản gốc + 02 bản photo công chứng)
• Đơn nhập học
• Đơn xin cấp visa
• Giấy khen/ Bằng khen có liên quan (bản gốc).

Giấy tờ tài chính:

• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm ngân hàng có từ 10.000 USD tại thời điểm hiện tại.
• Chứng minh thu nhập của bố mẹ (từ 25 đến 40 triệu).

>>> Xem thêm: 

• Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Đi Du Học, Hồ Sơ Xin Visa
• Dịch Vụ Dịch Thuật Giấy Tờ, Hồ Sơ Sang Tiếng Anh
• Dịch Thuật Công Chứng Hộ Chiếu, Passport Sang Tiếng Anh

Các bước hoàn thiện để nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Bước 1: Kiểm Tra Đầy Đủ Hồ Sơ

• Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
• Xác minh thông tin trên các tài liệu có khớp nhau và không mâu thuẫn.

Bước 2: Dịch Thuật Công Chứng

• Các tài liệu nên được dịch sang tiếng Hàn hoặc dịch sang tiếng Anh.
• Công chứng bản dịch.

Dịch Thuật Số 1 là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng với uy tín gần 20 năm trên thị trường. Chúng tôi không chỉ dịch tiếng Hàn, dịch tiếng Anh chuyên nghiệp mà còn tư vấn, hỗ trợ bạn sắp xếp hồ sơ, dịch thuật và công chứng bản dịch sao cho đầy đủ và chuẩn xác nhất.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

• Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để biết thông tin về thời gian và địa điểm nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ theo hướng dẫn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán và đóng phí xin visa nếu có.

Bước 4: Phỏng Vấn

• Một số trường hợp có thể yêu cầu phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về mục đích chuyến đi, kế hoạch công tác và thông tin về công ty mời và được mời.
• Đảm bảo trang phục chỉnh tề và đến đúng giờ hẹn.

Bước 5: Theo Dõi và Nhận Visa

• Theo dõi trạng thái hồ sơ thông qua website hoặc hệ thống thông báo của Đại sứ quán/Lãnh sự quán (nếu có).
• Nhận visa và kiểm tra thông tin trên visa sau khi được thông báo là đã sẵn sàng.

Bước 6: Chuẩn Bị Trước Chuyến Đi

Sau khi nhận visa, hãy kiểm tra lại hành lý, giấy tờ cần thiết và lên kế hoạch cụ thể cho chuyến đi.

Lưu Ý Quan Trọng:

• Đảm bảo tất cả tài liệu đều cập nhật và chính xác.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của hộ chiếu - ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
• Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để cập nhật thông tin mới nhất và nhận hướng dẫn cụ thể.
• Xem xét khả năng sử dụng dịch vụ làm visa nhanh nếu cần thiết.

Quy trình và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi tùy vào quy định cụ thể của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thời điểm bạn nộp hồ sơ. 

Các trường hợp nộp xin Visa du học Hàn Quốc

Đây là những trường hợp người đi học tự nộp hồ sơ, không nhận hồ sơ nộp qua các Công ty tư vấn:

1. Du học đại học tự túc và học tiếng (Xét Visa trong 4 tuần làm việc)

• Giấy nhập học bản gốc (có chữ ký của thí sinh)
• Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT dich tiếng Anh công chứng nhà nước (kèm bản gốc để đối chiếu)
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Đại học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước (nếu đã tốt nghiệp Đại học)
• Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc xác nhận sinh viên của trường bản tiếng Việt gốc kèm bản dịch tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học bản dịch thuật công chứng tiếng Anh, Quyết định cử đi của trường bản tiếng Việt gốc kèm bản dịch tiếng Anh, bản sao Biên bản ghi nhớ giữa hai trường (đối với trường hợp sinh viên trao đổi, chưa tốt nghiệp Đại học).

Kế hoạch học tập

Ghi đầy đủ và chi tiết: Tên, ngày tháng năm sinh, môn học, trường đăng ký học, lý do tại sao chọn môn học và tường đại học đó, ai sẽ là người chu cấp phí sinh hoạt, có mối quan hệ nào với người Việt nam hoặc người Hàn Quốc ở Hàn Quốc không; Sau khi học xong ở Hàn Quốc, kế hoạch trong tương lai là gì. Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn, không chấp nhận bản dịch.

Bản tự giới thiệu về bản thân

Tình trạng hiện tại ví dụ nghề nghiệp, nơi làm việc v.v…; Hoàn cảnh gia đình (nghề nghiệp  hiện tại, nơi làm việc, địa chỉ và điện thoại liên lạc của các thành viên trong gia đình; Quá trình học tập trước đây của bản thân; Trình độ tiếng Hàn. Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn, không chấp nhận bản dịch)

• Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước
• Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình dịch tiếng Anh công chứng nhà nước
• Chứng minh nghề nghiệp và Xác nhận khả năng thu nhập lương của bố mẹ hàng tháng (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
• Sổ tiết kiệm 01 bản gốc, 01 bản sao và 01 bản Xác nhận số dư tiền gửi bản gốc tiếng Anh do ngân hàng cấp (sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng , tối thiểu là $10,000. Không chấp nhận Sổ tiết kiệm chuyển quyền/chuyển nhượng hoặc sổ tiết kiệm của Quỹ tín dụng. Bảo lãnh tài chính chỉ nhận từ bố mẹ đẻ và anh chị em ruột)
• Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ/anh chị ruột có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Ạnh công chứng nhà nước)
• Bản sao Chứng minh thư (không cần công chứng).

2. Du học đại học, thạc sỹ, tiến sỹ có học bổng (Xét Visa trong 02 tuần làm việc)

• Giấy nhập học bản gốc (có chữ ký của thí sinh)
• Giấy xác nhận học bổng của trường (theo mẫu và có đóng dấu của trường)
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm cấp học cao nhất (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng nhà nước)
• Bản sao Chứng minh thư (không cần công chứng)

* Trong trường hợp nhận được học bổng bán phần mà phần học bổng lớn hơn 50%  tổng chi phí học phí và sinh hoạt phí thì phải chứng minh thêm về khả năng tài chính (sổ tiết kiệm), nghề nghiệp, thu nhập của bố mẹ/ bản thân hoặc của Giáo sư bảo lãnh )

• Các hồ sơ chứng minh khả năng tài chính của Giáo sư bảo lãnh gồm:
• Giấy chứng nhận nghể nghiệp của giáo sư do trường cấp
• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính cho học sinh (nêu rõ số tiền học bổng và số kỳ được cho học bổng )
• Giấy chứng minh tài chính của giáo sư (VD: giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng).

* Trong trường hợp học bổng nhỏ hơn 50% tổng chi phí học phí và sinh hoạt phí thì cần nộp hồ sơ theo Visa du học tự túc (Thủ tục tham khảo phần Visa du học tự túc phía trên)

3. Trường hợp học sinh đi du học theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam- Hàn Quốc (Xét Visa trong 2 tuần làm việc)

• Giấy nhập học bản gốc
• Bản sao Biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa hai trường
• Quyết định cử đi của trường Việt Nam bản gốc tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh/Hàn không cần công chứng
• Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc Giấy xác nhận đang là sinh viên của trường do trường ĐH cấp và đóng dấu  ( dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước)
• Bảng điểm các kỳ học đã học của trường ĐH ( dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước)
• Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT dich tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước (kèm bản gốc để đối chiếu)
• Chứng minh thư photo của người nộp hồ sơ

* Trường hợp học sinh phải chi trả hơn 50%~ 100% tiền học phí và sinh hoạt phí trong quá trình trao đổi, học sinh sẽ phải nộp kèm theo các giấy tờ chứng minh tài chính và Chứng minh nghề nghiệp của bố mẹ  giống trường hợp visa  du học tự túc. Nếu phần chi trả nhỏ hơn 50% tổng chi phí học phí và sinh hoạt phí, học sinh chỉ phải chứng minh khả năng tài chính lớn hơn khoản phải chi trả (thời gian sổ tiết kiệm không cần quá 06 tháng)và Chứng minh nghề nghiệp của bố mẹ bản dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước

* Ngoài ra, nếu học sinh có bằng cấp THPT/ĐH được cấp ở nước ngoài thì học sinh cần xin dấu xác nhận Apostille hoặc dấu Xác nhận lãnh sự tại ĐSQ của nước đó tại Việt Nam

Lý do trượt visa du học Hàn Quốc là gì?

Có rất nhiều lý do khiến bạn có thể trượt visa du học Hàn Quốc. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Hồ sơ thiếu hoặc không đầy đủ: Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ visa và được dịch thuật công chứng chính xác.
• Học bạ/chứng chỉ không đạt yêu cầu: Trường đại học hoặc trung tâm đào tạo tại Hàn Quốc có thể đặt ra yêu cầu về điểm số học tập hoặc chứng chỉ tiếng Hàn.
• Giấy tờ tài chính không đủ thuyết phục: Bạn cần chứng minh tài chính đủ để chi trả cho học phí, sinh hoạt phí và các chi phí khác trong thời gian du học.
• Mục đích du học không rõ ràng: Bạn cần thể hiện rõ ràng mục tiêu và kế hoạch học tập tại Hàn Quốc, cũng như lý do bạn chọn học tại trường đó.
• Lịch sử du lịch: Nếu bạn có lịch sử du lịch không tốt (ví dụ như vi phạm luật pháp, bỏ trốn...), điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định cấp visa.
• Thông tin sai lệch trong hồ sơ: Bạn cần đảm bảo rằng tất cả thông tin trong hồ sơ visa là chính xác và trung thực.

Ngoài ra, một số yếu tố khác như phỏng vấn chưa tốt, chính sách visa thay đổi,... cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa du học Hàn.

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc có cần dịch thuật công chứng không?

Bạn cần dịch thuật công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc đối với các loại giấy tờ sau:

• Bằng cấp: Bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng (nếu có)
• Học bạ: Học bạ THPT, học bạ Đại học/Cao đẳng (nếu có)
• Giấy khai sinh: Giấy khai sinh của bạn
• Chứng minh thư: Chứng minh thư nhân dân của bạn
• Hộ chiếu: Hộ chiếu của bạn (phải còn hạn ít nhất 6 tháng)
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập của bố mẹ/người bảo trợ tài chính (nếu có)
• Giấy tờ khác: Các loại giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc.

Lưu ý:

• Các giấy tờ được dịch thuật công chứng phải được thực hiện bởi các cơ quan dịch thuật công chứng được công nhận bởi Đại sứ quán Hàn Quốc.
• Bản dịch phải được đóng dấu, chữ ký của cơ quan dịch thuật công chứng.
• Bản dịch phải đầy đủ nội dung và chính xác so với bản gốc.

Dịch Thuật Số 1 là công ty dịch thuật uy tín trên thị trường, là địa chỉ được được nhiều tập đoàn lớn tin tưởng. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch tiếng Anh, dịch tiếng Hàn chuẩn xác cho mọi giấy tờ, tài liệu như:

• Dịch Giấy Khám Sức Khỏe Sang Tiếng Anh Giá Rẻ
• Bản Dịch Mẫu Giấy Khai Sinh Sang Tiếng Anh
• Dịch Học Bạ Sang Tiếng Anh
• Dịch Bảng Điểm Đại Học Sang Tiếng Anh Trọn Gói, Lấy Nhanh
• Dịch Thuật Giấy Khen Sang Tiếng Anh Lấy Nhanh
• Dịch Bằng Tốt Nghiệp Trung Học Phổ Thông Sang Tiếng Anh
• Dịch Bằng Tốt Nghiệp Đại Học Sang Tiếng Anh
• Dịch Hợp Đồng Tiếng Anh Song Ngữ Chuẩn Xác, Giá Tốt
• Dịch Hợp Đồng Tiếng Hàn Uy Tín, Chuyên Nghiệp
• Cùng nhiều giấy tờ liên quan đến thủ tục xin visa du học Hàn Quốc khác.

Nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tỉ mỉ và kiên nhẫn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn tự tin hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ, tăng khả năng đậu visa và chinh phục giấc mơ du học tại xứ sở Kim chi.

Hãy nhớ rằng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hồ sơ đầy đủ, chính xác và thái độ tích cực trong phỏng vấn sẽ là chìa khóa giúp bạn thành công. Nhằm giảm thiểu sự chậm trễ và rắc rối trong quá trình xin visa, Dịch Thuật Số 1 sẵn sàng tư vấn miễn phí thủ tục xin visa du học Hàn Quốc và nhận dịch thuật công chứng tiếng Anh, dịch thuật công chứng tiếng Hàn cũng như hợp pháp hoá lãnh sự các tài liệu để sử dụng tại Hàn Quốc. Liên hệ ngay ngay với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương