Thủ Tục Và Dịch Vụ Chứng Nhận / Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trung Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc đang trở thành nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh giao thương, đầu tư và hợp tác thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng mở rộng. Các tài liệu như giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn, bằng cấp, hợp đồng kinh tế,... cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý khi sử dụng ở quốc gia còn lại.

Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc để bạn có thể thực hiện nhanh chóng và chính xác, bao gồm:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?
• Các quy định và địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
• Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ
• Kinh nghiệm làm hợp pháp hóa lãnh sự hiệu quả

LIÊN HỆ BÁO GIÁ DỊCH VỤ

Chứng nhận / Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là hai bước quan trọng trong quy trình hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu của Việt Nam hoặc Trung Quốc để sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại. 

Để giấy tờ của một quốc gia được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác, cần trải qua hai bước quan trọng: chứng thực bởi cơ quan ngoại giao của nước cấp giấy tờ và hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước mà giấy tờ đó sẽ được sử dụng. Cụ thể:

1. Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam. Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam, như Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, sẽ xác nhận con dấu, chữ ký,và chức danh trên giấy tờ để đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu đó.

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước 2 (cuối cùng). Cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc, cụ thể là Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự Việt Nam tại Trung Quốc, sẽ chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Việt Nam trên giấy tờ cần chứng thực, đảm bảo giấy tờ đó có thể được sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc.

2. Đối với giấy tờ cấp tại Trung Quốc cần sử dụng tại Việt Nam

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc cũng là bước 1 trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam. Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc, như Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương, sẽ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên tài liệu đó để đảm bảo giấy tờ được công nhận khi sử dụng ở Việt Nam.

Sau đó, hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước 2 (cuối cùng), khi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, như Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc, sẽ chứng nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ, để tài liệu đó có thể được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Chứng Nhận / Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ được cấp tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Việt Nam cấp

Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam có thể hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự các giấy tờ, văn bản do cơ quan chức năng của Việt Nam cấp và được Bộ Ngoại giao Việt Nam (như Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ) chứng nhận lãnh sự chứng nhận, dự định sử dụng tại Trung Quốc.

Mục đích chứng nhận lãnh sự là nhằm xác nhận con dấu và chữ ký trên các giấy tờ, văn bản do Việt Nam cấp được công nhận tại Trung Quốc. Chứng nhận lãnh sự không có chức năng xác nhận các hạng mục trong giấy tờ, văn bản, không chịu trách nhiệm về tính chân thực và hợp pháp của nội dung giấy tờ, văn bản, nội dung do cơ quan cấp giấy tờ chịu trách nhiệm.

Đối với các giấy tờ do Việt Nam cấp, cần hợp pháp hóa để được công nhận và sử dụng tại Trung Quốc thì có 2 trường hợp, mỗi trường hợp sẽ có các bước làm khác nhau, chi phí khác nhau và thời gian hoàn thành cũng khác nhau.

Trường hợp 1. Làm Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam:

Nếu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu tại Việt Nam thì ưu điểm là thời gian nhanh, rút gọn bước hơn, chi phí thấp hơn rất nhiều so với Trường hợp 2.

1. Quy trình thực hiện:

Để giấy tờ từ Việt Nam có giá trị pháp lý tại Trung Quốc, bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự với 5 bước: 

• Bước 1: Sao y bản chính
• Bước 2: Dịch văn bản sao y từ tiếng Việt sang tiếng Trung Quốc (lưu ý phải gắn bản sao vào bản dịch, nội dung dịch cần chứa đủ cả con dấu sao y).
• Bước 3: Công chứng bản dịch tại Phòng Tư pháp Quận / Huyện hoặc tại Văn phòng Công chứng
• Bước 4: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam. Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM sẽ xác nhận chữ ký và con dấu trên của lời chứng thực trên bản dịch, đảm bảo tính hợp lệ của chúng.
• Bước 5: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam sẽ chứng nhận các giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam đóng dấu, cho phép sử dụng chúng tại Trung Quốc.

Mẫu dấu và tem sau khi hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi thực hiện xong 5 bước này, bạn hoàn toàn yên tâm có thể sử dụng tại bất kỳ cơ quan nào trên lãnh thổ của Trung Quốc Đại Lục.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao

2. Bảng giá:

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

3. Hồ sơ thủ tục yêu cầu:

• Bản gốc của giấy tờ, văn bản cần chứng nhận - hợp pháp hóa lãnh sự.
• 01 bản "Phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán và Lãnh sự quán nước Cộng hòa Nhân dân Trung Quốc tại nước ngoài".
• Bản gốc và bản sao hộ chiếu có hiệu lực hoặc bản gốc và bản sao thẻ căn cước công dân của người yêu cầu chứng nhận.
• Một số trường hợp sẽ yêu cầu phải bổ sung thêm các giấy tờ như: 
  • Văn bản Uỷ quyền của người hoặc pháp nhân có tên trên tài liệu cho Dịch Thuật Số 1
  • Hộ chiếu của người có tên trên tài liệu nếu là hồ sơ cá nhân hoặc Đăng ký kinh doanh của công ty trên tài liệu nếu là hồ sơ của doanh nghiệp. 
  • Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế.
  • Xin lưu lý: Một số ít trường hợp Đại sứ quán có thể đề nghị người yêu cầu chứng nhận có mặt tại Đại sứ quán và đích thân nộp đơn xin cũng như trả lời phỏng vấn nếu cần thiết.
• Trường hợp Hợp pháp hóa lãnh sự cho Đăng ký kinh doanh / giấy phép hoạt động của công ty, khách hàng cần cung cấp bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân.

4. Thời gian hoàn thành: từ 1 - 2 tuần làm việc.

Trường hợp 2. Làm Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc:

Trong một số trường hợp, giấy tờ hồ sơ gốc của bạn lại đang ở Trung Quốc và không muốn chuyển về lại Việt Nam (mất phí chuyển phát về) để làm các bước theo Trường hợp 1 ở trên thì bạn có thể làm theo các hướng dẫn và quy trình dưới đây.

1. Quy trình thực hiện:

Để giấy tờ từ Việt Nam có giá trị pháp lý tại Trung Quốc, bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình này sẽ gói gọn trong 4 bước: 

• Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam. Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM sẽ xác nhận chữ ký và con dấu trên các giấy gốc của Việt Nam cấp, đảm bảo tính hợp lệ của chúng.
• Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc.
• Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao Trung Quốc tại Trung Quốc.
• Bước 4: Dịch văn bản gốc đã được Hợp pháp hóa từ tiếng Việt sang tiếng Trung Quốc (bao gồm đủ các tem và con dấu)
• Bước 5: Công chứng bản dịch 

2. Bảng giá:

Dịch Thuật Số 1 cung cấp phí trọn gói cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho các giấy tờ Việt Nam cấp nhưng tài liệu đang ở Trung Quốc dao động khoảng 6.500.000đ / 1 tài liệu.

3. Hồ sơ thủ tục yêu cầu:

• Bản gốc của tài liệu cần Hợp pháp hóa.
• Một số trường hợp sẽ yêu cầu phải bổ sung thêm các giấy tờ như: Uỷ quyền của người hoặc pháp nhân có tên trên tài liệu cho Dịch Thuật Số 1, Hộ chiếu của người có tên trên tài liệu nếu là hồ sơ cá nhân hoặc Đăng ký kinh doanh của công ty trên tài liệu nếu là hồ sơ của doanh nghiệp.

4. Thời gian hoàn thành: từ 7 tới 10 ngày làm việc.

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ được cấp tại Trung Quốc:

Đối với các giấy tờ do Trung Quốc cấp, bạn cần hợp pháp hóa để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam thì cần làm những bước sau:

1. Quy trình thực hiện:

Để giấy tờ của Trung Quốc cấp được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự với 5 bước: 

• Bước 1: Sao y bản gốc tại các văn phòng công chứng của Trung Quốc
• Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc trên bản Sao y
• Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc. Đại sứ quán / LSQ Việt Nam sẽ chứng nhận các giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Trung Quốc đóng dấu, cho phép sử dụng chúng tại Việt Nam.
• Bước 4: Sau khi thực hiện 2 bước trên tại Trung Quốc, giấy tờ sẽ được chuyển về Việt Nam để thực hiện 2 bước còn lại là Dịch văn bản sao y đã được hợp pháp hóa từ tiếng Trung sang tiếng Việt và Công chứng bản dịch tại Phòng Tư pháp Quận / Huyện hoặc tại Văn phòng Công chứng

Sau khi thực hiện xong 4 bước này, bạn hoàn toàn yên tâm có thể sử dụng bản dịch công chứng trên tại bất kỳ cơ quan nào trên lãnh thổ của Việt Nam.

2. Bảng giá:

Giá dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Trung Quốc cần sử dụng tại Việt Nam: 6.500.000đ / 1 tài liệu + Phí dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt

Lưu ý: Nếu trường hợp hồ sơ của bạn đang ở tại Việt Nam thì Dịch Thuật Số 1 vẫn có thể tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự.

3. Hồ sơ thủ tục yêu cầu:

• Bản gốc của tài liệu cần Hợp pháp hóa.

4. Thời gian hoàn thành: 2 tuần làm việc.

Các loại văn bản giấy tờ thường gặp hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự Trung Quốc

Dịch Thuật Số 1 chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự Trung Quốc cho đa dạng các loại giấy tờ, bao gồm:

• Các giấy tờ cá nhân: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận độc thân, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Lý lịch tư pháp, Sổ hộ khẩu, Chứng minh thư/Căn cước công dân, Sổ tạm trú, Giấy phép lái xe, và Giấy chứng tử.
• Các giấy tờ giáo dục và chứng chỉ: Sơ yếu lý lịch, Bằng tốt nghiệp, Bảng điểm, Học bạ, Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên, Chứng chỉ ngoại ngữ, và Chứng chỉ tin học.
• Các giấy tờ thương mại và doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận mẫu dấu, Báo cáo tài chính, Hợp đồng kinh tế, Giấy ủy quyền, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), Giấy chứng nhận chất lượng, Giấy chứng nhận y tế, Hóa đơn thương mại, và Phiếu đóng gói hàng hóa.

Một số lưu khác khi Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho các văn bản của Việt Nam cấp:

Nội dung của giấy tờ, văn bản và trình tự, thủ tục cần chân thực, hoàn chỉnh, hợp pháp, không được có nội dung vi phạm luật pháp Trung Quốc; hoặc làm tổn hạn đến lợi ích quốc gia và lợi ích công chúng xã hội Trung Quốc.

Trường hợp giấy tờ, văn bản xin chứng nhận gồm 02 (hai) trang trở lên, cần đóng thành tập, bảo đảm không dễ bị tháo và thay đổi bằng cách niêm phong sáp hoặc đóng dấu giáp lai và dấu nổi để bảo đảm sự hoàn hảo của giấy tờ, văn bản.

Đại sứ quán sẽ không chứng nhận nếu có các trường hợp như trình tự không hoàn chỉnh, quy cách không quy phạm, có nội dung không hợp pháp, giấy tờ và văn bản bị xóa và sửa, bị tháo, đổi...

Bản tuyên thệ hoặc giấy chứng nhận không có tiền sử hôn nhân dùng để đăng ký kết hôn tại Trung Quốc có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày được công chứng; giấy công chứng tình trạng hôn nhân, sức khoẻ, tài sản, thu nhập và không có tiền án dùng để nhận con nuôi tại Trung Quốc, có hiệu lực trong vòng 6 tháng, từ ngày công chứng đến ngày xin đăng ký nhận nuôi (không bao gồm thời gian thụ lý của trung tâm nhận nuôi Trung Quốc). Đại sứ quán không công chứng những giấy tờ, văn bản hết hạn.

Giấy tờ, văn bản có dấu của Đại sứ quán không được tháo hoặc xóa, sửa tùy tiện. Người yêu cầu chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự chịu trách nhiệm về các vấn đề và trách nhiệm pháp lý phát sinh do người yêu cầu chứng nhận tự tháo hoặc xóa, sửa đổi văn kiện.

Cam kết của chúng tôi

Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc với chất lượng cao nhất, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối. Chúng tôi cam kết:

• Thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc về quy trình, quy định và luật pháp liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.
• Tư vấn chính xác, cập nhật thông tin mới nhất và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Xử lý hồ sơ cẩn thận, tỉ mỉ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng hẹn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch.
• Chi phí hợp lý, công khai, không phát sinh thêm chi phí ẩn.
• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
• Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.
• Cung cấp dịch vụ hậu mãi chu đáo.
• Hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía Dịch Thuật Số 1.

Dịch Thuật Số 1 là lựa chọn đáng tin cậy với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc trọn gói. Với kinh nghiệm, chuyên môn và sự tận tâm, chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn từ A đến Z, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương