Cách Viết Thư Bằng Tiếng Trung Chuẩn Cấu Trúc Như Người Bản Địa

Viết thư bằng tiếng Trung không chỉ là cách thể hiện sự tôn trọng văn hóa mà còn là để tạo ấn tượng tốt đẹp với người thân, đối tác nước ngoài.

Trong bài viết này, hãy cùng Dịch Thuật Số 1 khám phá những bí kíp viết bức thư tiếng Trung chuẩn xác, giúp bạn truyền tải trọn vẹn thông điệp và tình cảm của mình!

Bức thư tiếng Trung là gì? Khi nào cần viết thư bằng tiếng Trung?

Bức thư tiếng Trung là 信件 (xìnjiàn).

Các trường hợp cần viết thư bằng tiếng Trung gồm:

• Viết thư cho người thân, bạn bè ở Trung Quốc để chiia sẻ cuộc sống, hỏi thăm sức khỏe, chúc mừng,...
• Viết thư xin học bổng, thư giới thiệu bản thân cho trường đại học ở Trung Quốc.
• Viết thư giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cho đối tác Trung Quốc.
• Viết thư phản hồi, giải quyết vấn đề phát sinh trong hợp tác.
• Viết thư xin visa, xin phép cư trú, ...
• Viết thư liên lạc với cơ quan chức năng ở Trung Quốc.
• Viết thư xin lỗi, cảm ơn, chúc mừng người Trung Quốc.
• Viết thư tham gia cuộc thi,...

Cách viết một lá thư tiếng Trung cần có 

Cấu trúc cơ bản của thư tiếng Trung và tiếng Việt khá giống nhau, đều bao gồm: Lời mở đầu, nội dung chính, lời kết, ký tên,... Tuy nhiên, thư tiếng Trung có một số điểm khác biệt so với thư tiếng Việt sau:

Lời mở đầu

Phần mở đầu của một lá thư, đặc biệt là xưng hô, đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện mối quan hệ và sự tôn trọng giữa người viết và người nhận. Dưới đây là một số cách xưng hô phổ biến trong thư tiếng Trung:

• Xưng hô thân mật - 亲爱的 (qīn'ài de): Thân mến, thân yêu.
  • Sử dụng khi viết thư cho những người thân yêu, bạn bè, hoặc những người có mối quan hệ gần gũi. Ví dụ: 亲爱的爸爸 (Qīn'ài de bàba): Bố thân yêu.
• Xưng hô trang trọng - 尊敬的 (zūnjìng de): Kính thưa, kính gửi.
  • Sử dụng khi viết thư cho những người cần thể hiện sự tôn trọng, như người lớn tuổi, cấp trên, hoặc người có chức vụ cao. Ví dụ: 尊敬的老师 (Zūnjìng de lǎoshī): Thưa thầy giáo.
• Xưng hô lịch sự - 敬启者 (jìng qǐzhě): Chào bạn.
  • Một cách xưng hô lịch sự trong các văn bản chính thức hoặc thư thương mại.

Bên cạnh những cách xưng hô trên, có thể sử dụng thêm những cách xưng hô khác tùy theo mối quan hệ và hoàn cảnh cụ thể. Ví dụ:

• 您好 (nín hǎo): Xin chào (dùng trong những trường hợp chung chung).
• 阁下 (géxià): Dùng cho người có địa vị cao.

Việc lựa chọn xưng hô phù hợp là điều cần thiết để thể hiện sự tôn trọng và tạo ấn tượng tốt đẹp cho người nhận.

>>> Xem thêm: Cách Dịch Tên Sang Tiếng Trung Chuẩn Xác Nhất

Lời hỏi thăm

Sau phần xưng hô, lời hỏi thăm đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng bầu không khí thân thiện và tự nhiên cho lá thư tiếng Trung. Lời hỏi thăm không chỉ là lời chào hỏi lịch sự mà còn thể hiện sự quan tâm chân thành đến người nhận thư.

Một số câu hỏi thăm phổ biến được sử dụng trong thư tiếng Trung:

• 您最近好吗 (Nín zuìjìn hǎo ma?): Bạn gần đây khỏe không?
• 您最近怎么样 (Nín zuìjìn zěnme yàng?): Bạn gần đây thế nào?
• 您工作怎么样 (Nín gōngzuò zěnme yàng?): Công việc của bạn gần đây thế nào?
• 您家人都好吗 (Nín jiārén dōu hǎo ma?): Gia đình bạn đều khỏe chứ?

Ngoài những câu hỏi thăm cơ bản trên, bạn có thể sử dụng những câu hỏi cụ thể hơn tùy theo mối quan hệ và mục đích của bức thư. Ví dụ:

• 您最近在忙什么？(Nín zuìjìn zài máng shénme?): Bạn gần đây đang bận gì?
• 您最近有什么计划？(Nín zuìjìn yǒu shénme jìhuà?): Bạn gần đây có kế hoạch gì?

Nội dung chính 

Phần nội dung chính là phần quan trọng nhất của một lá thư tiếng Trung - nơi bạn truyền tải thông điệp, chia sẻ cảm xúc và thể hiện mục đích của mình.

Nội dung của bức thư có thể bao gồm nhiều chủ đề khác nhau. Khi viết thư, bạn cần sắp xếp nội dung một cách hợp lý, ưu tiên trình bày những thông tin quan trọng hoặc trả lời các câu hỏi của người nhận trước.

Để tạo sự mạch lạc và dễ hiểu, bạn có thể sử dụng các từ nối tiếng Trung như:

• 首先 (shǒuxiān): Trước hết
• 其次 (qícì): Tiếp theo
• 再者 (zàizhě): Hơn nữa
• 另外 (lìngwài): Ngoài ra
• 而且 (érqiě): Và hơn nữa
• 总之 (zǒngzhī): Tóm lại
• 因此 (yīncǐ): Do đó
• 因而 (yīn'ér): Vì vậy
• 最后 (zuìhòu): Cuối cùng

Sử dụng các từ nối một cách linh hoạt sẽ giúp bạn trình bày nội dung một cách logic, dễ theo dõi, và tránh cho người đọc cảm giác nhàm chán.

Lời kết

Ở phần này, người viết nên sử dụng lời chúc dành cho người nhận để thể hiện tình cảm và sự tôn trọng của mình.

• Thường kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp: "祝您一切顺利" (Chúc bạn mọi điều tốt đẹp), "祝您工作顺利" (Chúc bạn công việc thuận lợi), "祝您身体健康" (Chúc bạn sức khỏe), ...
• Có thể thể hiện mong muốn liên lạc lại: "希望早日收到您的回信" (Hy vọng sớm nhận được thư hồi âm của bạn), "期待您的回复" (Mong chờ câu trả lời của bạn),...
• Cần lưu ý cách thức xưng hô khi kết thúc: Ví dụ: "此致敬礼" (Trân trọng kính chào) dùng cho người lớn tuổi, cấp trên;  "祝好" (Chúc tốt) dùng cho bạn bè, đồng nghiệp. 

Ký tên

Phần ký tên trong lá thư tiếng Trung thường được đặt ở hàng dưới, bên phải phần lời kết. Cách ký tên thể hiện sự tôn trọng và thể hiện mối quan hệ giữa người viết và người nhận.

Với những người không quen biết, bạn nên viết đầy đủ họ tên của mình. Điều này giúp người nhận xác định rõ ràng danh tính của người gửi thư.

Với những người quen biết, bạn có thể ký tên theo cách thân mật hơn. Ví dụ: chỉ ký tên viết tắt, hoặc thêm một lời nhắn ngắn gọn thể hiện tình cảm.

>>> Xem thêm: 

• Gợi Ý 100+ Tên Tiếng Trung Hay Cho Nam Độc Đáo Nhất
• Gợi Ý Những Tên Tiếng Trung Hay Cho Nữ Đầy Ý Nghĩa

Ngày tháng 

Sau phần ký tên, bạn có thể thêm phần địa điểm (nếu cần) hoặc không, tùy thuộc vào mục đích của lá thư. Phần ngày tháng thường được viết ngay dưới phần ký tên, thể hiện thời gian viết thư.

Phần bổ sung, tái bút 

Một số bức thư tiếng Trung có thể có thêm phần "P.S." (tức là "附言" (fù yán) - tái bút) ở cuối lá thư. Phần này thường được sử dụng để bổ sung thêm một vài thông tin hoặc ý kiến quan trọng mà người viết quên nhắc đến trong nội dung chính.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm hình ảnh để minh họa cho nội dung của lá thư. Điều này giúp cho thông điệp của bạn trở nên sinh động và dễ hiểu hơn.

Mẫu bức thư bằng tiếng Trung 

Mẫu viết thư cảm ơn bằng tiếng Trung

Dưới đây là mẫu bài viết thư cảm ơn bằng tiếng Trung mà bạn có thể tham khảo:

致尊敬的合作伙伴

• (Zhì zūn jìng de hézuò huǒbàn)
• Kính gửi: Quý đối tác

首先，[Tên công ty] 领导班子谨向各位合作伙伴致以最诚挚的谢意。

• (Shǒuxiān, [Tên công ty] lǐngdǎo bānzǐ jǐn xiàng gèwèi hézuò huǒbàn zhì yǐ zuì chéngzhì de xiè yì.)
• Lời đầu tiên, [Tên công ty] Ban lãnh đạo xin gửi tới Quý đối tác lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.

感谢各位长期以来对[Tên sản phẩm]的信赖、支持、合作、陪伴、以及对我们公司的信任。

• (Gǎnxiè gèwèi chángqí yǐlái duì [Tên sản phẩm] de xìnlài, zhīchí, hézuò, péibàn, yǐjí duì wǒmen gōngsī de xìnrèn.)
• Xin bày tỏ lòng biết ơn về sự tin tưởng, ủng hộ, hợp tác, đồng hành, gắn bó và tin tưởng sử dụng sản phẩm [Tên sản phẩm] trong suốt thời gian vừa qua.

伴随着家居建材行业的整体发展趋势，[Tên công ty] 不断创新，提升产品质量，致力于为客户提供市场上最优质的产品和服务。

• (Bànsuízhe jiājū jiàncái hángyè de zhěngtǐ fāzhǎn qūshì, [Tên công ty] bùduàn chuàngxīn, tíshēng chǎnpǐn zhìliàng, zhìlì yú wèi kèhù tígōng shìchǎng shàng zuì yōuzhì de chǎnpǐn hé fúwù.)
• Cùng với xu thế phát triển chung của lĩnh vực vật liệu nội thất, [Tên công ty] không ngừng nỗ lực đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, phấn đấu mang đến cho Quý khách hàng những sản phẩm và dịch vụ ưu việt nhất trên thị trường hiện nay.

客户和合作伙伴的认可与信赖是我们公司发展道路上最大的动力和证明。

• (Kèhù hé hézuò huǒbàn de rènkě yǔ xìnlài shì wǒmen gōngsī fāzhǎn dàolù shàng zuì dà de dònglì hé zhèngmíng.)
• Sự yêu mến và tin tưởng của Quý khách hàng, Quý đối tác chính là động lực to lớn, là minh chứng cho sự thành công của [Tên công ty] trong hành trình phát triển.

未来，[Tên công ty] 将继续提升[Tên sản phẩm] 的服务和产品质量，以满足客户和合作伙伴日益增长的需求。

• (Wèilái, [Tên công ty] jiāng jìxù tíshēng [Tên sản phẩm] de fúwù hé chǎnpǐn zhìliàng, yǐ mǎnzú kèhù hé hézuò huǒbàn rìyì zēngzhǎng de xūqiú.)
• Trong thời gian tới, [Tên công ty] cam kết sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm [Tên sản phẩm] để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của Quý khách hàng và Quý đối tác.

我们希望能够继续得到客户和合作伙伴的积极关注和支持，共同实现可持续和繁荣的发展。

• (Wǒmen xīwàng nénggòu jìxù dédào kèhù hé hézuò huǒbàn de jījí guānzhù hé zhīchí, gòngtóng shíxiàn kěsúchí hé fánróng de fāzhǎn.)
• Chúng tôi mong muốn được tiếp tục nhận được sự quan tâm, ủng hộ nhiệt tình và tích cực của Quý khách hàng, Quý đối tác để cùng nhau phát triển bền vững và thịnh vượng.

再次向各位客户表示衷心的感谢和深深的谢意。

• (Zài cì xiàng gèwèi kèhù biǎoshì zhōngxīn de gǎnxiè hé shēnshēn de xiè yì.)
• Một lần nữa, [Tên công ty] xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc tới Quý khách hàng.

祝各位客户和合作伙伴身体健康，幸福快乐，事业成功！

• (Zhù gèwèi kèhù hé hézuò huǒbàn shēntǐ jiànkāng, xìngfú kuàilè, shìyè chénggōng!)
• Kính chúc Quý khách hàng, Quý đối tác sức khỏe, hạnh phúc và thành công.

此致

• (Cǐ zhì)
• Trân trọng

[Tên công ty]

>>> Xem thêm: 300 Câu Tiếng Trung Giao Tiếp Thông Dụng Nhất

Mẫu viết thư mời bằng tiếng Trung

邀请函

• Yǐngqiāo Hán
• Thư mời

尊敬的李先生/女士，

• Zìnjìng de Lǐ Xiānshēng/Nǚshì
• Kính gửi ông/bà Lý,

您好！

• Nín hǎo!
• Xin chào!

我们诚挚地邀请您参加“中国文化交流会”。

• Wǒmen chéngzhì de yǐngqiāo nín cānjiā “Zhōngguó wénhuà jiāoliú huì”
• Chúng tôi trân trọng mời ông/bà tham gia “Hội thảo giao lưu văn hóa Trung Quốc”.

此次交流会将于2023年10月28日下午2点在北京大学礼堂举行。

• Cǐcì jiāoliú huì jiāng yú 2023 nián 10 yuè 28 rì xiàwǔ 2 diǎn zài Běijīng Dàxué lǐtáng jǔxíng.
• Hội thảo này sẽ được tổ chức vào lúc 2 giờ chiều ngày 28 tháng 10 năm 2023 tại hội trường Đại học Bắc Kinh.

本次活动旨在促进中外文化交流，增进相互了解。

• Běncì huódòng zhǐzài cùjìn zhōngwài wénhuà jiāoliú, zēngjìn xiānghù liǎojiě
• Mục tiêu của hoạt động này là thúc đẩy giao lưu văn hóa giữa Trung Quốc và các nước khác, tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau.

活动将包括文艺表演、文化讲座、互动体验等环节。

• Huódòng jiāng bāokuò wényì biǎoyǎn, wénhuà jiǎngzuò, hù dòng tǐyàn děng jiēduàn
• Hoạt động sẽ bao gồm biểu diễn nghệ thuật, diễn thuyết văn hóa, trải nghiệm tương tác,...

期待您的光临！

• Qídài Nín de guānglín!
• Mong đợi sự tham gia của ông/bà!

感谢您的支持！

• Gǎnxiè Nín de zhīchí!
• Cảm ơn sự ủng hộ của ông/bà!

[Tên người mời]

[Chức danh]

2023年10月20日

• (2023 nián 10 yuè 20 rì
• Ngày 20 tháng 10 năm 2023

>>> Xem thêm: 

• Cách Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Trung Ấn Tượng Nhất
• Luyện Dịch Tiếng Trung Sang Tiếng Việt Chuẩn Xác

Dịch vụ Dịch thư tiếng Trung tại Dịch Thuật Số 1

Bạn đang cần dịch thư tiếng Trung từ đối tác nước ngoài, nhưng lo lắng về độ chính xác và văn phong? Dịch Thuật Số 1, với đội ngũ dịch giả tiếng Trung giàu kinh nghiệm và quy trình dịch thuật chuyên nghiệp, sẽ là giải pháp hoàn hảo cho bạn. 

Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật tiếng Trung chuyên nghiệp, hỗ trợ dịch và chỉnh sửa mọi loại thư từ, bao gồm: thư xin visa, thư cảm ơn, thư xin việc, thư xin học bổng Trung Quốc,... đảm bảo nội dung chính xác, văn phong phù hợp với văn hóa giao tiếp của người Trung. Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến bản dịch chất lượng, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đối tác nước ngoài, thúc đẩy mối quan hệ hợp tác hiệu quả. 

Trên đây, Dịch Thuật Số 1 đã gợi ý cho bạn cách viết thư bằng tiếng Trung thông dụng nhất và gợi ý mẫu bức thư tiếng Trung. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống. Nếu gặp bất cứ khó khăn nào trong dịch thuật, liên hệ với chúng tôi ngay để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ bạn chinh phục mọi thử thách ngôn ngữ!

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương