Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Singapore: Thủ Tục Từ A - Z

Bạn đang có kế hoạch ký hợp đồng với doanh nghiệp Singapore, đăng ký kết hôn, khai sinh, xin giấy phép lao động hoặc tìm việc làm tại Đảo quốc Sư tử? Dù là vì lý do gì, các tài liệu và hồ sơ của bạn đều cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore để có giá trị sử dụng hợp pháp.

Vậy, các câu hỏi cần được làm rõ là:

• Giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?
• Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore ra sao?
• Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam như thế nào?
• Thời hạn hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là bao lâu?

Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn bạn từng bước quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ của Singapore cũng như chứng nhận lãnh sự cho các giấy tờ Việt Nam.

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore TRỌN GÓI - BÁO GIÁ 1 LẦN KHÔNG PHÁT SINH THÊM CHI PHÍ - THAY MẶT KHÁCH HÀNG THỰC HIỆN MỌI THỦ TỤC.

LIÊN HỆ NGAY

Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự Singapore

Theo Điều 2 Nghị Định 111/2011/NĐ-CP, các quy định về Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự Singapore được nêu rõ như sau:

• Chứng Nhận Lãnh Sự Singapore: Là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện việc chứng thực con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để các tài liệu này được công nhận và có giá trị sử dụng tại Singapore. 
• Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Singapore: Ngược lại, hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu được cấp tại Singapore để các tài liệu này được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam. 

>>> Xem thêm: Chi phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại Hà Nội:

Cục Lãnh sự Hà Nội - Bộ Ngoại giao (cho giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc):

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
• Số điện thoại: (84-24) 3823 2755

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao

Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
• Số điện thoại: (84-24) 3823 2785

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại TP.HCM:

Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ:  6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 028 3822 4224

Tổng Lãnh sự quán Singapore tại TP. HCM:

• Địa chỉ: Lầu 11, Tháp 2, 67 Lê Lợi · Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: (84-28) 3822 4371

Thủ tục chi tiết

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh 

Mang giấy tờ cần hợp pháp hóa đến Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng.

Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online tại lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy nếu nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu nộp qua đường bưu điện (không cần chứng thực).
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
• Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
• 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện)
• Giấy tờ chứng minh khác (nếu có)

Nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TP.HCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore: 

Nộp hồ sơ đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sẽ dao động từ 08 – 10 ngày làm việc, cụ thể:

• Thời gian dịch thuật công chứng tuỳ vào loại và số lượng hồ sơ, trung bình là từ 01 – 03 ngày làm việc.
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 01 – 05 ngày làm việc
• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam là 01 ngày làm việc.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia của Dịch Thuật Số 1

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam

Dưới đây là sơ đồ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đối với giấy tờ của Singapore để sử dụng tại Việt Nam.

Bước 1: Công chứng/chứng thực tài liệu tại Singapore:

Mang giấy tờ đến Phòng thương mại, Phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Singapore để công chứng/chứng thực.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singapore theo thông tin sau:

• Địa chỉ: 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
• Số điện thoại: +65 6332 4111
• Fax: +65 6332 4000
• Website: https://www.sal.sg/
• Giờ làm việc: 9:00 sáng đến 4:30 chiều (thứ 2 đến thứ 6).

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore

Chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để được hợp pháp hóa lãnh sự.

• Địa chỉ: 10 Leedon Park, Singapore 267887
• Số điện thoại: +65 6250 2727
• Fax: +65 6250 2788
• Email: vnembassy.sg@mofa.gov.vn
• Website: Embassy of Vietnam in Singapore
• Giờ làm việc: 8:30 sáng đến 12:30 chiều và 1:30 chiều đến 5:30 chiều (thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ).

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Singapore tại Việt Nam

Nộp hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự tới Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Singapore tại TP.HCM.

Bước 5: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.

Bước 6: Dịch thuật sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam (nếu cần)

>>> Xem thêm: Dịch vụ dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt

Dịch vụ hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Singapore trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Bạn muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Singapore hoặc ngược lại nhưng đang bận rộn với núi công việc và lo lắng về các thủ tục phức tạp? Hãy để Dịch Thuật Số 1 lo mọi thứ! 

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa/Chứng nhận Lãnh sự Singapore trọn gói, thay mặt bạn hoàn tất mọi thủ tục, theo dõi tiến độ và thông báo kết quả miễn phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và an tâm tuyệt đối!

Tại sao chọn Dịch Thuật Số 1?

• Trọn gói dịch vụ: Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói, từ dịch thuật công chứng, chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao, đến hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore.
• Uy tín và chuyên nghiệp: Khẳng định uy tín trên thị trường với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa giấy tờ.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Dịch Thuật Số 1 sở hữu đội ngũ chuyên viên dịch thuật, pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp và quy định của Singapore, đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất.
• Cam kết nhanh chóng: Cam kết hoàn thành dịch vụ trong thời gian nhanh nhất, đảm bảo tiến độ và đáp ứng nhu cầu khẩn cấp của khách hàng.
• Hỗ trợ tận tâm: Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi, giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn cụ thể về thủ tục.

Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Hầu hết các loại giấy tờ cấp tại Singapore hoặc Việt Nam, muốn sử dụng tại quốc gia còn lại, đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Danh sách giấy tờ phổ biến bao gồm:

Giấy tờ cá nhân:

• Giấy khai sinh
• Đăng ký kết hôn
• Chứng nhận ly hôn
• Lý lịch tư pháp
• Xác minh kinh nghiệm
• Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm học tập
• Văn bản của tòa án
• Bằng khen
• Quyết định bổ nhiệm
• Giấy phép lái xe
• Giấy chứng nhận sức khỏe

Giấy tờ công ty:

• Chứng nhận thành lập doanh nghiệp
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Báo cáo thường niên
• Tờ khai hải quan
• Chứng nhận lưu hành tự do
• Hóa đơn
• Hợp đồng, Thỏa thuận
• Quyết định bổ nhiệm
• Chứng nhận xuất xứ
• Chứng nhận số lượng và chất lượng
• Chứng nhận phân tích
• Giấy phép, đăng ký bản quyền
• Báo cáo thuế
• Báo cáo kiểm toán

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore/chứng nhận lãnh sự Singapore là quy trình bắt buộc khi bạn sử dụng giấy tờ của Singapore tại Việt Nam hoặc sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Singapore để thực hiện các mục đích như xin việc làm, kinh doanh, thương mại, các thủ tục pháp lý cá nhân, đăng ký kết hôn, ly hôn, đăng ký khai sinh, giấy phép lao động, v.v.

Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn nên sử dụng dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả với chi phí hợp lý. Liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 qua Hotline 0934.888.768 / 0779.088.868 hoặc truy cập website: https://www.dichthuatso1.com/ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tâm.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương