Hướng Dẫn Thủ Tục Chứng Nhận / Hợp Pháp Hoá Lãnh Sự Hàn Quốc Và Dịch Vụ Trọn Gói

Hàn Quốc và Việt Nam đang ngày càng thắt chặt mối quan hệ hợp tác, đặc biệt là trong lĩnh vực lao động và đầu tư. Điều này tạo ra nhu cầu cao về việc sử dụng các giấy tờ và văn bản giữa hai quốc gia. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, dẫn đến khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo các tài liệu này được sử dụng hợp pháp.

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, bao gồm cách hợp pháp hóa giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam và ngược lại.

LIÊN HỆ NGAY

Chứng nhận / Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc, thường là Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao, thực hiện chứng thực các giấy tờ và hồ sơ của nước này nhằm đảm bảo rằng các tài liệu được phát hành có giá trị pháp lý và công nhận khi sử dụng ở nước ngoài.

Trong khi đó, hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là việc cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc xác nhận giá trị pháp lý của các giấy tờ và tài liệu do Việt Nam cấp. Quy trình này giúp bảo đảm các tài liệu này có thể được sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc, phục vụ cho các nhu cầu như nhập cảnh, xin việc hay các thủ tục hành chính khác.

Hai bước này là phần quan trọng trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, đảm bảo tính hợp pháp và tính chính xác của các tài liệu khi được sử dụng giữa hai quốc gia.

Chứng nhận / Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ được cấp tại Hàn Quốc:

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho các tài liệu do Hàn Quốc cấp, làm tại Hàn Quốc. Chi phí trọn gói khoảng 7,5 triệu đồng cho mỗi giấy tờ, và thời gian xử lý mất khoảng 2 tuần. Liên hệ với chúng tôi ngay để được báo giá chi tiết.

Hồ sơ nào của Hàn Quốc cấp cần phải được Hợp pháp hoá?

Các hồ sơ, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền, công ty tại Hàn Quốc cấp cho người Hàn Quốc/người Việt Nam như:

• Bằng lái xe Hàn Quốc
• Bằng tốt nghiệp Đại học do trường Đại học Hàn Quốc cấp
• Phiếu Lý lịch tư pháp được cấp tại Hàn Quốc
• Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Hàn Quốc cấp
• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp v.v…

Tất cả các giấy tờ trên đều phải xử lý và hợp pháp hóa lãnh sự TẠI HÀN QUỐC để có thể sử dụng hợp pháp tại các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

(Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam KHÔNG CÓ thẩm quyền để giải quyết và xử lý các hồ sơ được cấp tại Hàn Quốc như trên).

Ví dụ: Người Hàn Quốc xin giấy phép lao động tại Việt Nam cần: Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Hàn Quốc cấp, bằng tốt nghiệp Đại học ở Hàn Quốc, lý lịch tư pháp do Cảnh sát Hàn Quốc cấp… những giấy tờ trên cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, sau đó có thể nộp tại Sở Lao Động của Việt Nam để làm thủ tục xin Giấy phép lao động.

Thủ tục các bước để Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ được cấp tại Hàn Quốc như sau: 

1. Bước 1: Cần công chứng chữ ký / dịch thuật công chứng tại VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG tại Hàn Quốc.
2. Bước 2: Xin hợp pháp hóa lãnh sự ở BỘ NGOẠI GIAO HÀN QUỐC.
3. Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự ở ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC.

Các hồ sơ được cấp ở Hàn Quốc sau khi được xử lý như 3 bước bên trên đã đủ tính pháp lý và có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, nộp cho các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ được cấp tại Việt Nam:

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói cho các tài liệu do Việt Nam cấp. Chi phí trọn gói khoảng 2 triệu đồng cho mỗi giấy tờ, và thời gian xử lý mất khoảng 2 - 5 ngày làm việc.

Thủ tục các bước để Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ được cấp tại Việt Nam như sau: 

1. Bước 1: Dịch sang tiếng Hàn hoặc dịch sang tiếng Anh và công chứng bản dịch bởi Phòng tư pháp nhà nước.
2. Bước 2: Xin xác nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam
   • Hà Nội: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội
   • TP. Hồ Chí Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
3. Bước 3: Qua Phòng lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự
   • Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
   • Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh: 107 đường Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Những hồ sơ cần thiết khi xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc:

1. Giấy tờ có xác nhận của Cục Lãnh sự / Sở ngoại vụ - Bộ Ngoại giao Việt Nam
   • Lưu ý: Đối với Lý lịch tư pháp do cơ quan Việt Nam cấp thì cần xin xác nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao trên cả bản gốc và bản dịch.
2. Đơn đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
   • Lưu ý: Trong trường hợp nộp thay cho 3 người trở lên thì dùng "Giấy tờ kèm theo của đơn đề nghị công chứng".
3. Bản photo 2 mặt của giấy tờ đã được xác nhận tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao
4. Trong trường hợp nộp thay cần Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
   • Lưu ý: Trong trường hợp nộp hồ sơ cho thành viên gia đình thì không cần nộp giấy ủy quyền nhưng phải mang theo các giấy tờ chứng minh quan hệ bản sao.
5. Photo CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay).
6. Photo CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ.

Trong trường hợp chủ hồ sơ là pháp nhân (doanh nghiệp), cơ quan nhà nước (trường học, bệnh viện vv..) (không phải cá nhân) thì cần phải nộp thêm giấy tờ sau:

1. Bản giấy đăng ký kinh doanh / quyết định thành lập công chứng dịch tiếng Hàn hoặc công chứng dịch tiếng Anh.
2. Trong trường hợp này, yêu cầu phải đóng dấu công ty / cơ quan trên giấy ủy quyền và đơn đề nghị công chứng. Nếu trong trường hợp người đại diện công ty ký tên trên giấy ủy quyền thì cần nộp thêm 1 bản photo hộ chiếu / giấy tờ tùy thân của người đại diện của công ty.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc Về Bằng Cấp - Bọc Bạ

Dịch vụ trọn gói Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, bao gồm:

• Tư vấn và hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần thiết.
• Dịch thuật và công chứng văn bản.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình hợp pháp hóa tại các cơ quan có thẩm quyền.
• Nhận và chuyển giao văn bản đã được hợp pháp hóa đến khách hàng.

Chi phí và thời gian hoàn thành:

Chi phí dịch vụ tùy thuộc vào loại văn bản và số lượng trang cần hợp pháp hóa. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết.

• Hợp pháp hoá hồ sơ tài liệu do Việt Nam cấp, làm tại Việt Nam:
  • Phí dịch thuật và công chứng: Vui lòng click vào đây để xem chi tiết bảng giá dịch thuật công chứng.
  • Chi phí dán tem vàng của Bộ ngoại giao Việt Nam: 300.000đ / 1 tem. Trường hợp làm từ 2 tem trở lên: 250.000đ / 1 tem.
  • Chi phí Hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Hàn Quốc: khoảng 2 triệu đồng / tài liệu.
  • Thời gian hoàn thành: khoảng 2 - 5 ngày làm việc.
• Hợp pháp hoá hồ sơ tài liệu do Hàn Quốc cấp, sẽ được làm tại Hàn Quốc:
  • Phí dịch thuật và công chứng: Vui lòng click vào đây để xem chi tiết bảng giá dịch thuật công chứng.
  • Chi phí Hợp pháp hoá tại Hàn Quốc: khoảng 7,5 triệu đồng / tài liệu.
  • Thời gian hoàn thành: khoảng 2 tuần làm việc.
• Trong trường hợp cần gấp, chúng tôi cung cấp dịch vụ xử lý nhanh với mức phí bổ sung.

Dịch Thuật Số 1 luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách hàng trong mọi nhu cầu về dịch thuật và hợp pháp hóa tài liệu. Hãy để chúng tôi giúp bạn dễ dàng hơn trong các thủ tục hành chính và giao tiếp quốc tế.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương