Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền, mẫu giấy mới nhất 2024

Giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự là văn bản được sử dụng khi cá nhân hoặc tổ chức không thể tự mình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và cần ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện. 

Đây là một thủ tục phổ biến, đặc biệt trong các trường hợp cần chứng nhận giấy tờ phục vụ cho công việc, học tập, hoặc định cư ở nước ngoài. Dưới đây là thông tin chi tiết về mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Nội dung mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự phải có các thông tin đầy đủ và chính xác để được cơ quan thẩm quyền chấp nhận. Dưới đây là nội dung cơ bản cần có trong mẫu giấy ủy quyền:

Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền:

• Họ và tên đầy đủ
• Ngày sinh
• Quốc tịch
• Số CCCD hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
• Địa chỉ liên hệ
• Số điện thoại

Nội dung ủy quyền:

• Cụ thể hóa việc ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu:
  • Ví dụ: Giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ khác.
• Ghi rõ cơ quan được ủy quyền liên hệ:
• Nêu rõ phạm vi ủy quyền:
  • Ví dụ: Nộp hồ sơ, nhận kết quả, thanh toán phí, ...

>>> Tải xuống PDF: Mẫu giấy ủy quyền

Hướng dẫn thủ tục pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền 

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là một quá trình quan trọng khi cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam cần ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, tài liệu tại nước ngoài. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy ủy quyền: Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và dấu công ty.
• Bản sao công chứng của giấy ủy quyền: Nếu có yêu cầu chứng thực bản sao.
• Bản dịch: Nếu giấy ủy quyền cần được dịch sang ngôn ngữ của nước nhận ủy quyền, bạn cần có bản dịch thuật công chứng.
• Giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Bước 2: Chứng thực giấy ủy quyền

Theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, có thể thực hiện chứng thực giấy ủy quyền tại các cơ quan sau:

• Phòng Tư pháp của huyện, quận, thị xã.
• UBND xã, phường, thị trấn.
• Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài (nếu giấy ủy quyền sẽ sử dụng ở nước ngoài).

Bước 3: Thực hiện chứng nhận lãnh sự

Sau khi giấy ủy quyền được chứng thực, bạn cần nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, hồ sơ gồm có:

• Giấy tờ, tài liệu đã được chứng thực.
• 01 bản sao chụp giấy tờ, tài liệu này (bản photo không cần công chứng).
• Tờ khai trực tuyến trên website Bộ ngoại giao

Bước 4: Nộp hồ sơ 

Địa điểm nộp hồ sơ

• Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ TP.HCM: 06 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Hồ Chí Minh.

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giấy tờ khi sử dụng tại nước ngoài. Bài viết đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện, mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự để bạn tham khảo. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục phức tạp này, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi giấy tờ được xử lý đúng quy định. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương