Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục

Bạn đang tìm kiếm thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ về trình tự, hồ sơ và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ cấp tại Việt Nam và Nhật Bản, nhằm đảm bảo tính hợp pháp khi sử dụng tại quốc gia còn lại.

Theo thống kê của Bộ Tư pháp Nhật Bản, tính đến tháng 12/2023, có khoảng 520.154 người Việt Nam sinh sống tại Nhật Bản và 18.949 người Nhật tại Việt Nam. Sự gia tăng trong hợp tác và đầu tư giữa hai nước đã dẫn đến nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là thủ tục xác thực chữ ký và con dấu trên các giấy tờ của Nhật Bản hoặc Việt Nam, giúp các tài liệu này được công nhận và hợp pháp khi sử dụng tại quốc gia còn lại.

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản sẽ bao gồm hai trường hợp chính:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam.
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản.

Thủ tục này sẽ bao gồm hai bước:

• Chứng nhận lãnh sự: Được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ (ví dụ: Bộ Ngoại giao Nhật Bản).
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia sử dụng giấy tờ (ví dụ: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc ngược lại).

Bạn cần hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự Nhật Bản? Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian, chi phí rẻ nhất, chỉ từ 2,500,000 VND/bộ tài liệu. Thủ tục đơn giản, chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm. Liên hệ ngay hotline 0934.888.768 hoặc 0779.088.868 để được tư vấn và hỗ trợ!

Các giấy tờ được miễn Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Nhật Bản

Các giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Nhật Bản cấp được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự để sử dụng tại nước còn lại. Các giấy tờ này bao gồm:

• Sổ hộ khẩu.
• Giấy khai sinh.
• Giấy đăng ký kết hôn.
• Sơ yếu lý lịch. 
• Giấy khai tử.
• Giấy chứng nhận độc thân.
• Giấy chứng nhận đang nuôi con,...

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản

• Bước 1: Dịch thuật công chứng tiếng Nhật

Mang bản gốc giấy tờ tới Phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Nhật.

• Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Để chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. 
• Bản gốc và bản chụp giấy tờ tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự và bản dịch thuật công chứng. 
• Phong bì thư hoặc Gói thư (レターパッ) đã dán tem và ghi rõ địa chỉ nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
• Bản gốc và bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao

Nộp hồ sơ: Mang hồ sơ tới Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc các bộ phận tiếp nhận Bộ Ngoại giao ủy quyền để nộp.

• Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam

Sau khi được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự, bạn tiếp tục chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản gốc và bản photo giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự.
• Đơn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản.
• Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác làm thay.

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý:

• Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc có sai sót, bạn cần gửi bổ sung hồ sơ với đầy đủ thông tin: họ tên và số xử lý hồ sơ được thông báo từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
• Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện, bạn cần chuẩn bị sẵn Letterpack - レターパック (Tải tại đây) viết sẵn địa chỉ nhà mình, clear holder (クリアホルダー) để Đại sứ quán trả hồ sơ qua đường bưu điện.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam

• Bước 1: Công chứng

Mang bản gốc giấy tờ tới văn phòng công chứng để công chứng giấy tờ. Sau đó, mang giấy tờ được công chứng tới Cục pháp chế quản lý văn phòng công chứng đó để xin chứng nhận con dấu của công chứng viên.

Lưu ý: Các giấy tờ chính thức do các cơ quan nhà nước cấp thỏa mãn 3 điều kiện dưới đây sẽ không cần phải công chứng:

• Ngày cấp ghi trên giấy tờ không quá 03 tháng tính đến ngày xin chứng nhận lãnh sự,
• Trên giấy tờ có ghi rõ tên của cơ quan/tổ chức cấp (tên và chức danh của người cấp)
• Trên giấy tờ có đóng dấu chính thức của cơ quan/tổ chức cấp (không phải là con dấu hoặc chữ ký của cá nhân).

Riêng đối với các văn phòng công chứng tại Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Aichi, Osaka, Saitama, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Chiba, Nagano và Niigata, bạn có thể công chứng và xin Chứng nhận con dấu của công chứng viên ngay tại văn phòng công chứng.

• Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản

Sau khi thực hiện công chứng, bạn chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ Nhật Bản như sau:

• Bản gốc giấy tờ đã được công chứng (hoặc bản gốc giấy tờ không cần công chứng theo quy định ở trên),
• Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự Nhật Bản (tải tại đây - xem mẫu điền sẵn tại đây),
• Bản chụp giấy tờ nhân thân (bằng lái xe, căn cước công dân, hộ chiếu),
• Giấy ủy quyền khi nhờ người nộp hộ (nếu yêu cầu) (tải tại đây),
• Phong bì thư hoặc Gói thư (レターパッ) đã dán tem và ghi rõ địa chỉ nhận nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại:

Bộ phận chứng nhận của Bộ ngoại giao Nhật Bản:

• Ministry of Foreign Affairs South Building 1 F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
• ĐT: 03-3580-3311 – số máy lẻ 2308 (từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ, có thể gọi trong khoảng thời gian 9:00-12:30, 13:30-17:00)

Bộ phận chứng nhận - Văn phòng liên lạc Osaka:

• Tầng 4, Osaka National Government Building Số 4, 4-1-76 Otemae Chuo-ku, Osaka, 540-0008
• ĐT: 06-6941-4700 (từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ), có thể gọi trong khoảng thời gian 09:00-12:15, 13:15-17:00

Giờ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tiếp 10:00-12:15, 13:15-15:00

• Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

Nộp các giấy tờ sau đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản:

• Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa (tải tại đây),
• Bản gốc + 01 bản copy giấy tờ tài liệu cần hợp pháp hóa đã được Bộ Ngoại giao Nhật Bản chứng nhận lãnh sự,
• Tờ khai đề nghị dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch (nếu cần).
• Bì thư cỡ A4, dán sẵn Yu pack loại chakubarai xin ở Kombini , ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc.

Bạn sẽ nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự sau khoảng 5-10 ngày làm việc.

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11 – Tel: +81-3-34663311/13
• Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952 – Tel: +81-72-2216666 | +81-72-2216603
• Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka: 4th Floor, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản 810-08 – Tel: +81-3-34663311/13.

Dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Nhật Bản trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí. Không cần phải loay hoay tìm hiểu thủ tục, di chuyển đến các cơ quan liên quan hay chờ đợi giải quyết các vấn đề phát sinh.

Bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần hợp pháp hóa và để Dịch Thuật Số 1 lo liệu mọi việc còn lại.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1:

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Bạn không cần phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan, tránh mất thời gian và công sức.
• Thủ tục đơn giản: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết, chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các bước còn lại. Đồng thời đội ngũ chuyên viên sẽ hướng dẫn bạn từng bước, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.
• Chi phí rẻ nhất: Dịch Thuật Số 1 cam kết cung cấp mức giá tốt nhất trên thị trường, mọi chi phí được thông báo rõ ràng và không có phí ẩn, giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Tư vấn pháp lý: Chúng tôi sẽ tư vấn bạn lựa chọn phương án Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự phù hợp nhất với mục đích sử dụng.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của khách hàng, đảm bảo mọi thông tin và giấy tờ đều đầy đủ, chính xác, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tận tâm và chu đáo.

Hãy để Dịch Thuật Số 1 giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự Nhật Bản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tâm.

• Hotline: 0934.888.768 / 0779.088.868
• Website: www.dichthuatso1.com

Báo giá dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Nhật Bản

Dưới đây là chi tiết báo giá dịch vụ của chúng tôi

Phí dịch thuật tiếng Nhật

• Dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt: Từ 85.000 - 95.000 VNĐ/Trang
• Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Nhật: Từ 95.000 - 104.000 VNĐ/Trang

Phí công chứng bản dịch

• Công chứng tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc: Từ 40.000 - 60.000 VNĐ/Bản.
• Công chứng tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam: 50.000 VNĐ/Bản

Phí dấu cục lãnh sự - Sở Ngoại vụ bộ Ngoại giao Việt Nam

Đây là khoản chi phí cần thiết để cơ quan này xác nhận tính hợp pháp và xác thực của các tài liệu, giấy tờ do các cơ quan Việt Nam cấp trước khi sử dụng tại Nhật Bản

• Phí dịch vụ: 300.000 VNĐ / tem và 250.000 VNĐ / tem nếu làm từ 2 tem trở lên

>>> Xem thêm: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam 

Phí Đại sứ quán

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam là 2.500.000 VND/bộ tài liệu.

Lưu ý:

• Mức giá trên áp dụng cho 1 bộ tài liệu bao gồm cả 4 bước: dịch thuật, công chứng, dấu lãnh sự và Đại sứ quán.
• Thời gian hoàn thành: 7-10 ngày làm việc cho cả 4 bước trên.

Các loại giấy tờ thường yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự

Dưới đây là danh sách một số loại giấy tờ thường yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự:

1. Giấy Tờ Nhân Thân:

• CMND/CCCD
• Hộ chiếu

2. Giấy Tờ Học Tập:

• Bằng đại học
• Chứng chỉ tốt nghiệp
• Bảng điểm

3. Giấy Tờ Công Ty:

• Giấy phép kinh doanh
• Hợp đồng kinh doanh

4. Giấy Tờ Kinh Tế - Thương Mại:

• Chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Chứng nhận chất lượng (C/Q)
• Giấy chứng nhận kiểm dịch.
• Chứng từ vận tải.

5. Giấy Tờ Khác:

• Lý lịch tư pháp
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản
• Giấy chứng nhận y tế
• Giấy khám sức khỏe đi XKLĐ

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý của cả hai quốc gia. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các bước trong quá trình này sẽ đảm bảo rằng giấy tờ của bạn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam và Nhật Bản. 

Dịch Thuật Số 1 cam kết cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự Nhật Bản trọn gói, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và uy tín. Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ quy trình từ dịch thuật, công chứng đến hợp pháp hóa lãnh sự, giúp bạn yên tâm và thuận tiện trong mọi giao dịch. Liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương