Hướng Dẫn Quy Trình Xin Visa Thương Mại Nga Chi Tiết Từ A - Z

Nga với tiềm năng kinh tế lớn và thị trường ngày càng rộng mở, đang thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp quốc tế. Để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, tham gia hội nghị, triển lãm hoặc các hoạt động liên quan đến kinh tế tại Nga, việc xin visa thương mại là điều cần thiết. Bài viết dưới đây là sẽ cung cấp các thông tin đầy đủ và hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thương mại Nga.

>>Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Xin Visa - Thị Thực - Chính Xác Tuyệt Đối!

Visa thương mại Nga là loại visa gì?

Visa thương mại Nga là loại thị thực ngắn hạn cho phép bạn nhập cảnh vào Nga với các mục đích như đàm phán kinh doanh, khảo sát thị trường, thực hiện công tác hoặc tham gia hội thảo. Thời hạn của visa thương mại Nga có thể dao động từ 1 tháng đến 12 tháng và có thể được cấp cho một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng visa thương mại không cho phép người nhập cảnh làm việc tại Liên bang Nga.

Xin visa đi Nga mất bao lâu? Hiện nay, việc xin visa thương mại Nga đang gặp nhiều khó khăn do các yêu cầu nghiêm ngặt từ phía cơ quan chức năng. Đương đơn bắt buộc phải có thư mời chính thức được cấp bởi Bộ Ngoại giao Nga và quá trình xét duyệt thường kéo dài, có thể lên đến 20 ngày làm việc. Ngoài ra, khi nhập cảnh vào Nga, bạn sẽ phải trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt từ Cục quản lý xuất nhập cảnh để đảm bảo tuân thủ các quy định về nhập cư, tránh tình trạng nhập cư bất hợp pháp.

Tuy nhiên, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền sẽ giúp bạn nâng cao khả năng thành công trong việc xin visa thương mại Nga.

>>Xem thêm: Top 10 Công ty dịch thuật tiếng Nga uy tín tại TPHCM, Hà Nội

Đối tượng nào được cấp visa thương mại Nga?

Dưới đây là 5 đối tượng cơ bản được cấp visa thương mại Nga:

• Doanh nhân: Các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý hoặc đại diện hợp pháp của một công ty có nhu cầu thực hiện các hoạt động thương mại với các đối tác tại Nga.
• Chuyên gia công nghệ hoặc kỹ thuật: Những cá nhân có kiến thức chuyên môn đặc biệt được mời đến Nga để tham gia vào các dự án liên quan đến công nghệ hoặc kỹ thuật.
• Nhà xuất khẩu, nhập khẩu hoặc nhà buôn: Những người tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hoặc buôn bán hàng hóa và dịch vụ giữa Nga và các quốc gia khác.
• Nhà đầu tư: Những cá nhân quan tâm đến việc đầu tư vào các doanh nghiệp, dự án, hoặc thị trường tài chính tại Nga.
• Đại diện thương mại: Các cán bộ đại diện cho quốc gia hoặc khu vực khác đến Nga nhằm thúc đẩy các hoạt động thương mại và hợp tác kinh doanh.

>>Xem thêm: Dịch vụ phiên dịch tiếng Nga - Quy trình chuẩn & Đơn vị đáng tin cậy

Điều kiện để được cấp visa thương mại Nga

Điều kiện để được cấp visa thương mại Nga khá khắt khe và yêu cầu người xin visa phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về mục đích, giấy tờ và khả năng tài chính. 

Để xin visa thương mại Nga, ngoài việc đáp ứng các điều kiện cơ bản, bạn cần phải thuộc một trong những nhóm đối tượng đủ điều kiện như đã nêu; cần có giấy mời hoặc thư mời từ đối tác tại Nga hoặc giấy bổ nhiệm công tác từ công ty. 

Hồ sơ xin visa cần phải đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tuân thủ đúng quy trình. Hơn nữa, bạn không được có tiền sử vi phạm pháp luật, cả trong nước và quốc tế.

>>Xem thêm: Dịch Thuật Tiếng Nga Bởi 100% Dịch Giả Bản Xứ - Русский Перевод

Hồ sơ xin visa thương mại Nga

Để xin visa thương mại Nga, đương đơn ngoài chuẩn bị những giấy tờ cần thiết theo yêu cầu, bạn còn phải nhận được thư mời và các giấy tờ khác từ phía công ty tại Nga.

Hồ sơ cá nhân

>>Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Tiếng Nga - Giá Dịch Công Chứng Tiếng Nga

Hồ sơ đối với phía công ty tại Nga

Thư mời từ công ty tại Nga:

• Thư mời phải được gửi từ công ty mà bạn dự định hợp tác hoặc làm việc tại Nga. Thư mời cần nêu rõ mục đích của chuyến công tác, thời gian dự kiến lưu trú và trách nhiệm của công ty trong suốt thời gian bạn ở Nga.
• Thư mời phải bao gồm thông tin chi tiết về công ty như tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, và tên người đại diện chịu trách nhiệm mời bạn.

Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của công ty tại Nga:

• Cung cấp bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của công ty tại Nga. Giấy tờ này cần chứng minh rằng công ty tại Nga là một thực thể pháp lý hợp pháp đang hoạt động theo luật pháp của Liên bang Nga.
• Bản sao ý bản chính giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc dịch tiếng Nga (nếu yêu cầu) và có công chứng.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên:

• Hợp đồng mua bán: Bản sao hợp đồng mua bán giữa công ty của bạn và công ty tại Nga, nêu rõ các điều khoản hợp tác, sản phẩm/dịch vụ, giá trị hợp đồng, và thời hạn hợp đồng.
• Chứng từ giao dịch: Các chứng từ liên quan đến giao dịch giữa hai bên như hóa đơn, biên lai thanh toán, hoặc bất kỳ tài liệu nào khác chứng minh rằng đã có sự hợp tác thương mại thực tế giữa hai công ty.
• Các tài liệu khác: Bất kỳ tài liệu nào khác có thể chứng minh mối quan hệ hợp tác như email trao đổi, biên bản họp, hoặc các thỏa thuận hợp tác khác.

>>Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin cấp visa du học Nga đầy đủ và chi tiết nhất

Quy trình làm thủ tục xin visa thương mại Nga

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để nộp hồ sơ xin visa thương mại Nga một cách suôn sẻ:

• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn phải đặt lịch hẹn điện tử qua trang web chính thức của Đại sứ quán Nga.
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa: Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết theo yêu cầu, bao gồm các tài liệu cần thiết đã được liệt kê trước ở trên. 
• Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nga tại Việt Nam, hoặc tại các trung tâm visa được ủy quyền bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nga.
• Xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10-15 ngày làm việc (có thể lâu hơn tùy theo từng trường hợp).
• Phỏng Vấn: Phỏng vấn có thể là một bước trong quy trình xét duyệt hồ sơ, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết.
• Nhận Visa: Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận được visa thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nga. Trong trường hợp visa bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nga.

Lưu ý quan trọng: Tất cả các tài liệu trong hồ sơ xin visa phải được dịch tiếng Anh hoặc dịch tiếng Nga và cần được công chứng để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của các giấy tờ.

Chi phí xin visa thương mại Nga

Chi phí xin visa thương mại Nga bao gồm các khoản sau:

• Lệ phí nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Phí chính thức để xử lý hồ sơ visa tại các cơ quan lãnh sự.
• Phí dịch vụ: Chi phí liên quan đến việc sử dụng dịch vụ của các trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc dịch vụ hỗ trợ visa.
• Phí làm hồ sơ: Bao gồm công chứng, sao y, và dịch thuật các tài liệu cần thiết.

Lệ phí hiện tại cho visa thương mại Nga:

• Visa nhập cảnh 1 lần: Thời gian xử lý từ 4 đến 20 ngày làm việc, lệ phí là 720.000 VND.
• Visa nhập cảnh 2 lần: Thời gian xử lý từ 4 đến 20 ngày làm việc, lệ phí là 1.152.000 VND.

Tổng chi phí xin visa thương mại Nga có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và thời điểm xin visa. Vì vậy, các thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa thương mại Nga

Tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa thương mại Nga tại các địa chỉ sau:

• Đại sứ quán Nga tại Hà Nội: 191 La Thành, Quận Đống Đa, Hà Nội.
• Tổng Lãnh sự Nga tại TP.HCM: 40 Bà Huyện Thanh Quan, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.
• Tổng Lãnh sự quán Nga tại Đà Nẵng: 22 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 9:00 đến 12:00 các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày nghỉ lễ và Tết).

Những lưu ý cần nắm rõ về visa thương mại Nga

Tuy nhiên, khi xin bất kỳ loại visa nào, đặc biệt là visa thương mại Nga, bạn cần chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo và thuyết phục. Dưới đây là một số điều cần lưu ý bạn cần nắm:

• Visa thương mại Nga Không được cấp tại cửa khẩu. Thay vào đó, visa Nga phải được cấp qua các cơ quan lãnh sự của Nga. 
• Visa này được cấp cho từng đương đơn và có giá trị để nhập cảnh vào một trong các địa điểm cụ thể trong khoảng thời gian được quy định trong thư mời. Đơn xin visa phải được nộp trực tiếp bởi chính đương đơn.
• Các cơ quan đại diện lãnh sự của Nga không cấp visa Nga cho việc đi đến các quốc gia khác thuộc Liên Xô cũ.
• Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao không cần xin visa để nhập cảnh vào Nga. Họ có thể lưu trú tại Nga trong vòng 90 ngày hoặc quá cảnh để tiếp tục hành trình đến một quốc gia thứ ba.
• Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu được cung cấp đầy đủ và chính xác.
• Cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và nhất quán giữa các tài liệu liên quan.
• Xem xét cẩn thận để đảm bảo không có lỗi chính tả và thông tin được viết đúng quy định (ví dụ: tên cần được viết bằng chữ in hoa khi điền vào mẫu đơn).
• Đảm bảo tất cả các giấy tờ có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, trừ những giấy tờ có thời hạn hiệu lực rõ ràng.
• Tất cả tài liệu phải được dịch thuật công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Nga).
• Kiểm tra email và điện thoại thường xuyên để nhận thông báo từ cơ quan lãnh sự về yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc lịch phỏng vấn trực tiếp.

>>Xem thêm: Dịch Vụ Phiên Dịch Tiếng Nga Sang Tiếng Việt Chuyên Nghiệp

Công ty dịch thuật hồ sơ visa Nga uy tín, chất lượng cao

Dịch thuật số 1 tự hào là công ty dịch thuật hàng đầu trong việc xử lý hồ sơ visa Nga với chất lượng dịch vụ vượt trội. Với đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ dịch thuật hồ sơ visa Nga chính xác, nhanh chóng và đáng tin cậy. Một số lợi ích khi bạn chọn Dịch thuật số 1:

• Chất lượng dịch thuật: Chúng tôi sử dụng các dịch giả có chứng chỉ và kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật tài liệu pháp lý và visa. Tất cả các tài liệu đều được dịch sang tiếng Nga và tiếng Anh với độ chính xác cao nhất.
• Đảm bảo tính pháp lý: Tất cả các tài liệu dịch thuật đều được công chứng để đảm bảo tính hợp pháp, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan lãnh sự Nga.
• Dịch vụ nhanh chóng: Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin visa.
• Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo rằng mọi giấy tờ đều đầy đủ và đúng yêu cầu.
• Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin cá nhân và tài liệu của khách hàng.

Chọn Dịch thuật số 1 để được trải nghiệm dịch vụ dịch thuật hồ sơ visa Nga chất lượng cao, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thành công. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

>>Xem thêm: Các Công Ty Làm Visa Uy Tín, Trọn Gói Tại Hà Nội

Tóm lại, việc xin visa thương mại Nga không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ mà còn yêu cầu người xin visa phải hiểu rõ các quy định và thủ tục liên quan. Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, điều này sẽ tăng cường cơ hội được cấp visa và giúp bạn thực hiện các hoạt động thương mại tại Nga một cách thuận lợi.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương