Kinh Nghiệm Làm Thủ Tục Xin Visa Công Tác Nga Chi Tiết Và Đầy Đủ Nhất

Nga là một cường quốc kinh tế và quân sự với tiềm năng to lớn, là điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp và tổ chức quốc tế. Để thực hiện các chuyến công tác, du khách cần xin visa công tác Nga. Bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục xin visa công tác Nga, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và thuận lợi cho chuyến công tác của mình.

>>Xem thêm: Các Công Ty Làm Visa Uy Tín, Trọn Gói Tại Hà Nội

Visa công tác Nga là loại visa gì?

Visa công tác Nga là loại visa cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Nga với mục đích công tác, bao gồm:

• Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ: Tham gia các sự kiện chuyên ngành để trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm đối tác, hợp tác kinh doanh,...
• Thực hiện các dự án, hợp đồng kinh tế: Làm việc tại Nga theo hợp đồng lao động, hợp tác kinh doanh, đầu tư,...
• Tham gia các chương trình đào tạo, nghiên cứu: Tham gia các khóa học, nghiên cứu khoa học, trao đổi chuyên môn,...
• Thực hiện công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh: Thực hiện các công việc quản lý, điều hành, giám sát,...

>>Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Xin Visa - Thị Thực - Chính Xác Tuyệt Đối!

Visa công tác Nga được chia thành 2 loại chính:

• Visa đơn nhập cảnh: Cho phép du khách nhập cảnh Nga một lần và lưu trú trong thời gian được cấp phép (thường là từ 1 đến 90 ngày).
• Visa đa nhập cảnh: Cho phép du khách nhập cảnh Nga nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa (thường là từ 1 đến 5 năm).

Để xin được visa công tác Nga, du khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định của cơ quan lãnh sự Nga.

>>Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm visa đi du lịch nga đầy đủ, chi tiết từ A - Z

Hướng dẫn chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa đi Nga công tác chi tiết

Dưới đây là tất cả các loại giấy tờ cần thiết để xin visa công tác Nga:

Giấy tờ chứng minh nhân thân

• Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin visa công tác Nga theo mẫu mới nhất được cơ quan lãnh sự Nga chấp nhận. Đảm bảo có chữ ký xác nhận của đương đơn. Bạn có thể hoàn tất tờ khai trực tuyến bằng cách truy cập tại đây, chọn ngôn ngữ, quốc tịch và làm theo hướng dẫn. Sau khi điền thông tin, in tờ khai ra định dạng PDF, dán ảnh vào và ký tên.
• Hộ chiếu: Bản gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh visa: 02 ảnh kích thước 3,5 x 4,5cm, nền trắng, không đeo kính (trừ khi có vấn đề về mắt), không trùm khăn (trừ lý do tôn giáo).
• Hộ khẩu gia đình: Bản sao tất cả các trang, có công chứng nhà nước.
• Chứng minh nhân dân: Bản sao cả hai mặt, có chứng thực.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Xác nhận tình trạng sức khỏe, chứng minh không bị nhiễm HIV hay các bệnh truyền nhiễm.

>>Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin cấp visa du học Nga đầy đủ và chi tiết nhất

Giấy tờ chứng minh công việc

• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh và xác nhận đã nộp thuế trong 3 tháng gần nhất.
• Nhân viên cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất và chứng nhận bảo hiểm y tế.

Giấy tờ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm: Bản sao hoặc bản gốc sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng với số tiền tối thiểu 100.000.000 VNĐ.
• Giấy chứng nhận tài sản khác: Nếu có, cung cấp giấy chứng nhận sở hữu bất động sản, xe cộ, chứng khoán,...

>>Xem thêm: Quy trình xin visa thăm thân Nga đầy đủ, chi tiết và cập nhập mới nhất

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ đối tác

• Thư mời từ đối tác tại Nga: Nêu rõ mục đích mời, thông tin người được mời (tên, vị trí công việc, địa chỉ, số hộ chiếu).
• Quyết định cử đi công tác: Quyết định cử đi Nga công tác từ cơ quan hoặc công ty tại Việt Nam, cung cấp đầy đủ thông tin về người được cử đi.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại: Cung cấp tài liệu chứng minh mối quan hệ thương mại giữa công ty Việt Nam và công ty Nga, như thư từ, fax, hợp đồng,...

Giấy tờ lịch trình chuyến công tác

• Xác nhận đặt vé máy bay: Xác nhận đặt vé máy bay đi Nga có khứ hồi, bao gồm thông tin về chuyến bay, số ghế và hãng hàng không.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nga hoặc chứng minh phương án lưu trú khác.
• Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm cho toàn bộ thời gian chuyến đi, bao gồm dịch vụ đưa về nước trong trường hợp ốm đau.

Lưu ý: Tất các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa công tác Nga đều cần dịch thuật công chứng (dịch tiếng Nga hoặc dịch tiếng Anh)

>>Xem thêm: Hướng dẫn quy trình xin visa thương mại Nga chi tiết từ A - Z

Nộp hồ sơ visa công tác Nga 

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể chọn một trong hai phương án sau để nộp đơn xin visa công tác Nga:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Lãnh sự Nga tại Việt Nam

• Đại sứ quán Nga tại Hà Nội: 191 Đường La Thành, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Tổng Lãnh sự quán Nga tại Đà Nẵng: 22 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Tổng Lãnh sự quán Nga tại TP. Hồ Chí Minh: 40 Bà Huyện Thanh Quan, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Các cơ quan lãnh sự tiếp nhận hồ sơ vào khung giờ từ 9h00 đến 12h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ và cuối tuần). Thời gian trả kết quả hồ sơ là từ 16h00 đến 17h00 vào các ngày thứ Hai, thứ Ba và thứ Năm.

Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ xin visa trọn gói

Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể lựa chọn ủy quyền cho một công ty dịch vụ visa chuyên nghiệp để xử lý hồ sơ xin visa của bạn. Dịch vụ xin visa trọn gói sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền tờ khai, đến việc nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác.

>>Xem thêm: Kinh nghiệm xin visa du lịch Nga tự túc đầy đủ và chi tiết nhất

Phỏng vấn xin visa công tác Nga

Hiện tại, khi xin visa công tác Nga, bạn có thể sẽ phải tham gia một cuộc phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng của Cơ quan lãnh sự quán Nga. Để tham gia phỏng vấn, bạn cần đặt lịch hẹn trước ít nhất 01 tuần.

Cơ quan lãnh sự Nga yêu cầu phỏng vấn nhằm xác minh thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ xin visa công tác, bao gồm kiểm tra tính hợp lý của các thông tin, khả năng tài chính, lịch trình chuyến đi, và khả năng trở về Việt Nam của bạn. Do đó, khi tham gia phỏng vấn, bạn nên ăn mặc lịch sự, chỉnh chu và đến đúng giờ. Trong suốt quá trình phỏng vấn, hãy tự tin, trả lời các câu hỏi một cách trung thực và đảm bảo thông tin bạn cung cấp trùng khớp với nội dung đã khai trong tờ khai xin visa Nga.

Cuộc phỏng vấn visa Nga thường kéo dài chỉ vài phút, vì vậy bạn nên trả lời một cách logic và đi vào trọng tâm để tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn.

>>Xem thêm: Quy trình xin visa quá cảnh Nga - Visa transit Nga chi tiết từ A - Z

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Nga

Khi nhận được thư mời công tác tại Nga, bạn cần chú ý đến thời gian xử lý visa để có kế hoạch nộp hồ sơ sớm, nhằm tránh ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi của bạn. Theo thông tin từ Cơ quan lãnh sự Nga, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác kéo dài khoảng 20 ngày làm việc. Do đó, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ ít nhất từ 1 đến 2 tháng trước ngày khởi hành để đảm bảo nhận được visa đúng hạn.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng thời gian trả kết quả visa công tác Nga rất hạn chế, chỉ 60 phút mỗi ngày trong giờ làm việc. Vì vậy, hãy sắp xếp thời gian hợp lý để nhận kết quả đúng hạn, tránh tình trạng bị muộn dẫn đến mất thời gian và phải di chuyển nhiều lần.

>>Xem thêm: Visa nga đi được những nước nào? Những điều cần biết về visa Nga

Tóm lại, việc xin visa công tác Nga có thể hơi phức tạp nhưng không quá khó khăn. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đơn xin visa đúng thời hạn và tuân thủ các quy định đã được hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục xin visa một cách suôn sẻ. Nếu bạn cần đơn vị dịch thuật hồ sơ xin visa Nga hoặc phiên dịch công việc, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương