Chứng thực chữ ký là một bước quan trọng trong các giao dịch pháp lý. Giúp đảm bảo tính hợp pháp của các văn bản và hợp đồng. Vậy bạn có biết chứng thực chữ ký ở đâu và cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng khám phá những địa điểm và quy trình chứng thực chữ ký phổ biến tại Việt Nam.
Chứng Thực Chữ Ký Là Gì?
Căn cứ theo Điều 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Việc chứng thực này có giá trị pháp lý. Chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký và xác định trách nhiệm pháp lý của người ký trên giấy tờ, văn bản đó.
Nhu cầu chứng thực chữ ký thường phát sinh trong các giao dịch dân sự của người dân. Đặc biệt là các văn bản và giấy tờ tự soạn thảo như: Di chúc, Đơn đề nghị xác nhận, Giấy lĩnh tiền, hay các văn bản thỏa thuận…
Trên thực tế, có rất nhiều loại giấy tờ cần chứng thực chữ ký. Bao gồm các tài liệu liên quan đến việc tặng cho, chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản có giá trị, giấy tờ thừa kế tài sản như Tờ khai thừa kế, Giấy từ chối nhận di sản thừa kế, Sơ yếu lý lịch, Bản dịch cần hợp pháp hóa lãnh sự…
>> Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Trong Dịch Thuật.
Chứng Thực Chữ Ký Ở Đâu?
Chứng thực chữ ký là một thủ tục quan trọng trong các giao dịch pháp lý. Và các cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc này được quy định trong Nghị định 23/2015. Cụ thể, các cơ quan và tổ chức có quyền chứng thực chữ ký bao gồm:
- Phòng Tư pháp tại các huyện, thành phố thuộc tỉnh.
- Uỷ ban nhân dân cấp xã, với người có thẩm quyền chứng thực là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch.
- Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài. Bao gồm các cơ quan ngoại giao, lãnh sự, và các cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự. Người có thẩm quyền chứng thực là viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự.
- Các công chứng viên làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng).
Một điểm cần lưu ý là người yêu cầu chứng thực phải đến trực tiếp các cơ quan, tổ chức nêu trên để thực hiện chứng thực chữ ký. Trừ trường hợp người yêu cầu không thể tự đến vì lý do sức khỏe, đang bị tạm giam. Hoặc có lý do chính đáng khác.
Trong các văn bản chứng thực chữ ký, cần ghi rõ địa điểm và thời gian chứng thực. Đặc biệt nếu việc chứng thực được thực hiện ngoài trụ sở của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Ngoài ra, nếu chứng thực ngoài trụ sở, người yêu cầu có thể phải trả thêm phí và thù lao theo thỏa thuận với cơ quan chứng thực.
>> Xem thêm: Công Chứng Dịch Thuật Là Gì? Dịch Vụ Dịch Thuật Công Chứng Lấy Ngay.
Hồ Sơ, Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Chứng Thực Chữ Ký
Chứng thực chữ ký ở đâu, cần chuẩn bị những gì? Để yêu cầu chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu chứng thực, có thể là Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Văn bản hoặc giấy tờ mà người yêu cầu sẽ ký tên và yêu cầu chứng thực chữ ký từ cơ quan có thẩm quyền. Người yêu cầu phải chịu trách nhiệm về nội dung của văn bản, giấy tờ này.
Trong trường hợp văn bản, giấy tờ yêu cầu chứng thực có nội dung không rõ ràng (như văn bản bằng ngoại ngữ). Người yêu cầu có thể cần cung cấp thêm bản dịch tiếng Việt để cơ quan chứng thực có thể hiểu và thực hiện chứng nhận đúng đắn.
Thời Gian Chứng Thực Chữ Ký Là Bao Lâu?
Thời gian để thực hiện việc chứng thực chữ ký được quy định tại Điều 7 của Nghị định 23. Theo đó, cơ quan, tổ chức sẽ thực hiện chứng thực chữ ký trong ngày làm việc kế tiếp sau khi nhận được yêu cầu.
Nếu yêu cầu được gửi đến sau 15 giờ trong ngày. Cơ quan, tổ chức cần phải thực hiện chứng thực chữ ký vào ngày làm việc tiếp theo.
Khi tiếp nhận yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải cấp phiếu hẹn. Trong đó ghi rõ thời gian và ngày sẽ trả kết quả chứng thực cho người yêu cầu.
>> Xem thêm: Sao Y Chứng Thực Không Cần Bản Chính Có Được Không?
Các Trường Hợp Không Được Chứng Thực Chữ Ký
Chứng thực chữ ký ở đâu, có trường hợp nào không được chứng thực hay không? Các trường hợp không được phép chứng thực chữ ký theo quy định tại Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP bao gồm:
- Người yêu cầu chứng thực chữ ký không có khả năng nhận thức và điều khiển hành vi của mình tại thời điểm chứng thực.
- Giấy tờ tùy thân như Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu chứng thực đã hết hạn sử dụng hoặc là giả mạo.
- Văn bản, giấy tờ mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội. Có nội dung tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Xuyên tạc lịch sử dân tộc hoặc xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản liên quan đến các hợp đồng, giao dịch. Trừ trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường từ bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.
Dịch Thuật Số 1 – Dịch Vụ Chứng Thực Chữ Ký Nhanh, Giá Rẻ
Nếu quý khách hàng không biết chứng thực chữ ký ở đâu uy tín. Vậy thì hãy đến ngay văn phòng Dịch Thuật Số 1. Kể từ năm 2008, Dịch Thuật Số 1 đã trở thành địa chỉ đáng tin. Cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký nhanh chóng, bảo đảm chất lượng và uy tín vượt trội:
- Dịch vụ miễn phí giao nhận và in ấn: Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận miễn phí trong nội thành cho các đơn hàng từ 300.000 VNĐ trở lên.
- Cam kết tính pháp lý cao: Chúng tôi luôn đảm bảo tính pháp lý đầy đủ và chính xác cho mọi hồ sơ chứng thực.
- Dịch vụ nhanh chóng, có ngay trong ngày: Chúng tôi cam kết hoàn tất dịch vụ ngay trong ngày, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Thủ tục đơn giản và trọn gói: Quy trình làm việc của chúng tôi rất dễ dàng và nhanh chóng. Không yêu cầu bạn phải lo lắng về những thủ tục phức tạp.
- Hỗ trợ 24/7: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng bất cứ lúc nào. Đảm bảo bạn có thể hoàn thành chứng thực chữ ký một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Chứng thực chữ ký ở đâu? Với các cơ quan chứng thực chuyên nghiệp và quy trình rõ ràng như Dịch Thuật Số 1. Việc chứng thực chữ ký trở nên thuận tiện và đảm bảo tính hợp pháp. Hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ mọi thủ tục nhanh nhất.
>> Xem thêm: Công Chứng Dịch Thuật, Công Chứng Sao Y Và Công Chứng Hợp Đồng Kinh Tế.
