Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự? Thủ tục và quy trình đầy đủ

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu sử dụng tài liệu nước ngoài tại Việt Nam và ngược lại ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để những văn bản này được công nhận và có giá trị pháp lý ở một quốc gia khác, cần phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lý do cần hợp pháp hóa lãnh sự và cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thực hiện quy trình này cho tài liệu trong nước và quốc tế.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự giúp đảm bảo rằng giấy tờ, tài liệu nước ngoài đã được ký bởi đúng người và đúng chức vụ, từ đó giúp các tài liệu này có giá trị pháp lý tại Việt Nam và ngược lại.

Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự:

• Như một "con dấu" chứng thực: Hợp pháp hóa lãnh sự như một con dấu xác nhận rằng giấy tờ, tài liệu đó được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, đảm bảo tính chính xác và không bị làm giả.
• Dễ dàng giao dịch tại Việt Nam: Các nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài cần hợp pháp hóa tài liệu để thuận lợi trong việc hợp tác, đầu tư và giao dịch tại Việt Nam.
• Tránh rắc rối và rủi ro: Sử dụng tài liệu chưa được hợp pháp hóa có thể khiến bạn bị từ chối, mất thời gian làm lại thủ tục, thậm chí gặp rắc rối pháp lý.
• Tăng cường uy tín và minh bạch: Giấy tờ được hợp pháp hóa chứng tỏ tính xác thực và minh bạch, giúp bạn tạo được uy tín và thuận lợi hơn trong các hoạt động.

>>> Xem thêm: Công ước Lahay về miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Các tài liệu nào cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự là những giấy tờ được ban hành bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài và được sử dụng để thực hiện các công việc, thủ tục tại Việt Nam.

Dưới đây là một số loại tài liệu phổ biến cần phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam:

• Giấy tờ liên quan đến vụ việc dân sự: Giấy đăng ký kết hôn, hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy khai sinh,...
• Giấy tờ về lý lịch tư pháp: Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài,...
• Giấy tờ liên quan đến thương mại quốc tế: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, hợp đồng mua bán quốc tế,...
• Giấy phép hoạt động: Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,...
• Bằng cấp và chứng chỉ: Bằng đại học, chứng chỉ tiếng Anh,...
• Các loại giấy tờ khác: Hồ sơ nhận con nuôi, hồ sơ đăng ký hộ tịch,...

>>> Xem thêm: Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Thời gian giải quyết cho các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự thông thường là 1 ngày làm việc, tính từ khi Bộ Ngoại giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho các hồ sơ đơn giản với ít tài liệu.

Nếu hồ sơ có số lượng tài liệu lớn, thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 5 ngày làm việc. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo độ phức tạp của hồ sơ và khả năng xử lý của cơ quan chức năng.

>>> Xem thêm: Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự

Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 9 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, có bốn loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Giấy tờ, tài liệu theo điều ước quốc tế: Các giấy tờ và tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự nếu Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên của điều ước quốc tế. Ngoài ra, các tài liệu này cũng được miễn theo nguyên tắc có đi có lại giữa các quốc gia.
• Giấy tờ, tài liệu chuyển giao qua đường ngoại giao: Những giấy tờ và tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cũng sẽ không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ, tài liệu miễn theo quy định pháp luật Việt Nam: Một số giấy tờ và tài liệu nhất định được miễn hợp pháp hóa theo quy định theo pháp luật Việt Nam. 
• Giấy tờ, tài liệu không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự: Nếu cơ quan tiếp nhận tài liệu tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự, thì các giấy tờ, tài liệu đó cũng không cần trải qua quy trình hợp pháp hóa.

Để quá trình hợp pháp hóa lãnh sự diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1. Với đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật tài liệu, tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho đến khi bạn nhận được tài liệu đã được hợp pháp hóa.

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của các tài liệu nước ngoài tại Việt Nam. Do đó, việc hiểu rõ lý do tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tránh những rủi ro và mất mát không đáng có.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương