Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Malaysia: Chi Tiết Toàn Bộ Thủ Tục

Hiện nay, cả Việt Nam và Malaysia đều chưa là thành viên chính thức của Công ước La Hay và Malaysia không nằm trong danh sách các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam. Vì vậy, để giấy tờ, tài liệu được cấp tại một trong hai quốc gia này có thể sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại, cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia, giúp bạn chủ động hơn trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến giấy tờ.

Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự Malaysia là gì?

Mẫu tem và dấu chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là hai thủ tục hành chính liên quan đến việc công nhận giá trị pháp lý của giấy tờ, tài liệu giữa Việt Nam và Malaysia. Trong đó:

• Chứng nhận lãnh sự: Là bước đầu tiên được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ, thường là Bộ Ngoại giao của quốc gia đó.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Là thủ tục tiếp theo sau chứng nhận lãnh sự, được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi văn bản/giấy tờ đó được sử dụng, thường sẽ là Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Bạn cần hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự Malaysia? Đừng lo lắng! Dịch Thuật Số 1 mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia trọn gói với chi phí siêu tiết kiệm, chỉ từ 2,500,000 VND/bộ tài liệu. 

Chúng tôi cam kết quy trình nhanh chóng, thủ tục đơn giản, hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm. Gọi ngay hotline 0934.888.768 hoặc 0779.088.868 để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ hàng đầu!

>>> Xem thêm: Địa chỉ Đại sứ quán Malaysia

Lưu ý: Giấy tờ của Malaysia cấp, chỉ có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia. Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam chỉ chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự cho các tài liệu của Việt Nam cấp.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Malaysia

Để sử dụng giấy tờ cấp ở Việt Nam tại Malaysia, bạn có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia theo 2 cách:

1. Thực hiện toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Việt Nam.

2. Tiến hành chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và sau đó thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Malaysia

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật sang tiếng Việt sang tiếng Malaysia hoặc tiếng Anh.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai trực tuyến tại đây.
• Bản chính hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương thay thế hộ chiếu.
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 1 bản sao (copy).
• Bản dịch thuật giấy tờ đề nghị yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự + 1 bản sao (copy) để lưu hồ sơ.
• Bản chính và 1 bản sao (copy) các giấy tờ liên quan (nếu cần).

Nộp hồ sơ tại: Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh theo thông tin sau

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao

Cục Lãnh sự Hà Nội:

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội.
• Số điện thoại: +84 4 37993127

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Số 6 Alexandre de Rhodes, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh.
• Số điện thoại: (+84 28) 38224224

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam

Nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại:

• Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội: 43-45 Điện Biên Phủ, Ba Đình, Hà Nội
• Tổng lãnh sự quán Malaysia tại TPHCM: 2102-2104 Tòa Mê Linh Point, Số 2 Ngô Đức Kế, Q.1, TP. Hồ Chí Minh

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia (nếu cần)

Đặt lịch hẹn online qua email: sah_admin@kln.gov.my và nộp hồ sơ tại Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia.

Nếu giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam, bạn có thể không cần thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia nữa.

Thời gian thực hiện

• Thời gian dịch thuật và công chứng: 1-3 ngày làm việc tùy loại giấy tờ và đơn vị dịch thuật công chứng.
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1-5 ngày làm việc
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam: 5-7 ngày làm việc
• Thời gian chuyển phát (nếu có).

Bảng phí và thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia của Dịch Thuật Số 1 như sau:

Hồ sơ yêu cầu: Khách hàng chỉ cần Cung cấp bản gốc.

Lưu ý: Malaysia thường chỉ yêu cầu Hợp pháp hóa trên bản dịch, không yêu cầu làm trên bản gốc. Trường hợp khách hàng cần làm thêm hợp pháp hóa trên bản gốc, vui lòng báo lại trước.

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng thực giấy tờ tại Malaysia

Mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan có thẩm quyền tại Malaysia để được chứng thực. Tùy vào loại tài liệu mà cơ quan chứng thực sẽ khác nhau.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia

Đặt lịch hẹn qua email sah_admin@kln.gov.my. Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Bộ phận Lãnh sự Bộ Ngoại giao Malaysia.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia để xin chứng thực con dấu Bộ Ngoại giao Malaysia.

• Địa chỉ: No. 4, Persiaran Stonor, 50450, Kuala Lumpur, Malaysia.
• Số điện thoại: +60 3 2144 6500
• Email: vnembassy.malaysia@mofa.gov.vn
• Website: http://vnembassy-kualalumpur.mofa.gov.vn

Bước 4: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam

>>> Xem thêm: Dịch vụ dịch từ tiếng Malaysia sang tiếng Việt

Bảng phí và thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia cấp của Dịch Thuật Số 1 như sau:

Dịch vụ hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Malaysia trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia để sử dụng tại Việt Nam? Đừng bận tâm về những thủ tục rườm rà, phức tạp và mất thời gian! Dịch Thuật Số 1 sẽ đồng hành cùng bạn, mang đến giải pháp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí.

Tại sao nên chọn Dịch Thuật Số 1?

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp và nhận kết quả. Không cần phải đi lại nhiều lần, giúp bạn tránh lãng phí thời gian và công sức.
• Thủ tục đơn giản: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết, chúng tôi sẽ xử lý mọi bước còn lại. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết, đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.
• Chi phí cạnh tranh: Dịch Thuật Số 1 cam kết cung cấp mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, minh bạch mọi chi phí và không có phí ẩn.
• Tư vấn pháp lý: Chúng tôi tư vấn phương án hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự phù hợp nhất với mục đích sử dụng của bạn.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác, tránh các trường hợp bị trả lại do thiếu sót.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tận tâm, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

>>> Xem thêm:

• Hướng Dẫn Thủ Tục Và Dịch Vụ Chứng nhận / Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trung Quốc
• Hướng Dẫn Thủ Tục Và Dịch Vụ Chứng nhận / Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đài Loan
• Hướng Dẫn Thủ Tục Chứng nhận / Hợp Pháp Hoá Lãnh Sự Hàn Quốc Và Dịch Vụ Trọn Gói

Các Loại Giấy Tờ Thường Gặp Khi Chứng nhận / Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Malaysia

Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình chứng thực các tài liệu để chúng có giá trị pháp lý tại một quốc gia khác. Khi chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ từ Malaysia để sử dụng tại Việt Nam, hoặc ngược lại, thường gặp các loại giấy tờ sau:

1. Giấy Tờ Cá Nhân:

   • Giấy khai sinh
   • Giấy chứng nhận kết hôn
   • Giấy chứng nhận độc thân
   • Lý lịch tư pháp
   • Giấy chứng tử

2. Giấy Tờ Học Vấn:

   • Bằng đại học, cao đẳng
   • Chứng chỉ, chứng nhận học tập
   • Bảng điểm

3. Giấy Tờ Kinh Doanh:

   • Giấy đăng ký kinh doanh
   • Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
   • Các hợp đồng thương mại
   • Giấy ủy quyền

4. Giấy Tờ Y Tế:

   • Giấy khám sức khỏe
   • Giấy chứng nhận tiêm chủng

5. Giấy Tờ Tòa Án:

   • Phán quyết của tòa án
   • Quyết định ly hôn

6. Giấy Tờ Hàng hóa:

   • Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO)
   • Chứng nhận chất lượng hàng hóa (CQ) 

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là quy trình quan trọng và cần thiết để giấy tờ của bạn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Malaysia. Việc thực hiện thủ tục này có thể phức tạp và tốn thời gian nếu bạn không nắm rõ quy trình. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý chính xác, hãy để Dịch Thuật Số 1 giúp bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ dịch thuật, công chứng, đến hợp pháp hóa lãnh sự với chi phí minh bạch và cạnh tranh. Liên hệ ngay Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tâm

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương