Danh Sách Các Nước & Loại Giấy Tờ Được Miễn Hợp Pháp Hóa Pháp Lãnh Sự

Trước khi tiến hành hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự, bạn nên kiểm tra danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nhu cầu hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự ngày càng tăng, đặc biệt với những ai cần sử dụng giấy tờ cho mục đích học tập, lao động, định cư hoặc kinh doanh quốc tế. Tuy nhiên, không phải tài liệu nào cũng cần trải qua quy trình này. Nhiều quốc gia và loại giấy tờ nhất định đã được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các hiệp định hoặc thỏa thuận song phương.

Dưới đây là danh sách các nước và loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự theo cập nhật mới nhất của Cục Lãnh sự Việt Nam:

Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là việc một loại giấy tờ được công nhận hợp pháp để sử dụng tại một quốc gia khác mà không cần trải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. 

Phân biệt miễn hợp pháp hóa và miễn chứng nhận lãnh sự:

• Miễn hợp pháp hóa lãnh sự: Loại bỏ bước xác nhận giấy tờ bởi cơ quan ngoại giao của nước sử dụng.
• Miễn chứng nhận lãnh sự: Loại bỏ bước xác nhận bởi cơ quan ngoại giao của nước cấp giấy tờ.

Nếu giấy tờ được miễn cả hai thủ tục, người sử dụng có thể trình bày trực tiếp tài liệu tại quốc gia khác mà không cần bất kỳ bước chứng nhận hoặc hợp pháp hóa nào. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời thúc đẩy hợp tác quốc tế thông qua các hiệp định song phương hoặc đa phương.

Như vậy, việc nắm rõ danh sách các nước và tài liệu miễn hợp pháp hóa lãnh sự là rất quan trọng để tránh những thủ tục không cần thiết và đảm bảo giấy tờ được sử dụng hợp pháp ở nước ngoài.

>>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự

Danh sách các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự [Update 2024]

Cơ sở pháp lý cho việc miễn hợp pháp hóa được quy định tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP và thông qua các hiệp định song phương hoặc đa phương giữa Việt Nam và các nước khác. Dưới đây là danh sách các quốc gia đã ký kết với Việt Nam về miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

1. Cộng hòa Áp-ga-ni-xtan (Afghanistan)

Theo Điều 36 của Hiệp định Lãnh sự giữa Việt Nam và Afghanistan được ký năm 1987, các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự sẽ được miễn hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự. 

Điều này có nghĩa là các giấy tờ do cơ quan đại diện của Afghanistan tại Việt Nam hoặc ngược lại sẽ không cần phải trải qua các thủ tục phức tạp để được công nhận.

>>> Xem thêm: Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

2. Cộng hòa Dân chủ và Nhân dân An-giê-ri (Algeria)

Có hai loại giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa giữa Việt Nam và Algeria:

• Giấy tờ tư pháp: Các tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của hai bên cấp phục vụ cho mục đích tương trợ tư pháp về hình sự sẽ được miễn thủ tục này, theo quy định tại Điều 10 của Hiệp định Tương trợ tư pháp về hình sự ký năm 2010.
• Giấy tờ dân sự và thương mại: Các giấy tờ có chữ ký và con dấu chính thức từ cơ quan có thẩm quyền của hai bên cũng được miễn hợp pháp hóa khi dùng cho mục đích tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự và thương mại, căn cứ theo Điều 5 của Hiệp định Tương trợ tư pháp.

3. Cộng hòa Ba Lan (Poland)

Giữa Việt Nam và Ba Lan có 2 loại giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa để sử dụng tại nước còn lại:

• Giấy tờ lao động, dân sự, gia đình và hình sự: Các loại giấy tờ này do cơ quan có thẩm quyền lập và chứng thực được cấp nhằm mục đích tương trợ tư pháp, theo quy định tại Điều 14 và 15 của Hiệp định Tương trợ tư pháp ký năm 1993.
• Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự: Theo Điều 34 của Hiệp định lãnh sự năm 1979, các giấy tờ do cơ quan đại diện của Ba Lan tại Việt Nam và ngược lại cũng được miễn thủ tục hợp pháp hóa.

>>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan

4. Cộng hòa Bun-ga-ri (Bulgaria)

Tương tự, giữa Việt Nam và Bulgaria có 2 loại giấy tờ cũng được miễn hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự:

• Giấy tờ dân sự và hôn nhân gia đình: Các giấy tờ này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên cấp và được quy định tại Điều 12 của Hiệp định Tương trợ tư pháp năm 1986.
• Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự: Các giấy tờ do cơ quan đại diện của Bulgaria tại Việt Nam và ngược lại cấp cũng được miễn theo quy định tại Điều 33 của Hiệp định lãnh sự năm 1979.

5. Cộng hòa Bê-la-rút (Belarus)

Giữa Việt Nam và Belarus có 2 loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự khi sử dụng tại nước còn lại:

• Giấy tờ dân sự, lao động và hình sự: Theo Điều 11 của Hiệp định Tương trợ tư pháp ký năm 2000.
• Giấy tờ của viên chức lãnh sự: Các giấy tờ do cơ quan đại diện của Belarus tại Việt Nam và ngược lại cấp, theo Điều 13 của Hiệp định lãnh sự năm 2008.

6. Vương quốc Campuchia (Cambodia)

Việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự đối với giấy tờ của Campuchia và Việt Nam được quy định như sau:

• Giấy tờ đăng ký khai sinh và kết hôn: Theo Khoản 4, Điều 2 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia cấp liên quan đến việc đăng ký khai sinh, kết hôn và khai tử cho người nước ngoài cư trú tại khu vực biên giới sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan ngoại giao Việt Nam. Tuy nhiên, các giấy tờ này vẫn cần được chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền Campuchia.
• Giấy tờ phục vụ cho tương trợ tư pháp: Theo Điều 11 của Hiệp định Tương trợ tư pháp về dân sự năm 2013, các giấy tờ, tài liệu công do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên cấp cũng sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng vẫn cần chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền nước cấp.
• Giấy tờ của viên chức lãnh sự: Theo Điều 41 của Hiệp định lãnh sự năm 1997, các giấy tờ do cơ quan đại diện của Campuchia tại Việt Nam và ngược lại được miễn hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Hồ Sơ Visa Campuchia

7. Cộng hòa Ca-dắc-xtan (Kazakhstan)

Theo Điều 14 của Hiệp định Tương trợ tư pháp về dân sự năm 2011, các loại tài liệu như bản án, quyết định của Tòa án hoặc trích lục bản án liên quan đến hộ tịch của công dân sẽ được miễn hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự. Điều này áp dụng khi các tài liệu này được chuyển giao qua kênh liên lạc quy định trong hiệp định.

8. Cộng hòa Cu-ba (Cuba)

Việt Nam và Cuba cũng có những quy định miễn hợp pháp hóa lãnh sự cho một số loại giấy tờ như sau:

• Giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự và lao động: Các giấy tờ này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên cấp được miễn hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự, theo Điều 13 của Hiệp định Tương trợ tư pháp năm 1988.
• Giấy tờ của viên chức lãnh sự: Theo Điều 12 của Hiệp định lãnh sự năm 1981, các giấy tờ do cơ quan đại diện của Cuba tại Việt Nam và ngược lại cấp cũng được miễn quy trình hợp pháp hóa.

9. Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Triều Tiên (North Korea)

Theo Điều 7 của Hiệp định Tương trợ tư pháp và pháp lý năm 2002, các loại giấy tờ dùng cho mục đích tương trợ tư pháp dân sự và hình sự, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên, sẽ được miễn hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự khi được sử dụng cho mục đích tương trợ tư pháp theo hiệp định.

10. Đài Loan (Taiwan)

Theo Điều 7 của Hiệp định Tương trợ tư pháp và pháp lý năm 2002, các loại giấy tờ dùng cho mục đích tương trợ tư pháp dân sự và hình sự, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên, sẽ được miễn hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự khi được sử dụng cho mục đích tương trợ tư pháp theo hiệp định.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Đài Loan

11. Vương quốc Đan Mạch (Denmark)

Giấy tờ dùng cho việc cho nhận nuôi con nuôi.

12. Vương quốc Hà Lan (Netherlands)

Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự (Chỉ áp dụng với giấy tờ của Việt Nam).

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Hồ Sơ Xin Visa Hà Lan

13. Cộng hòa Hungary 

• Các giấy tờ công do cơ quan của một Bên ký kết ban hành hoặc giấy tờ tư có công chứng/chứng thực như chứng nhận đăng ký, chữ ký hoặc nhận dạng.
• Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

14. Cộng hòa I-rắc (Iraq)

Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

15. Cộng hòa I-ta-li-a (Italy) 

Giấy tờ dùng cho việc cho nhận nuôi con nuôi.

16. CHDCND Lào

• Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới.
• Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự.
• Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

17. Mông Cổ (Mongolia)

• Các giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự.
• Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

18. Liên bang Nga (Russia)

• Các loại giấy do Tòa án, Viện kiểm sát và các cơ quan khác có thẩm quyền về các vấn đề dân sự và hình sự (Văn phòng công chứng, Công ty luật) theo pháp luật của nước nơi cơ quan này có trụ sở.
• Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

19. Nhật Bản (Japan)

Các loại giấy tờ hộ tịch được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.

>>> Xem thêm:

• Đại sứ quán Nhật Bản
• Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Nhật Bản trọn gói

20. Rumani (Romania)

Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự. 

>>> Xem thêm:

• Đại sứ quán Romania (Rumani) tại Việt Nam
• Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa / Chứng Nhận Lãnh Sự Romania trọn gói

21. Vương quốc Tây Ban Nha (Spain)

Các giấy tờ, tài liệu về hình sự khi chuyển giao thông qua các Cơ quan trung ương.

>>> Xem thêm:

• Đại Sứ Quán Tây Ban Nha Tại Việt Nam
• Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tây Ban Nha trọn gói

22. Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (China) 

• Các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình và lao động) và hình sự được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998.
• Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con, khai tử cho người cư trú ổn định tại khu vực biên giới.
• Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

>>> Xem thêm:

• Đại Sứ Quán Trung Quốc Tại Việt Nam
• Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trung Quốc trọn gói

Các nước và loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự khác

23.  Vương quốc Đan Mạch: Giấy tờ dùng cho việc cho nhận nuôi con nuôi

24. Nicaragua: Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

25. Cộng hòa Pháp (France): 

• Bản án, quyết định công nhận/thi hành án dân sự, các giấy tờ hộ tịch, giấy tờ dân sự dùng cho việc kết hôn, nuôi con nuôi, nhận cha, mẹ, con.
• Giấy tờ dùng cho việc cho nhận nuôi con nuôi.
• Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

26.  Cộng hòa Séc (Czech): Các giấy tờ dân sự (bao gồm các việc về gia đình và lao động) và hình sự; Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

27. Liên bang Thụy Sĩ (Switzerland): Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi.

28. Ukraina (Ukraine): Các giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình, lao động) và hình sự; các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

29. Cộng hòa Slovakia: Các loại giấy tờ dân sự (bao gồm các việc về gia đình và lao động) và hình sự và các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự

30. Cộng hòa Indonesia: Các tài liệu, hồ sơ dùng trong mục đích tương trợ tư pháp về hình sự, trừ trường hợp đặc biệt khi Bên được yêu cầu đề nghị rằng các hồ sơ hoặc tài liệu phải được chứng thực.

Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa của Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh Sự - Sở Ngoại Vụ - Bộ Ngoại Giao Việt Nam và hợp pháp hóa tại nhiều Đại Sứ Quán - Lãnh Sự Quán các nước. 

Chúng tôi đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, hỗ trợ tận tình và hiệu quả để khách hàng hoàn toàn yên tâm về tính hợp lệ của giấy tờ, tài liệu sử dụng ở nước ngoài.

Việc nắm rõ về các nước và loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự giúp đơn giản hóa quy trình chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí khi bạn cần sử dụng giấy tờ ở quốc gia khác.

Tuy nhiên, nếu bạn cần hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự cho các loại giấy tờ khác, đặc biệt là các giấy tờ quan trọng như giấy khai sinh, giấy chứng tử, hoặc hồ sơ du học, việc tìm đến các dịch vụ chuyên nghiệp là cần thiết. Liên hệ với Dịch Thuật Số 1 ngay hôm nay để được hỗ trợ và tư vấn tận tình.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương