Cơ quan có thẩm quyền làm Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình cần thiết để đảm bảo giấy tờ có giá trị pháp lý tại quốc gia sử dụng. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là thông tin quan trọng, giúp bạn nắm rõ quy trình thực hiện và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về các cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam và quốc tế, cùng với dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tiện lợi từ Dịch Thuật Số 1, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy trình.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự?

Để đảm bảo các giấy tờ có giá trị pháp lý, người dân và doanh nghiệp cần nắm rõ cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự theo pháp luật Việt Nam và các quốc gia liên quan.

1. Cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP về việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, các cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự bao gồm:

Đối với giấy tờ của Việt Nam sử dụng tại nước ngoài: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

• Bộ ngoại giao: Số 01 Tôn Thất Đàm, Ba Đình, Hà Nội
• Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ: Địa chỉ tùy theo từng tỉnh, thành phố

Đối với giấy tờ của nước ngoài sử dụng tại Việt Nam: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nước đó tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM

2. Cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài

• Đối với giấy tờ của Việt Nam sử dụng tại nước ngoài: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nước đó tại Việt Nam.
• Đối với giấy tờ của nước ngoài sử dụng tại Việt Nam: Cục Lãnh sự hoặc cơ quan ngoại vụ của quốc gia đó (tùy theo quy định của từng quốc gia).

>>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chi tiết

Thủ tục hợp pháp hóa /Chứng nhận lãnh sự đầy đủ

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài bao gồm 4 bước chính:

Bước 1: Chứng thực tài liệu

Tài liệu cần được công chứng hoặc xác nhận bởi cơ quan công chứng có thẩm quyền tại quốc gia phát hành tài liệu.

Bước 2: Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao

Mang tài liệu đã được công chứng đến:

• Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước phát hành.
• Bộ phận ngoại giao tại Việt Nam (nếu tài liệu đã được công chứng và có mặt tại Việt Nam).

Bước 3: Xin chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu. Nộp bộ hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam, như:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nếu tài liệu không ở Việt Nam.

Bước 4: Dịch thuật công chứng tài liệu

Sau khi tài liệu được hợp pháp hóa, cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài

Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để có hiệu lực ở nước ngoài bao gồm 3 bước:

Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu

• Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.
• Công chứng bản dịch tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự từ cơ quan ngoại giao Việt Nam

Nộp hồ sơ gồm bản dịch và tài liệu cần hợp pháp hóa tại:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam, hoặc
• Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài (nếu tài liệu không có sẵn ở Việt Nam).

Sau khi có chứng nhận lãnh sự, người nộp có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện các bước tiếp theo.

>>> Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 3: Xin chứng nhận từ cơ quan ngoại giao nước tiếp nhận

Nộp hồ sơ đã được chứng nhận lãnh sự tại:

• Cơ quan ngoại giao của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng, hoặc
• Bộ phận ngoại giao nước đó tại Việt Nam (nếu có).

Lưu ý: Tùy vào từng quốc gia, cơ quan ngoại giao thẩm quyền có thể khác nhau. Người nộp cần tìm hiểu rõ quy định của nước đó để hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Hợp pháp hóa lãnh sự là một quy trình quan trọng, yêu cầu tuân thủ đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam và nước ngoài. Việc hoàn thiện các thủ tục này đòi hỏi sự chính xác và hiểu biết rõ ràng về quy trình pháp lý.

Dịch Thuật Số 1 tự hào cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, thay mặt khách hàng thực hiện mọi bước từ chứng nhận, hợp pháp hóa đến dịch thuật công chứng. 

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

Với chi phí hợp lý và sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng và hiệu quả, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy để Dịch thuật Số 1 đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thủ tục được xử lý chính xác và kịp thời!

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương