Kinh Nghiệm Làm Thủ Tục Xin Visa Công Tác Đài Loan 2024

Lần đầu tiên xin visa công tác Đài Loan, bạn chắc hẳn sẽ cảm thấy bỡ ngỡ và lo lắng về những thủ tục rườm rà. 

Đừng lo lắng, bài viết này của Dịch Thuật Số 1 sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục xin visa công tác Đài Loan một cách đơn giản và dễ hiểu nhất. 

>>> Xem thêm: Tất Tần Tật Các Loại Visa Đài Loan Phổ Biến Với Người Việt

Visa công tác Đài Loan là gì? 

Visa công tác Đài Loan (hay visa thương mại Đại Loan) là loại thị thực dành cho những người muốn nhập cảnh Đài Loan với mục đích chuyên môn như tham gia hội thảo, hội chợ, hội nghị, triển lãm, hoặc các hoạt động thương mại nhằm trao đổi kinh nghiệm và thúc đẩy kinh doanh.

Visa công tác Đài Loan cho phép người sở hữu lưu trú tại Đài Loan tối đa 14 ngày trong thời hạn 90 ngày. Bạn có thể lựa chọn xin visa nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi. Tuy nhiên, lãnh sự quán sẽ xem xét và quyết định số lần nhập cảnh dựa trên hồ sơ và mục đích cụ thể của bạn.

>>> Xem thêm: Thủ Tục Xin Visa Thương Mại Trung Quốc Mới Nhất 2024

Hình thức xin visa sang Đài Loan công tác

Visa dán

Visa Đài Loan được dán trực tiếp vào hộ chiếu và bạn cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đài Loan tại quốc gia của bạn.

Tại Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan là Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai văn phòng ở Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.

Để xin visa công tác Đài Loan, bạn thường phải đến trực tiếp Văn phòng Đài Bắc gần nhất để nộp hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhờ người đại diện nộp hộ thay mình:

• Cha mẹ, vợ chồng hoặc con cái có thể nộp hộ với điều kiện cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
• Với các mối quan hệ khác, bạn cần cung cấp giấy ủy quyền được xác nhận bởi UBND phường/xã hoặc quận/huyện.
• Nếu bạn ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay mình, bạn cần cung cấp:
  • Giấy ủy quyền từ công ty Việt Nam nơi bạn đang công tác, có đóng dấu công ty và chữ ký của người phụ trách.
  • Chứng minh nhân dân bản chính và bản sao của người được ủy quyền.

Visa điện tử (e-visa)

E-visa Đài Loan (còn được gọi là thị thực điện tử hoặc thị thực online) là một hình thức đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh cho công dân của một số quốc gia nhất định. Thay vì phải đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đài Loan để xin visa truyền thống, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tuyến và nhận kết quả qua email. E-visa Đài Loan được xem như một "giấy phép nhập cảnh" cho phép bạn đến Đài Loan theo chính sách miễn visa có điều kiện của quốc gia này.

Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Đài Loan

Để nộp đơn xin visa công tác Đài Loan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

1. Hộ chiếu:

• Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Đài Loan và có chữ ký của người sở hữu.
• Bản sao hộ chiếu: Bao gồm trang thông tin cá nhân, các trang visa, dấu xuất nhập cảnh.

2. Mẫu đơn xin visa Đài Loan: Điền đầy đủ thông tin và ký tên.

3. Ảnh chân dung:

• 2 tấm ảnh màu nền trắng, kích thước 3,4x4,5cm.
• Ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, khuôn mặt rõ ràng, không đội mũ (trừ trường hợp tôn giáo).
• Nếu đeo kính, phải nhìn rõ mắt, không bị ánh sáng phản chiếu.

4. Giấy tờ liên quan đến công ty Đài Loan:

• Thư mời bản gốc: 
  • Thư mời phải có đầy đủ thông tin về công ty mời như địa chỉ, số điện thoại, số fax...
  • Người mời ký tên và đóng dấu của công ty.
• Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan
• Chứng minh thư hoặc thẻ cư trú Đài Loan của người mời

5. Giấy tờ liên quan đến công ty Việt Nam:

• Bản chính và bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam: Đối chiếu xong trả lại bản chính.
• Quyết định cử nhân viên sang Đài Loan công tác: Bản chính.
• Bản sao hợp đồng lao động của nhân viên đi công tác: Đối chiếu xong trả lại bản chính.
• Bản sao bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội của nhân viên đi công tác: Đối chiếu xong trả lại bản chính.

6. Giấy tờ bổ sung (nếu là chủ doanh nghiệp):

Giấy phép kinh doanh của công ty: Nếu chủ doanh nghiệp đứng tên trên giấy phép kinh doanh.

Lưu ý:

• Mang theo bản gốc các giấy tờ chứng minh nhân thân để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
• Nên dịch các giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung (hoặc bản song ngữ Anh - Việt) để tăng uy tín cho hồ sơ.

>>> Xem thêm: 

• Visa Du Học Đài Loan: Hướng Dẫn Thủ Tục, Hồ Sơ, Thời Hạn
• Visa Quan Hồng Đài Loan Là Gì? Tất Tần Tật Những Điều Cần Biết

Dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa công tác Đài Loan

Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến công tác Đài Loan nhưng loay hoay với thủ tục xin visa? Hãy để Dịch Thuật Số 1 giúp bạn! Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:

Dịch thuật:

• Dịch thuật tiếng Việt sang tiếng Trung: Dịch thuật chính xác các loại giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa công tác Đài Loan, đảm bảo văn phong phù hợp, nội dung đầy đủ.
• Dịch thuật tiếng Việt sang tiếng Anh: Dịch thuật các tài liệu sang tiếng Anh theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Đài Loan.

Công chứng: Dịch thuật công chứng tiếng Trung/Anh cho các loại giấy tờ cần thiết, nhằm đảm bảo tính pháp lý và giá trị sử dụng tại Đài Loan.

Tư vấn: Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ, chính xác theo quy định của cơ quan lãnh sự Đài Loan.

Hợp pháp hóa lãnh sự: Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan cho các loại giấy tờ cần thiết.

Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ của Dịch Thuật Số 1:

• Dịch thuật chính xác: Đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc văn hóa và ngôn ngữ Đài Loan.
• Công chứng hợp pháp: Hồ sơ được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, nắm vững quy định xin visa Đài Loan, hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi thắc mắc.
• Nhanh chóng, tiện lợi: Hoàn thành dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự trong thời gian ngắn nhất, phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Giá cả hợp lý: Luôn đưa ra mức giá dịch vụ cạnh tranh, minh bạch, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.

>>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Xin Visa - Thị Thực 

Hướng dẫn thủ tục xin visa công tác Đài Loan

Để xin visa công tác Đài Loan, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách yêu cầu của cơ quan lãnh sự Đài Loan.
• Tải mẫu đơn xin visa tại trang web của Bộ Ngoại giao Đài Loan: https://visawebapp.boca.gov.tw/.
• Điền đầy đủ thông tin vào đơn, in ra và ký tên.
• Dịch thuật, công chứng các giấy tờ xin visa cần thiết.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

• Lựa chọn Văn phòng Đài Bắc gần nhất (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh) để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
• Văn phòng Đài Bắc sẽ thông báo thời gian nộp hồ sơ cụ thể trên đơn xin visa.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Đến Văn phòng Đài Bắc theo lịch hẹn đã đặt.
• Mang theo đầy đủ hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị.
• Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu giấy tờ.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

• Nộp lệ phí xin visa công tác Đài Loan nếu hồ sơ đầy đủ.
• Nhận giấy hẹn lấy kết quả visa.

Bước 5: Nhận kết quả visa

• Đến Văn phòng Đài Bắc theo lịch hẹn để nhận kết quả visa.
• Mang theo giấy hẹn lấy kết quả và kiểm tra kỹ thông tin trên visa.
• Có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ chiếu và visa, cần cung cấp giấy ủy quyền và chứng minh thư của người được ủy quyền.

Lưu ý:

• Theo quy định, Văn phòng Đài Bắc có quyền yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung hồ sơ trong quá trình xét duyệt visa.
• Văn phòng Đài Bắc có quyền từ chối visa mà không cần giải thích lý do.

>>> Xem thêm: 

• Hướng Dẫn Xin Visa Kết Hôn Đài Loan - Chi Tiết Nhất 2024
• Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Sang Đài Loan Thăm Thân Chi Tiết

Một số lưu ý khi xin visa công tác Đài Loan

1. Xác thực thông tin và xử lý lỗi trùng tên:

• Nếu bạn cho rằng mình đủ điều kiện miễn visa nhưng hệ thống trực tuyến không chấp nhận, hãy kiểm tra lại thông tin đã khai báo.
• Trường hợp tên trùng với danh sách cấm nhập cảnh (Blacklist) của Đài Loan, bạn có thể thử thêm dấu cách vào tên hoặc đổi vị trí họ và tên đệm.

2. Chuẩn bị hồ sơ sớm:

• Nên bắt đầu thủ tục xin visa công tác Đài Loan từ 6-8 tuần trước chuyến đi để đảm bảo đủ thời gian xử lý.

3. Visa đa nhập cảnh cho doanh nhân:

Nếu bạn thường xuyên công tác đến Đài Loan và giữ vị trí quan trọng trong công ty lớn, bạn có thể xem xét đăng ký visa công tác Đài Loan có hiệu lực trong vòng 2 năm, cho phép lưu trú tối đa 30 ngày mỗi lần nhập cảnh.

Trên đây, bài viết đã hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa công tác Đài Loan từ hồ sơ đến quy trình, giúp bạn chuẩn bị visa đầy đủ nhất. Liên hệ ngay Dịch Thuật Số 1 nếu bạn cần tìm đơn vị dịch thuật tiếng Trung/tiếng Anh, công chứng giấy tờ xin visa cũng như hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan nhanh chóng, chuẩn xác.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương