Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn: Thủ tục và chi phí

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn đóng vai trò quan trọng trong các thủ tục liên quan đến kết hôn, định cư và bảo đảm quyền lợi pháp lý. Quy trình này không chỉ giúp chứng nhận tính hợp lệ của giấy đăng ký kết hôn tại nước ngoài mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các cặp đôi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Vậy thủ tục này gồm những bước nào và chi phí ra sao? Hãy cùng Dịch Thuật Số 1 tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là quá trình cơ quan có thẩm quyền của nước sử dụng xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy đăng ký kết hôn đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của nước cấp.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn có thể khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia, và việc tuân thủ đúng quy định của từng bên sẽ giúp thủ tục được xử lý nhanh chóng và chính xác.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn được quy định rõ tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 01/2020/TT-BTP. Dưới đây là nội dung cụ thể:

1. Quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Theo Khoản 1 Điều 20, khi muốn chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ có yếu tố nước ngoài, giấy tờ đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể:

• Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình bản chính giấy tờ cùng bản sao cần được chứng thực.
• Nếu giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (bao gồm giấy đăng ký kết hôn) thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi thực hiện chứng thực bản sao, trừ trường hợp được miễn theo:
  • Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
  • Nguyên tắc có đi có lại với quốc gia cấp giấy tờ.

Điều này nhấn mạnh rằng giấy đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài sẽ không được công nhận trực tiếp nếu không trải qua quy trình hợp pháp hóa.

>>> Xem thêm: Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là bao nhiêu?

2. Thông tư 01/2020/TT-BTP

Điều 6 của Thông tư này quy định một số loại giấy tờ không cần hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính.

Tuy nhiên, giấy đăng ký kết hôn không nằm trong danh sách được miễn hợp pháp hóa. Do đó, loại giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi thực hiện chứng thực hoặc các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn?

Bạn cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trong các trường hợp sau:

• Kết hôn với người nước ngoài và cần sử dụng giấy đăng ký kết hôn tại quốc gia khác.
• Định cư, sinh sống dài hạn tại nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản chung hoặc quyền lợi pháp lý ở nước ngoài.
• Sử dụng giấy tờ cho hồ sơ xin visa, thẻ cư trú hoặc đăng ký bảo hiểm ở quốc gia khác.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

Thủ tục hợp pháp hóa có thể được thực hiện tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài, tùy theo yêu cầu cụ thể của từng quốc gia và các cơ quan liên quan, nhằm đảm bảo giấy tờ đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý tại nơi sử dụng. Chi tiết các bước như sau:

1. Thực hiện tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

Mang giấy đăng ký kết hôn cần hợp pháp hóa và bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy không lập bằng một trong hai ngôn ngữ này) và mang đến:

• Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia cấp giấy tờ.
• Hoặc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền kiêm nhiệm chức năng chứng nhận lãnh sự.

Giấy tờ được chứng thực lãnh sự sẽ được dán tem chứng nhận.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam tại 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM tại số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự  (Mẫu này nếu chứng thực tại Cục Lãnh sự Hà Nội)
• CCCD hoặc Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực.
• Bản gốc và bản sao giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1.
• Các tài liệu liên quan khác nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.

2. Thực hiện tại nước cấp giấy đăng ký kết hôn

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

Mang giấy đăng ký kết hôn và bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh đến Bộ Ngoại giao nước cấp để xin tem chứng nhận lãnh sự.

Lưu ý yêu cầu của nước sở tại về việc chứng thực trên bản gốc hoặc bản dịch.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại.

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
• CCCD hoặc Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực.
• Bản gốc và bản sao giấy đăng ký kết hôn đã được chứng nhận lãnh sự ở bước 1.
• Giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài

Dưới đây là các bước thực hiện để giấy đăng ký kết hôn của Việt Nam có thể được công nhận tại nước ngoài:

Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy đăng ký kết hôn

Dịch thuật giấy kết hôn sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước cần sử dụng. Sau đó công chứng bản dịch để đảm bảo tính hợp lệ.

Bước 2: Khai tờ khai chứng nhận lãnh sự

Truy cập vào dịch vụ công trực tuyến của Bộ Ngoại giao Việt Nam và khai tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự online.

Bước 3: Nộp hồ sơ và tờ khai

Địa điểm nộp:

• Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ – Số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Bước 4: Nhận kết quả theo lịch hẹn

Kết quả chứng nhận lãnh sự sẽ được trả trong thời gian quy định.

Bước 5: Đặt hẹn tại Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam

Sau khi có giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự, cần đặt hẹn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia cần sử dụng giấy đăng ký kết hôn.

Bước 6: Nộp hồ sơ và lệ phí tại Đại sứ quán nước ngoài

Nộp hồ sơ cùng với lệ phí theo hướng dẫn của Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bao gồm:

• Phí nhà nước: 30.000 – 100.000 VND/lần tùy vào loại chứng nhận và quốc gia liên quan.
• Phí dịch thuật công chứng: 100.000 – 500.000 VND/trang (tùy ngôn ngữ và đơn vị cung cấp dịch vụ).
• Phí dịch vụ hỗ trợ: Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty dịch thuật, chi phí dao động từ 500.000 – 2.000.000 VND tùy mức độ khẩn cấp và số lượng hồ sơ.
• Phí chuyển phát nhanh (nếu có): 50.000 – 300.000 VND tùy dịch vụ vận chuyển.

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo giấy tờ kết hôn được công nhận hợp pháp tại quốc gia khác. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác trong việc dịch thuật, chứng nhận và hợp pháp hóa theo quy định của hai quốc gia. 

Để tiết kiệm thời gian và giảm bớt công sức, bạn có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1. Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi không chỉ hỗ trợ dịch thuật công chứng mà còn đảm nhận toàn bộ quy trình từ chứng nhận lãnh sự đến hợp pháp hóa lãnh sự, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để chuyên gia xử lý mọi bước, từ đó bạn có thể an tâm sử dụng giấy đăng ký kết hôn tại bất kỳ quốc gia nào.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương