Thông Tin Chi Tiết Về Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam là cơ quan đại diện ngoại giao chính thức của Chính phủ Nhật Bản tại Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và duy trì quan hệ song phương giữa hai nước.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Thông tin liên lạc đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Hiện nay, Nhật Bản duy trì ba cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam, bao gồm: 1 Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và  2 Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. 

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

Được thành lập từ năm 1974, Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển mối quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Nhật Bản. Đối với công dân Việt Nam cư trú tại các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, mọi thủ tục liên quan đến xin visa Nhật Bản đều phải được thực hiện thông qua cơ quan này.

Thông tin liên hệ của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: (+84)-24-3846-3000.
• Fax: (+84)-24-3846-3043 (Phòng Lãnh sự), (+84)-24-3846-3046.
• Website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/

Thời gian làm việc của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

Đại sứ quán hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ các ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản. Giờ làm việc là từ 8:30 đến 17:15. Tuy nhiên, đối với các dịch vụ gia hạn visa, xin visa hay lãnh sự, thời gian cụ thể như sau:

- Giờ làm việc phòng lãnh sự: 8:30 - 12:00 và 13:30 - 16:45.

- Giờ làm việc của phòng visa:

• Nhận hồ sơ: 8:30 - 11:30.
• Trả kết quả: 13:30 - 16:45.

Lưu ý khi làm việc tại Đại sứ quán Nhật Bản:

1. Giấy tờ cần thiết: Khi đến Đại sứ quán Nhật Bản, bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân để đảm bảo an toàn. Ngoài ra, một bản sao hộ chiếu có ảnh rõ ràng cũng có thể được chấp nhận.
2. Thủ tục: Sau khi vào, bạn sẽ nhận số thứ tự và chờ đợi cho đến khi được gọi để thực hiện các thủ tục cần thiết.
3. Tuân thủ quy định: Khi làm việc tại Đại sứ quán, bạn phải giữ trật tự, xếp hàng theo đúng số thứ tự và tuân thủ quy định về an ninh. Tuyệt đối không chen lấn, gây mất trật tự, hoặc nói chuyện lớn làm ảnh hưởng đến những người xung quanh và hoạt động của cơ quan.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng được thành lập vào ngày 01/01/2022, nhằm tăng cường mối quan hệ ngoại giao giữa Nhật Bản và Việt Nam. Đây là cơ quan ngoại giao quan trọng, hỗ trợ các vấn đề lãnh sự cho công dân Nhật Bản và Việt Nam tại khu vực. 

Tuy nhiên, hiện tại, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng không thực hiện việc cấp thị thực (visa) Nhật Bản.

Thông tin liên hệ của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

• Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
• Điện thoại: +84-(0)236-3555-535.
• Website: https://www.danang.vn.emb-japan.go.jp/.

Tổng Lãnh sự quán được đặt tại tòa nhà Luxury Building trên đường 2 tháng 9. Tuy nhiên, cần chú ý rằng, trên đường Trần Phú của thành phố Đà Nẵng cũng có một tòa nhà cùng tên. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên kiểm tra kỹ tên đường khi tìm địa chỉ.

Thời gian làm việc của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

• Giờ làm việc chung: 08:30 - 17:15, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản).
• Giờ làm việc của quầy lãnh sự: Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu, từ 08:45 đến 11:45.

Lưu ý khi đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

1. Đặt chỗ trước: Tổng Lãnh sự quán hiện đang áp dụng chính sách đặt chỗ trước cho các dịch vụ lãnh sự. Bạn cần liên hệ qua số điện thoại +84-(0)236-3555-535 để đặt lịch hẹn trước khi đến, vì cơ quan không tiếp nhận đăng ký qua email.
2. Giấy tờ cần thiết: Khi đến làm việc, bạn phải mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan nhà nước cấp. Bản sao rõ ràng của các giấy tờ này cũng có thể được chấp nhận.
3. Bạn phải đeo khẩu trang trong suốt quá trình làm việc tại Tổng Lãnh sự quán để đảm bảo an toàn cho bản thân và cộng đồng.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh

Tại Thành phố Hồ Chí Minh, Nhật Bản không có Đại sứ quán mà thay vào đó là Tổng Lãnh sự quán - nơi đại diện cho các hoạt động ngoại giao và lãnh sự. Đối với những ai đang cư trú tại các tỉnh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam, việc xin visa Nhật Bản bắt buộc phải nộp hồ sơ tại cơ quan này.

Thông tin liên hệ của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Điện thoại: +84-28-39333-510.
• Fax: +84-28-39333-520.
• Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/.

Thời gian làm việc của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh:

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định của Việt Nam và Nhật Bản. Dưới đây là lịch làm việc cụ thể:

- Giờ làm việc chung: 08:30 - 17:15.

- Giờ mở cửa của quầy lãnh sự:

• Buổi sáng: 08:30 - 12:00.
• Buổi chiều: 13:15 - 16:45.

- Giờ làm việc của cửa sổ Visa:

• Nhận hồ sơ: 08:30 - 11:30.
• Trả kết quả: 13:30 - 16:45.

Lưu ý khi đến làm việc tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh:

1. Đặt hẹn trước: Để thực hiện các thủ tục lãnh sự, Tổng Lãnh sự quán yêu cầu đặt hẹn trước ít nhất một ngày qua số tổng đài +84-28-3933-3510. Nếu bạn không thể đến đúng lịch hẹn vì lý do sức khỏe hoặc lý do khác, lịch hẹn sẽ bị hủy và bạn cần đặt lịch hẹn lại cho lần tiếp theo.
2. Giấy tờ cần thiết: Khi đến làm thủ tục, bạn cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan nhà nước cấp. Bản sao của các giấy tờ này nếu rõ ràng cũng được chấp nhận. 
3. Khi đến Tổng Lãnh sự quán, bạn phải đeo khẩu trang hoặc sử dụng kính chắn giọt bắn  và cần sát khuẩn tay bằng gel khử trùng có sẵn tại lối vào phòng chờ quầy lãnh sự.

Vai trò chính của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

• Thúc đẩy quan hệ ngoại giao: Đại sứ quán là cầu nối chính thức trong việc trao đổi thông tin, thảo luận các vấn đề chung và xây dựng chính sách ngoại giao giữa hai nước.
• Hỗ trợ công dân: Đại sứ quán có trách nhiệm hỗ trợ công dân Nhật Bản tại Việt Nam trong các vấn đề pháp lý, y tế, an ninh và cung cấp thông tin cần thiết.
• Xúc tiến hợp tác kinh tế: Đại sứ quán đóng vai trò trung gian trong việc kết nối các doanh nghiệp Nhật Bản và Việt Nam, thúc đẩy đầu tư, thương mại và hợp tác kinh tế.
• Giao lưu văn hóa: Đại sứ quán tổ chức các sự kiện văn hóa, nghệ thuật, giáo dục, nhằm tăng cường hiểu biết và giao lưu văn hóa giữa hai nước.

Các dịch vụ của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

• Hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự Nhật Bản
  
  • Công chứng lãnh sự: Hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản.
  • Xác nhận lãnh sự: Xác nhận tính xác thực của các giấy tờ, tài liệu của Nhật Bản đã được công chứng tại Việt Nam.
• Cấp thị thực: Đại sứ quán cấp thị thực cho công dân Việt Nam muốn nhập cảnh Nhật Bản với nhiều loại thị thực khác nhau như du lịch, thăm thân, công tác, du học, đầu tư, v.v.
• Hỗ trợ công dân Nhật Bản: Đại sứ quán hỗ trợ công dân Nhật Bản tại Việt Nam trong các trường hợp khẩn cấp như mất hộ chiếu, gặp nạn, cần hỗ trợ y tế, pháp lý, v.v.
• Công chứng và chứng thực: Đại sứ quán thực hiện công chứng và chứng thực các loại giấy tờ như giấy khai sinh, giấy kết hôn, bằng cấp, v.v. cho công dân Nhật Bản.
• Hỗ trợ trong việc tìm kiếm thông tin: Đại sứ quán cung cấp thông tin về các quy định, thủ tục pháp lý, văn hóa, xã hội, kinh tế của Nhật Bản.
• Hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp: Đại sứ quán hỗ trợ công dân Nhật Bản trong việc giải quyết tranh chấp liên quan đến pháp luật Việt Nam.

>>> Xem thêm:

• Dịch hộ chiếu sang tiếng Nhật
• Dịch giấy khai sinh sang tiếng Nhật
• Bản dịch giấy đăng ký kết hôn tiếng Nhật
• Dịch Bằng Tốt nghiệp Đại học sang tiếng Nhật

Ngoài ra, Đại sứ quán Nhật Bản còn cung cấp các dịch vụ khác như:

• Hỗ trợ thông tin về các chương trình học bổng, các cơ hội việc làm cho người Việt Nam tại Nhật Bản.
• Tổ chức các lớp học tiếng Nhật, các buổi giới thiệu văn hóa Nhật Bản, giúp cho người Việt Nam hiểu hơn về văn hóa của Nhật Bản.

Đại sứ quán Nhật Bản và các tổng lãnh sự quán đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy mối quan hệ giữa Nhật Bản và Việt Nam. Nếu bạn có bất kỳ nhu cầu nào liên quan đến dịch vụ lãnh sự, hãy liên hệ với đại sứ quán Nhật Bản hoặc tổng lãnh sự quán gần nhất để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương