Không phải tất cả tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam đều cần hợp pháp hóa lãnh sự. Một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định để đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và tổ chức trong giao dịch quốc tế. Nội dung dưới đây sẽ liệt kê đầy đủ các trường hợp.
Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là việc một loại giấy tờ cụ thể không cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự để có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác, ngoài quốc gia nơi giấy tờ đó được cấp.
Ví dụ, một bằng cấp được cấp tại nước A có thể được sử dụng trực tiếp tại nước B nếu hai quốc gia này có hiệp định miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí, giúp việc giao dịch và hợp tác quốc tế trở nên dễ dàng hơn.
>>> Xem thêm: Danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, một số loại giấy tờ, tài liệu không cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam.
1. Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc “có đi có lại”
- Khi Việt Nam và quốc gia liên quan cùng tham gia điều ước quốc tế về miễn hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ cấp bởi một bên sẽ được công nhận mà không cần hợp pháp hóa.
- Ngoài ra, nếu hai quốc gia áp dụng nguyên tắc “có đi có lại”, giấy tờ từ một bên cũng được miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Giấy tờ được chuyển giao qua đường ngoại giao
Các tài liệu chuyển giao trực tiếp hoặc qua cơ quan ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan thẩm quyền nước ngoài sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Ví dụ: Các văn bản xác nhận công dân hoặc tài liệu tư pháp do lãnh sự quán cung cấp.
3. Giấy tờ được miễn theo quy định của pháp luật
Một số loại tài liệu theo quy định của pháp luật Việt Nam không cần hợp pháp hóa lãnh sự, chẳng hạn như giấy phép công tác được cấp bởi các tổ chức quốc tế hoặc cơ quan chính phủ.
Ngoài ra, khi cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, tài liệu đó sẽ được chấp nhận trực tiếp.
Ví dụ: Một số trường hợp đơn xin học bổng hoặc đăng ký kết hôn tại nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa tài liệu.
Cập nhật các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Quốc gia |
Loại giấy tờ được miễn |
Cộng hòa Áp-ga-ni-xtan |
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện của nước này tại nước kia cấp |
Cộng hòa Dân chủ và Nhân dân An-giê-ri |
Giấy tờ, tài liệu dùng trong mục đích Tương trợ tư pháp về hình sự; Giấy tờ dân sự, thương mại |
Cộng hòa Ba Lan |
Các loại giấy tờ lao động, dân sự, gia đình, hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa Bun-ga-ri |
Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa Bê-la-rút |
Các loại giấy tờ dân sự (thương mại), gia đình, lao động, hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Vương quốc Cam-pu-chia |
Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới; Giấy tờ, tài liệu công dùng cho mục đích tương trợ tư pháp về dân sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa Ca-dắc-xtan |
Bản án, quyết định của Tòa án, hoặc trích lục bản án, quyết định của Tòa án hoặc các tài liệu cần thiết khác có liên quan đến hộ tịch của công dân Bên ký kết |
Cộng hòa Cu-ba |
Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự, lao động; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa dân chủ nhân dân Triều Tiên |
Giấy tờ dùng cho mục đích tương trợ tư pháp dân sự và hình sự |
Trung Quốc (Đài Loan) |
Các loại giấy tờ dân sự, thương mại, hôn nhân, gia đình và lao động |
Vương quốc Đan Mạch |
Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi |
Vương quốc Hà Lan |
Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam |
Cộng hòa Hung-ga-ri |
Các giấy tờ công do cơ quan của một Bên ký kết ban hành hoặc giấy tờ tư có công chứng/chứng thực; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa I-rắc |
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa I-ta-li-a (Ý) |
Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi |
CHDCND Lào |
Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự; Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới |
Mông Cổ |
Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Liên Bang Nga |
Các loại giấy tờ do cơ quan tư pháp lập hoặc chứng thực |
Nhật Bản |
Giấy tờ hộ tịch |
Ni-ca-ra-goa |
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Ô-xtơ-rây-li-a (Úc – Australia) |
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa Pháp |
Bản án, quyết định công nhận/thi hành án dân sự, các giấy tờ hộ tịch, giấy tờ dân sự dùng cho việc kết hôn, nuôi con nuôi, nhận cha, mẹ, con; Giấy tờ dùng cho việc nhận nuôi con nuôi |
Ru-ma-ni |
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa Séc |
Các loại giấy tờ dân sự (bao gồm các việc về gia đình và lao động) và hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Vương quốc Tây Ban Nha |
Các loại giấy tờ, tài liệu về hình sự |
Liên bang Thụy Sỹ |
Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi |
Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (Trung Quốc) |
Các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình và lao động) và hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự; Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới |
U-crai-na |
Các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình, lao động) và hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa Xlô-va-ki-a |
Các loại giấy tờ dân sự (bao gồm các việc về gia đình và lao động) và hình sự; Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự |
Cộng hòa In-đô-nê-xi-a |
Các tài liệu, hồ sơ dùng trong mục đích tương trợ tư pháp về hình sự |
Bài viết đã cung cấp chi tiết thông tin về những quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự và các loại giấy tờ được miễn theo quy định. Việc hiểu rõ những quy định này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và tiết kiệm thời gian, chi phí. Để hỗ trợ bạn trong việc xử lý các tài liệu một cách hiệu quả nhất, dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 chính là giải pháp lý tưởng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, kết hợp với hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ và đảm bảo rằng mọi yêu cầu pháp lý đều được thực hiện đúng cách.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 1
- Địa chỉ: 187A Cách Mạng Tháng 8, Phường 4, Quận 3
- Điện thoại: 028.62.60.86.86 – 028.62.96.7373
- Email: saigon@dichthuatso1.com
- VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 2
- Địa chỉ: 166A Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
- Điện thoại: 028.2253.8601 – 028.2253.8602
- Email: hcm@dichthuatso1.com
- VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 3
- Địa chỉ: 345A Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
- Điện thoại: 028.6286.4477 - 028.627.666.03
- Email: hcm@dichthuatso1.com
- VĂN PHÒNG HÀ NỘI
- Địa chỉ: 46 Hoàng Cầu
- Điện thoại: 0243.784.2264 – 0243.519.0800
- Email: hanoi@dichthuatso1.com
- VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG
- Địa chỉ: Phòng 4.2.3, Tầng 4, Tòa nhà DanaBook, 76 Bạch Đằng
- Điện thoại: 0236.62.76.777
- Email: danang@dichthuatso1.com
Dịch Thuật Số 1 - Đối Tác Đáng Tin Cậy Trong Lĩnh Vực Dịch Thuật Chất Lượng Cao
Thương hiệu dịch thuật công chứng uy tín từ năm 2008. Với đội ngũ chuyên viên tận tâm và ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết, chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong việc cung cấp giải pháp ngôn ngữ, là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp và tổ chức trong và ngoài nước.
Các dịch vụ chính chúng tôi cung cấp:
- Dịch thuật và Bản địa hoá
- Công chứng và Sao y
- Phiên dịch
- Hợp pháp hoá lãnh sự
- Lý lịch tư pháp
Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay và tốt nhất!