Hợp Pháp Hóa - Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam

Tại Việt Nam, Bộ Ngoại giao là cơ quan đóng vai trò chủ chốt trong việc thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.

Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết về quy trình hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, cùng với các thông tin hữu ích về quy trình này mà bạn cần biết.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao là gì?

Bộ Ngoại giao là cơ quan duy nhất có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự cho các loại giấy tờ thuộc thẩm quyền của Chính phủ Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao là quá trình xác nhận tính pháp lý của các giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, do Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao thực hiện. 

Giấy tờ sau khi được hợp pháp hóa sẽ được công nhận bởi các cơ quan chức năng của nước ngoài, giúp bạn thuận lợi trong việc:

• Xin visa, định cư, nhập học.
• Đăng ký kết hôn, ly hôn, thừa kế.
• Kinh doanh, đầu tư.
• Hoạt động ngoại giao, hợp tác quốc tế.
• Và các dịch vụ khác.

>>> Tìm hiểu thêm: Chứng Nhận Lãnh Sự - Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Là Gì?

Phân biệt Bộ ngoại giao với các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự

• Bộ Ngoại giao Việt Nam: Là cơ quan chính có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự cho các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam.
• Cục Lãnh sự: Thuộc Bộ Ngoại giao, thực hiện chứng nhận lãnh sự tại trụ sở chính ở Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: Là cơ quan được ủy quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại khu vực phía Nam.

>>> Xem thêm: Công Ước La Hay Và Ý Nghĩa Trong Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao

Khi cần chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài

• Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc bản in từ trang web lanhsuvietnam.gov.vn.
• Bản chính giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (nếu nộp trực tiếp). Nếu nộp qua đường bưu điện, bạn cần cung cấp 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự: Cung cấp bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Khi cần chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài để sử dụng ở Việt Nam

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc trực tuyến tại đây
• Bản chính giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (nếu nộp trực tiếp). Nếu nộp qua đường bưu điện, bạn cần cung cấp 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự: Giấy tờ, tài liệu phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu cần). Bản dịch không cần chứng thực. 
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

Nơi nộp hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

Cục Lãnh sự ở Hà Nội 

• Địa chỉ: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02437993125
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn/default.aspx
• Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 8h30 – 11h00 và 14h00 – 16h00; Thứ Bảy: 8h30 – 11h00 trừ ngày lễ, Tết.

Sở Ngoại vụ TP.HCM:

• Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 02838224224
• Website: http://www.mofahcm.gov.vn/vi/
• Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn (Văn phòng); banbientap@mofahcm.gov.vn (ban biên tập website)
• Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần: 07h45 – 11h30 và 13h15 – 16h45

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Xử lý hồ sơ

Hồ sơ sẽ được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành chứng nhận lãnh sự và đóng dấu xác nhận trên giấy tờ, tài liệu.

Nhận Kết Quả

• Người nộp hồ sơ có thể nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký trước.
• Thời gian xử lý thường là từ 1 đến 5 ngày làm việc tùy vào tính chất và số lượng tài liệu.

Lệ Phí Chứng Nhận Lãnh Sự

• Người đề nghị chứng nhận lãnh sự phải nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
• Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, cần trả thêm cước phí bưu điện hai chiều.

Các Giấy Tờ, Tài Liệu Thường Yêu Cầu Chứng Nhận Lãnh Sự

• Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn.
• Bằng cấp, chứng chỉ.
• Giấy tờ công chứng, giấy ủy quyền.
• Các tài liệu hành chính và thương mại khác.

>>> Xem thêm: Giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?

Dịch Vụ Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi đảm bảo:

• Tư vấn chi tiết và thẩm định miễn phí: Đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn và thẩm định tài liệu của bạn để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
• Dịch thuật công chứng: Dịch vụ dịch thuật công chứng chuyên nghiệp cho các tài liệu cần thiết.
• Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao: Chúng tôi thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Chuyển phát hồ sơ tận tay khách hàng: Chúng tôi chuyển phát hồ sơ đã hoàn tất đến địa chỉ của bạn một cách an toàn và nhanh chóng.

Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa / Chứng Nhận Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam Trọn Gói:

• Phí dịch vụ: 300.000 VNĐ / tem và 250.000 VNĐ / tem nếu làm từ 2 tem trở lên.
• Hồ sơ yêu cầu: Bản gốc của tài liệu.
• Thời gian hoàn thành: 2-3 ngày làm việc.

Dịch vụ của chúng tôi:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
• Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
• Hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia)
• Hợp pháp hóa lãnh sự Romania
• Và hơn 100 quốc gia khác

Với dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và tính hợp pháp của các tài liệu được xử lý. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình chứng nhận lãnh sự. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm về thủ tục và dịch vụ Hợp Pháp Hóa / Chứng Nhận Lãnh Sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương