Chi tiết thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại TpHCM

Đối với người Việt Nam hoặc người nước ngoài có nhu cầu sử dụng tài liệu từ Hàn Quốc tại TP.HCM, việc hợp pháp hóa lãnh sự là rất quan trọng. Dưới đây là tổng quan về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại TP.HCM.

>>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là việc các cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc xác nhận và chứng thực các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam, giúp các tài liệu này có giá trị pháp lý và được sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc.

Trước khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, các tài liệu từ Việt Nam cần phải được chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TP.HCM (hoặc Cục lãnh sự), Sở Ngoại vụ sẽ xác thực tính hợp lệ của con dấu và chữ ký trên giấy tờ, văn bản của bạn.

Sau khi nhận được chứng nhận lãnh sự, bạn mang hồ sơ tới Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Cơ quan đại diện Việt Nam tại Hàn Quốc sẽ tiếp nhận và thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu của bạn.

Cơ quan có thẩm quyền Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Tại TP.HCM, người dân và doanh nghiệp có thể thực hiện bước đầu tiên của quá trình tại Sở Ngoại vụ TP.HCM, sau đó hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại Hàn Quốc. 

Dưới đây là chi tiết về các cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ liên quan.

1. Tại TPHCM:

Sở Ngoại vụ TPHCM là cơ quan được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.

• Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.
• Số điện thoại: 028 3822 4224
• Website: Sở Ngoại vụ TPHCM

2. Tại Hàn Quốc:

Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc là cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng nhận lãnh sự cho các giấy tờ, văn bản của Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc.

• Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul 03052서울 종로구 복촌로 123
• Số điện thoại: +82-2-720.5124
• Email: vietnamembassyseoul@gmail.com
• Website: Đại Sứ Quán Việt Nam Tại Hàn Quốc

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc chi tiết

1. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ cấp tại Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng nhận lãnh sự.
• Bản sao chứng thực có dấu chứng thực của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (nếu cần).
• Phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự (có thể tải về tại website của cơ quan đại diện).
• Giấy tờ, văn bản khác (Tùy theo yêu cầu của cơ quan đại diện)

Bước 2: Dịch thuật

Dịch hồ sơ từ tiếng Việt sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh: (tùy theo yêu cầu của cơ quan Hàn Quốc) tại phòng công chứng Nhà Nước tại TPHCM và yêu cầu xác thực bản dịch.

Bước 3: Xin xác nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao Việt Nam

Mang hồ sơ đã được dịch đến Cục Lãnh sự (địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội) để xin xác nhận lãnh sự cho các giấy tờ này.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc để hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi có xác nhận từ Cục Lãnh sự, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc (địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội) để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Kết quả hồ sơ sẽ được trả sau 1 ngày làm việc (14h đến 16h từ thứ 2 đến thứ 6, không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ). Chủ hồ sơ có thể trực tiếp đến lấy kết quả hoặc ủy quyền cho người khác, nhưng cần mang theo giấy hẹn bản gốc.

2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ cấp tại Hàn Quốc

Để hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ được cấp tại Hàn Quốc, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Công chứng và Dịch Thuật
Đối với các hồ sơ do các cơ quan Hàn Quốc cấp, bạn cần tiến hành công chứng chữ ký và dịch thuật sang tiếng Việt (nếu cần). Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu.

Bước 2: Hợp Pháp Hóa tại Bộ Ngoại Giao Hàn Quốc
Sau khi đã công chứng và dịch thuật, bạn cần xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Hàn Quốc. Đây là bước quan trọng để xác nhận giá trị pháp lý của các tài liệu này.

Bước 3: Hợp Pháp Hóa tại Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Cuối cùng, bạn cần đến Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn Quốc để xin hợp pháp hóa lãnh sự một lần nữa. Điều này đảm bảo rằng các hồ sơ đã được công nhận và có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Lưu ý: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không có thẩm quyền xử lý các hồ sơ cấp tại Hàn Quốc.

Một số câu hỏi thường gặp

Xin dấu tím Đại sứ quán Hàn Quốc mất bao lâu?

Thời gian xử lý tại Bộ Ngoại Giao Hàn Quốc thường từ 3-7 ngày làm việc. Thời gian để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam thường mất khoảng 1 ngày làm việc sau khi bạn đã nộp hồ sơ đầy đủ.

Xin tem vàng ở đâu?

Tem vàng (hay còn gọi là dấu hợp pháp hóa lãnh sự) là dấu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc, nhằm chứng thực giá trị pháp lý của các tài liệu và hồ sơ của bạn để sử dụng tại Việt Nam

Để xin tem vàng, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Tại Hàn Quốc: Bạn cần xin hợp pháp hóa tài liệu tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Địa chỉ của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc là 60, Sajik-ro, Jongno-gu, Seoul, Hàn Quốc.

2. Tại Việt Nam: Sau khi đã được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc, bạn cần đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để xin tem vàng.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại TP.HCM có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để tiết kiệm thời gian và công sức, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói với chi phí phải chăng, nhanh chóng, thay mặt khách hàng thực hiện mọi quy trình. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự hỗ trợ tốt nhất và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thủ tục này. Liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được hỗ trợ tốt nhất!

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương