Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu? Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình quan trọng giúp xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu cần sử dụng ở nước ngoài. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu để hoàn tất? Thời gian xử lý thủ tục này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cơ quan thực hiện, loại tài liệu và độ phức tạp của hồ sơ. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

>>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính quan trọng, giúp xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu, văn bản do người nước ngoài cấp, nhằm tạo điều kiện để những tài liệu này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. 

Ngược lại, chứng nhận lãnh sự là quy trình mà cơ quan thẩm quyền chứng nhận con dấu, chức danh trên giấy tờ và chữ ký của người Việt Nam để các tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp ở nước ngoài.

Toàn bộ quy trình về việc hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự được điều chỉnh cụ thể trong Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ. 

>>> Xem thêm: Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào số lượng và tính chất của hồ sơ. Theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian xử lý thông thường như sau:

• 01 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Tối đa 05 ngày làm việc nếu hồ sơ bao gồm hơn 10 tài liệu hoặc giấy tờ.

Thời gian có thể kéo dài hơn trong các trường hợp cần xác minh tính xác thực của chữ ký, con dấu hoặc chức danh trên tài liệu.

Ngoài ra, nếu hồ sơ cần phải qua thêm bước chứng nhận lãnh sự từ cơ quan ngoại giao nước cấp tài liệu (đối với giấy tờ nước ngoài) hoặc từ cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài (với giấy tờ cấp tại Việt Nam), thời gian xử lý sẽ lâu hơn.

Để tránh tình trạng kéo dài thời gian, bạn cần:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
• Kiểm tra kỹ thông tin và xác thực tài liệu trước khi nộp.
• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ các đơn vị như Dịch Thuật Số 1, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng quy trình và tránh sai sót.

Như vậy, thời gian hợp pháp hóa lãnh sự thường nằm trong khoảng từ 1 đến 5 ngày làm việc và không quá 1 tuần, trừ trường hợp đặc biệt.

>>> Xem thêm: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Những lưu ý khi hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự

Dưới đây là các điểm cần lưu ý về quy trình hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự:

1. Tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Một số trường hợp tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định:

• Theo điều ước quốc tế: Các tài liệu được miễn nếu cả Việt Nam và nước liên quan đều là thành viên của điều ước quốc tế hoặc theo nguyên tắc song phương.
• Chuyển giao ngoại giao: Tài liệu được gửi trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa các cơ quan thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
• Quy định của pháp luật Việt Nam: Những tài liệu không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự theo quy định hiện hành.
• Không yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận: Nếu cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu thủ tục này, tài liệu cũng được miễn hợp pháp hóa.

>>> Xem thêm: Giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự?

2. Các giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự

Một số trường hợp giấy tờ sẽ không được chấp nhận:

• Giấy tờ bị tẩy xóa nhưng không được đính chính hợp lệ theo pháp luật.
• Thông tin mâu thuẫn giữa các tài liệu trong hồ sơ.
• Giấy tờ giả mạo hoặc không được chứng nhận đúng thẩm quyền.
• Chữ ký và con dấu không hợp lệ: Con dấu và chữ ký không được in trực tiếp lên tài liệu (ví dụ, dấu in hoặc chụp).
• Vi phạm chủ trương của Nhà nước Việt Nam: Các tài liệu có nội dung trái với lợi ích của Việt Nam sẽ không được hợp pháp hóa.

>>> Xem thêm: Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự

3. Lưu ý về hình thức tài liệu

• Tài liệu từ 2 trang trở lên phải được giáp lai giữa các trang.
• Giấy tờ của người nước ngoài nộp tại Việt Nam phải được cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan được ủy quyền của nước đó tại Việt Nam chứng nhận.
• Tài liệu nước ngoài trước khi được hợp pháp hóa tại cơ quan lãnh sự Việt Nam phải được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan thẩm quyền của nước cấp chứng nhận.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao

Nếu có khó khăn, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp như Dịch Thuật Số 1 để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác.

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

Tóm lại, Thời gian hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thường dao động từ 1 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng và tính chất của tài liệu. Tuy nhiên, quy trình này đôi khi có thể gây khó khăn cho cá nhân hoặc doanh nghiệp do yêu cầu pháp lý phức tạp và thời gian chờ đợi khi phải kiểm tra tính xác thực của giấy tờ.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói. Chúng tôi sẽ đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ các thủ tục với Bộ Ngoại giao và cơ quan đại diện ngoại giao, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Với đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Dịch Thuật Số 1 cam kết mang lại sự thuận tiện và an tâm cho khách hàng, giúp tài liệu của bạn nhanh chóng được công nhận hợp pháp, sẵn sàng sử dụng tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương