Thủ Tục Chứng Nhận/hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hà Lan

Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình xác thực tính hợp pháp của tài liệu được cấp bởi một quốc gia để sử dụng tại quốc gia khác. Tại Hà Lan, thủ tục này sẽ bao gồm: chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Thông tin liên hệ Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam

LIÊN HỆ NGAY

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam

Mặc dù Hà Lan nằm trong khối các nước Apostille** nhưng Việt Nam lại không thuộc khối này. Do đó, tất cả các giấy tờ của Hà Lan khi muốn sử dụng tại Việt Nam đều phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hà Lan.
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan.

** Điều này có nghĩa là các văn bản được cấp tại Hà Lan có thể được chứng nhận bởi Apostille thay vì phải được chứng thực bởi viên chức lãnh sự hoặc đại sứ quán của các nước khác.

>>> Xem thêm: Công Ước La Hay và Ý Nghĩa Trong Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

1. Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hà Lan

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự bởi Cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành

Bạn cần mang bản gốc giấy tờ do Hà Lan cấp cần sử dụng tại Việt Nam đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi cấp giấy tờ, ví dụ:

• Chứng từ, hồ sơ kinh doanh tiếng Hà Lan: Chứng thực tại Phòng Thương Mại Hà Lan (Kamer van Koophandel; KvK) nơi công ty đăng ký kinh doanh.
• Bản sao hộ chiếu Hà Lan: Công chứng tại Văn phòng công chứng Hà La, sau đó xin Tòa Án Quận chứng thực.
• Giấy tờ hộ tịch do Chính Phủ Hà Lan cấp: Bao gồm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, giấy xác nhận độc thân, chứng thực tại chính quyền địa phương..
• Giấy xác nhận cư trú do Tổng Cục Quản Lý Hải quan và Thuế cấp: Chứng thực của Bộ Tài Chính, Tổng cục Quản Lý Hải Quan và Thuế.
• Văn bản pháp lý: Hầu hết cần công chứng tại Văn phòng công chứng hợp lệ, sau đó xin chứng thực tại Tòa Án Quận.
• Hồ sơ, giấy tờ y tế: Cơ quan chứng thực có thể là:
  • Giấy chứng nhận y tế do bác sĩ đa khoa hoặc chuyên khoa cấp: Chứng thực tại Cơ quan thông tin Trung ương về chăm sóc sức khỏe (CIBG).
  • Chứng nhận dược: Chứng thực tại Văn phòng Hành chính Trung ương về Bảo hiểm Y tế Đặc biệt (CAK).
  • Hộ chiếu thú cưng và chứng chỉ thú y: Chứng thực tại cơ sở dịch vụ thú y nơi bác sĩ thú y đăng ký.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) – Bộ ngoại giao Hà Lan

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu. Nếu bạn muốn nhận kết quả qua đường bưu điện thì bổ sung thêm 01 phong bì có ghi rõ tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại vào bộ hồ sơ. Chọn 1 trong 2 hình thức:

Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ tới quầy lễ tân của Trung tâm dịch vụ lãnh sự CDC Hà Lan tại:

• Địa chỉ: Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag. 
• Số điện thoại: 0 247 247 247 (trong Hà Lan) và +31 247 247 247 (gọi từ nước ngoài)
• Email: info.consulair@minbuza.nl
• Thời gian nộp hồ sơ: 09:00 đến 12:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ). Thời gian xử lý trung bình là 01 giờ hoặc có thể lâu hơn nếu có trên 20 tài liệu.

Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ đến địa chỉ Postbus 20061, 2500 EB, Den Haag.

Lưu ý:

• Không gửi lệ phí kèm trong bì thư. CDC sẽ gửi email thông báo số tiền cần trả qua phương thức thanh toán điện tử.
• CDC có thể không hợp pháp hóa tài liệu được cấp quá 12 tháng, trừ văn bằng và chứng chỉ. Nếu bạn không chắc về điều kiện hợp pháp hóa, hãy gửi bản scan tài liệu đến email: info.consulair@minbuza.nl để kiểm tra.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

Mang giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại CDC Hà Lan đi dịch thuật công chứng sang tiếng Việt tại Văn phòng dịch thuật công chứng Nhà nước hoặc Bộ Tư Pháp.

Thời gian xử lý là 01 giờ làm việc nếu nộp trực tiếp hoặc 5 – 7 ngày nếu nộp qua đường bưu điện.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan:

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan:

• Địa chỉ: Javastraat 1, 2585 AA Den Haag, Hà Lan.
• Số điện thoại: +31703648917.
• Fax: +31 (0) 70 364 8656.
• Email: ​thehague@vietembassy.nl; vnembassy.nl@gmail.com; ​vnembassy.nl@mofa.gov.vn
• Website: https://vnembassy-thehague.mofa.gov.vn
• Đường dây nóng (sau giờ hành chính): +31 (0)6 340 97673

Lưu ý: Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan không yêu cầu đặt lịch hẹn online trước khi nộp hồ sơ. Thời gian xử lý từ 1 – 5 ngày làm việc tùy thuộc vào số lượng giấy tờ.

• Phí chứng nhận lãnh sự của CDC Hà Lan: Thông thường là từ 20 - 50 Euro.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan: Thông thường là từ 25 - 40 Euro.

Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan

Theo Công hàm số HANOI/2015-236 của Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chỉ cần được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam là được sử dụng hợp pháp tại Hà Lan.

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Mang bản gốc hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh tại văn phòng dịch thuật công chứng Nhà nước hoặc Bộ Tư Pháp.

>>> Xem thêm: Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh từ 55.000đ/Trang

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự gồm:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc in tờ khai online tại đây.
• Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy.
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy.
• Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy.
• Phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện).
• Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết + 01 bản copy.

Nộp hồ sơ tại:

• Cục lãnh sự Hà Nội – Bộ ngoại giao Việt Nam: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội (nếu giấy tờ được cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc).
• Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh (nếu giấy tờ được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam).

Thời gian chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường là 5-10 ngày tuỳ vào số trang của tài liệu, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Hà Lan trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp trọn gói cho mọi nhu cầu hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự tài liệu Hà Lan. Chúng tôi giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí, đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1:

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. 
• Thủ tục đơn giản: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết, chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các bước còn lại. Đồng thời, đội ngũ chuyên viên sẽ hướng dẫn bạn từng bước, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.
• Chi phí rẻ nhất: Dịch Thuật Số 1 cam kết cung cấp mức giá tốt nhất trên thị trường, mọi chi phí được thông báo rõ ràng và không có phí ẩn.
• Tư vấn pháp lý: Chúng tôi sẽ tư vấn bạn lựa chọn phương án Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự phù hợp nhất với mục đích sử dụng.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của khách hàng, đảm bảo mọi thông tin và giấy tờ đều đầy đủ, chính xác, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tận tâm và chu đáo.

Hãy để Dịch Thuật Số 1 giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự Hà Lan một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tâm.

• Hotline: 0934.888.768 / 0779.088.868
• Website: https://www.dichthuatso1.com/

Báo giá dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Hà Lan

Dưới đây là chi tiết báo giá dịch vụ tại Dịch Thuật Số 1:

Phí dịch thuật tiếng Hà Lan

Dịch từ tiếng Hà Lan sang tiếng Việt hoặc ngược lại: Từ 310.000 VNĐ/Trang thực hiện bởi 100% dịch giả bản xứ

Phí công chứng bản dịch:

• Công chứng tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc: Từ 40.000 - 60.000 VNĐ/Bản.
• Công chứng tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam: 50.000 VNĐ/Bản

Phí dấu cục lãnh sự - Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ / tem và 250.000 VNĐ / tem nếu làm từ 2 tem trở lên

Phí Đại sứ quán: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam: 2.500.000 VNĐ/bộ tài liệu.

Lưu ý:

• Mức giá trên áp dụng cho 1 bộ tài liệu bao gồm cả 4 bước: dịch thuật, công chứng, dấu lãnh sự Việt Nam và Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan.
• Thời gian hoàn thành: 7-10 ngày làm việc cho cả 4 bước trên (có thể thay đổi tùy thuộc vào loại tài liệu và tình hình thực tế).

Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan là thủ tục quan trọng để sử dụng tài liệu của Việt Nam tại Hà Lan và ngược lại. Hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến cho bạn sự thuận tiện và hiệu quả cao nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan.

Thông tin liên hệ

• VĂN PHÒNG HÀ NỘI
  • Địa chỉ: 46 Hoàng Cầu
  • Điện thoại: 0243.784.2264 – 0243.519.0800
  • Email: hanoi@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 1
  • Địa chỉ: 187A Cách Mạng Tháng 8, Phường 4, Quận 3
  • Điện thoại: 028.62.60.86.86 – 028.62.96.7373
  • Email: saigon@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 2
  • Địa chỉ: 166A Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
  • Điện thoại: 028.2253.8601 – 028.2253.8602
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 3
  • Địa chỉ: 345 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
  • Điện thoại: 028.6286.4477 - 028.627.666.03
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG
  • Địa chỉ: Phòng 4.2.3, Tầng 4, Tòa nhà DanaBook, 76 Bạch Đằng
  • Điện thoại: 0236.62.76.777 – 0236.62.78.777
  • Email: danang@dichthuatso1.com 

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương