Thủ Tục & Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Philippines

Việt Nam và Philippines chưa có bất kỳ hiệp định nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nên mọi giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng tại Philippines hoặc ngược lại đều phải trải qua quy trình hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự Philippines.

Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về các khía cạnh liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines. Từ khái niệm, các loại giấy tờ cần thiết đến quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu từ cả Việt Nam và Philippines.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?

Trước khi đi vào chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm "chứng nhận lãnh sự" và "hợp pháp hóa lãnh sự."

• Chứng nhận lãnh sự Philippines: Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên trong quy trình hợp pháp hóa. Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền, thường là Bộ Ngoại giao, sẽ tiến hành xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu. Qua đó, các tài liệu này sẽ được công nhận và có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Philippines.
• Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines: Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo sau khi hoàn tất chứng nhận lãnh sự. Lúc này, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam sẽ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan ngoại giao Việt Nam trên các văn bản đã được chứng nhận. Điều này giúp các văn bản và tài liệu này có giá trị pháp lý và được công nhận tại Philippines.

Quy trình này thường phục vụ phổ biến cho các nhu cầu:

• Di dân, xin việc hoặc định cư
• Đăng ký kết hôn giữa người Việt Nam và người Philippines,
• Xuất nhập khẩu,
• Đầu tư sang nước ngoài,
• Nhận con nuôi.

Giấy tờ không được Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Philippines

Các giấy tờ sau sẽ không được chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines:

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Philippines

Bước 1: Dịch thuật Công chứng

Nếu giấy tờ bằng tiếng Anh hoặc song ngữ, chỉ cần công chứng bản sao.

Nếu giấy tờ bằng tiếng Việt, cần dịch sang tiếng Anh và công chứng cả bản dịch và bản sao tại Văn phòng công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh từ 55.000đ/Trang

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam:

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online
• Bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, bao gồm Bản gốc + bản sao y công chứng + bản dịch công chứng tiếng Anh nếu giấy tờ gốc được lập bằng tiếng Việt + bản chụp tất cả các giấy tờ này);
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Nộp hồ sơ tại 1 trong 2 địa điểm:

• Cục Lãnh sự Hà Nội: số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội (với các giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc) - SĐT: 02437993125.
• Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại Vụ TP. Hồ Chí Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM (với các giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam) - SĐT: 02838224224.

Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại Vụ theo khu vực quy định.

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc TPHCM

Nộp hồ sơ tại:

• Đại sứ quán Philippines ở Hà Nội: số 27B Trần Hưng Đạo, Hà Nội, Việt Nam – SĐT: (84-24) 3943 78 73. Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ 2 – thứ 6 từ 8h30 – 16h30 (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Philippines).
• Tổng lãnh sự quán của Philippines tại TP. HCM: số 998 Đồng Văn Cống, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TP. HCM – SĐT: +84 28 3518 0045. Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ 2 – thứ 6 từ 8h30 – 16h30 (trừ các ngày lễ Việt Nam và Philippines).

Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Philippines sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng thực bởi cơ quan ban hành:

Mang giấy tờ đến cơ quan ban hành để được chứng thực.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines

Nộp hồ sơ tại Văn phòng lãnh sự của Bộ Ngoại giao Philippines (DFA) tại Manila, Pampanga, Cebu hoặc Davao.

Bước 3:

1. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines (nếu giấy tờ có sẵn tại Philippines):

Dịch tài liệu sang tiếng Việt và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines:

• Địa chỉ: số 670 Pablo Ocampo St, Malate, Manila, Philippines.
• SĐT: +63-2-5216843​​​ (loc. 101).
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9h00 đến 17h00 (trừ các ngày lễ của Philippines và Việt Nam).

Phí chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines là 10 USD/tài liệu.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam (nếu giấy tờ đã được chứng nhận bởi DFA Philippines) 

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Philippines ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Philippines ở TP. Hồ Chí Minh.

Sau đó, nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao hoặc Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để xin hợp pháp hóa lãnh sự.

Công ước La Hay về bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa

Philippines đã gia nhập Công ước Apostille vào ngày 14/05/2019. Điều này có nghĩa là giấy tờ công cộng của Philippines sử dụng ở nước ngoài sẽ được kèm theo Apostille để chứng minh tính xác thực.

Tuy nhiên, công ước Apostille chỉ áp dụng cho giấy tờ công cộng của Philippines sử dụng ở nước ngoài, không ảnh hưởng đến quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ của các nước khác, bao gồm Việt Nam.

>>> Xem thêm: Công ước La Hay và ý nghĩa trong hợp pháp hóa

Dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Philippines trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí. Không cần phải loay hoay tìm hiểu thủ tục, di chuyển đến các cơ quan liên quan hay chờ đợi giải quyết các vấn đề phát sinh.

Chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần hợp pháp hóa và để Dịch Thuật Số 1 lo liệu mọi việc còn lại.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1:

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. 
• Thủ tục đơn giản: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết, chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các bước còn lại.
• Chi phí rẻ nhất: Dịch Thuật Số 1 cam kết cung cấp mức giá tốt nhất trên thị trường, mọi chi phí được thông báo rõ ràng và không có phí ẩn.
• Tư vấn pháp lý: Chúng tôi sẽ tư vấn bạn lựa chọn phương án Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự phù hợp nhất với mục đích sử dụng.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của khách hàng, đảm bảo mọi thông tin và giấy tờ đều đầy đủ, chính xác, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tận tâm và chu đáo.

Báo giá dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Philippines

Dưới đây là chi tiết báo giá dịch vụ của chúng tôi

Phí dịch thuật tiếng Philippines (Filipino): Từ 310.000 VNĐ/Trang

Phí công chứng bản dịch:

• Công chứng tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc: Từ 40.000 - 60.000 VNĐ/Bản.
• Công chứng tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam: 50.000 VNĐ/Bản

Phí dấu cục lãnh sự - Sở Ngoại vụ bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ / tem và 250.000 VNĐ / tem nếu làm từ 2 tem trở lên.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam: 2.500.000 VNĐ/tài liệu.

Lưu ý:

• Mức giá trên áp dụng cho 1 bộ tài liệu bao gồm cả 4 bước: dịch thuật, công chứng, dấu lãnh sự và Đại sứ quán.
• Thời gian hoàn thành: 7-10 ngày làm việc cho cả 4 bước trên.

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là quy trình cần thiết để giấy tờ được công nhận tại quốc gia này. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương