Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mỹ (hoa Kỳ): Thủ Tục Và Dịch Vụ

Việc hợp tác kinh tế, giáo dục, việc làm giữa Việt Nam và Mỹ (Hoa Kỳ) ngày một gia tăng, kéo theo nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ giấy tờ của 2 quốc gia cũng ngày càng trở nên phổ biến.

Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp chi tiết về quy trình và gợi ý dịch vụ hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục một cách thuận tiện và nhanh chóng.

LIÊN HỆ NGAY

Phân biệt chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự

Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, thực hiện tại Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia cấp tài liệu. Bước này nhằm chứng thực chữ ký, chức danh của người ký và con dấu trên tài liệu.

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo sau chứng nhận lãnh sự, thực hiện bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.

>>> Xem thêm: 

• Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao
• Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Mỹ

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Anh từ 55.000đ/Trang

Bước 2: Xin chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản gốc giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
• Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được công chứng + 01 bản copy
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự dịch sang tiếng Anh + 01 bản chụp bản dịch để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)

Nộp hồ sơ tại 1 trong 2 địa điểm:

• Cục Lãnh sự tại Hà Nội: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – ĐT +84 24 37993127 (nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc)
• Sở Ngoại vụ tại TPHCM: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM – ĐT: (+84 28) 38224224 (nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam)

Thời gian xử lý: Từ 1 – 5 ngày làm việc hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam

Đặt cuộc hẹn trực tuyến tại đây. Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu cùng phiếu xác nhận lịch hẹn và Nộp tại văn phòng ĐSQ/TLSQ Hoa Kỳ tại Việt Nam tại

Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Số 7 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.
• SĐT: 02438505000

Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 4 Đ. Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.
• Số điện thoại: 02835204200

Thời Gian và Phí:

Thời gian xử lý: 30 phút – 1 giờ.

Phí chứng nhận: ~ $50/tem.

Lưu ý:

• Nếu không có ngày trống trên hệ thống hẹn trực tuyến, hãy quay lại sau hoặc kiểm tra thường xuyên do lịch hẹn bổ sung thường được mở thêm.
• Điền đầy đủ thông tin trước khi đến văn phòng ĐSQ/TLSQ, nhưng không ký trước (ký tại văn phòng trước mặt viên chức lãnh sự)
• Chuẩn bị trước người làm chứng cho tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Mỹ để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Công chứng/chứng thực tài liệu

Đầu tiên, bạn cần đến gặp công chứng viên để công chứng tài liệu. Sau khi công chứng, nếu công chứng viên được ủy quyền thông qua quận, bạn cần đến Lục sự tòa (clerk of court) - nơi công chứng viên làm việc để chứng thực chữ ký của công chứng viên.

Sau khi đã chứng thực bởi Lục sự tòa hoặc nếu công chứng viên được ủy quyền thông qua tiểu bang, bạn cần đến Văn phòng Đổng lý tiểu bang (Secretary of State) nơi công chứng viên hoạt động để chứng nhận tài liệu.

Lưu ý: Bộ Ngoại giao Mỹ chỉ chấp nhận bản sao có xác nhận của công chứng viên của tài liệu. Tuy nhiên với các giấy tờ như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, giấy ly hôn, tài liệu tòa án hay tài liệu do liên bang cấp thì cần phải do Văn phòng Đổng lý tiểu bang chứng nhận mới được Bộ Ngoại giao Mỹ chấp nhận là sao y bản chính.

Bước 2: Xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Mỹ

Cách 1: Xin xác nhận qua email

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị chứng thực theo mẫu DS-4194 đã điền đủ thông tin
• Tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận để nhận kết quả qua bưu điện

Gửi hồ sơ đến địa chỉ: Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206.

Thời gian xử lý: Từ 5-6 tuần kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý: Nên sử dụng dịch vụ chuyển phát bảo đảm của FEDEX hoặc UPS và ghi lại tracking number để theo dõi.

Cách 2: Xin xác nhận theo cuộc hẹn đã đặt từ trước (chỉ cho trường hợp khẩn với lý do chính đáng)

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Giấy tờ chứng minh trường hợp khẩn cấp (dịch sang tiếng Anh bởi dịch giả hợp pháp).
• Giấy tờ chứng minh việc di chuyển quốc tế (vé hành trình, vé ngồi, booking đặt chỗ trong vòng 48 giờ).
• Đơn đề nghị chứng thực theo mẫu DS-4194 đã điền đủ thông tin.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Cách 3: Xin xác nhận qua hình thức trực tiếp tại quầy 

• Địa chỉ: 2201 C St NW, Washington, DC 20451, Hoa Kỳ
• Số điện thoại: +12026474000
• Trang web: https://www.state.gov/

Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu này hoặc đơn đăng ký trình bày nguyện vọng.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện.
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có công chứng, chứng thực của cơ quan có thẩm quyền + 01 bản copy để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện

Nộp hồ sơ tại:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ: 1233 20th St NW #400, Washington, DC 20036, Hoa Kỳ
• Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco: 1700 California St #580, San Francisco, CA 94109, Hoa Kỳ

Thời gian nhận hồ sơ: 9 am – 12 pm và 2 pm – 4:30 pm từ thứ Hai – thứ Sáu

Lưu ý: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Mỹ không chấp nhận nộp theo diện ủy quyền, tức là chủ hồ sơ phải tự lên nộp hồ sơ.

Dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Mỹ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Chúng tôi mang đến dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Mỹ trọn gói chỉ từ 2.500.000đ cho 1 bộ tài liệu. Cam kết không có thêm chi phí phát sinh. 

Tại sao nên chọn Dịch Thuật Số 1?

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. 
• Thủ tục đơn giản: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết, chúng tôi sẽ đảm nhiệm tất cả các bước còn lại. 
• Chi phí cạnh tranh: Dịch Thuật Số 1 cam kết cung cấp mức giá hợp lý nhất trên thị trường, mọi chi phí được thông báo rõ ràng và không có phí ẩn.
• Tư vấn pháp lý: Chúng tôi sẽ tư vấn để bạn lựa chọn phương án Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự phù hợp nhất với mục đích sử dụng.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Chúng tôi đảm bảo mọi thông tin và giấy tờ đều đầy đủ, chính xác, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tận tâm và chu đáo.

Báo giá dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Mỹ

Phí dịch thuật tiếng Anh:

• Dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt: Từ 49.000 VNĐ/Trang
• Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh: Từ 55.000 VNĐ/Trang

Phí công chứng bản dịch:

• Công chứng tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc: Từ 40.000 - 60.000 VNĐ/Bản.
• Công chứng tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam: 50.000 VNĐ/Bản

Phí dấu cục lãnh sự - Sở Ngoại vụ bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ / tem và 250.000 VNĐ / tem nếu làm từ 2 tem trở lên

Phí Đại sứ quán: Từ 2.500.000 VNĐ/bộ tài liệu.

Lưu ý:

• Mức giá trên áp dụng cho 1 bộ tài liệu bao gồm cả 4 bước: dịch thuật, công chứng, dấu lãnh sự và Đại sứ quán.
• Thời gian hoàn thành: 7-10 ngày làm việc cho cả 4 bước trên.

Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là thủ tục cần thiết để các giấy tờ được sử dụng hợp pháp tại Hoa Kỳ. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp trọn gói cho hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự Mỹ, Dịch Thuật Số 1 là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự hài lòng và yên tâm. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ!

 Thông tin liên hệ

• VĂN PHÒNG HÀ NỘI
  • Địa chỉ: 46 Hoàng Cầu
  • Điện thoại: 0243.784.2264 – 0243.519.0800
  • Email: hanoi@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 1
  • Địa chỉ: 187A Cách Mạng Tháng 8, Phường 4, Quận 3
  • Điện thoại: 028.62.60.86.86 – 028.62.96.7373
  • Email: saigon@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 2
  • Địa chỉ: 166A Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
  • Điện thoại: 028.2253.8601 – 028.2253.8602
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 3
  • Địa chỉ: 345 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
  • Điện thoại: 028.6286.4477 - 028.627.666.03
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG
  • Địa chỉ: Phòng 4.2.3, Tầng 4, Tòa nhà DanaBook, 76 Bạch Đằng
  • Điện thoại: 0236.62.76.777 – 0236.62.78.777
  • Email: danang@dichthuatso1.com 

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương