Hợp pháp hóa lãnh sự có thời hạn bao lâu?

Giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực khi sử dụng ở nước ngoài hoặc trong nước, nhưng thời hạn hiệu lực của các giấy tờ này không được quy định cố định trong pháp luật Việt Nam. Thay vào đó, thời hạn phụ thuộc vào loại giấy tờ, mục đích sử dụng và quy định của cơ quan tiếp nhận. Tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Quy định về thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự

Mặc dù pháp luật không quy định rõ ràng về thời hạn hiệu lực cho tất cả loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự, các quy định và hướng dẫn chi tiết có thể khác nhau dựa trên từng loại tài liệu và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

1. Thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự đối với tài liệu nước ngoài

Theo Bộ Ngoại giao Việt Nam và các quy định liên quan, giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày chứng nhận.

Nếu quá 3 tháng, giấy tờ sẽ mất hiệu lực và không còn giá trị để nộp vào các cơ quan cấp phép tại Việt Nam. Người dùng sẽ cần hợp pháp hóa lại nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bản tài liệu hợp lệ trong khoảng thời gian ngắn trước thời điểm nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

2. Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Giấy xác nhận số dư tài khoản thường không có quy định cụ thể về thời hạn hiệu lực trong các thủ tục hành chính tại Việt Nam. Tuy nhiên, với một số thủ tục đặc thù như xin visa du học, một số đại sứ quán yêu cầu tài khoản phải duy trì số dư trong 3 đến 6 tháng liên tục.

Trong trường hợp đầu tư hoặc chứng minh tài chính, giấy xác nhận chỉ cần đảm bảo tính chính xác tại thời điểm nộp hồ sơ.

3. Bản sao y và chứng thực từ bản chính

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các bản sao y và chứng thực từ sổ gốc không có thời hạn. Tuy nhiên, trong thực tế:

Cơ quan nhà nước thường yêu cầu các bản sao phải được chứng thực trong vòng 3-6 tháng trước thời điểm nộp. Điều này đảm bảo tính cập nhật và chính xác của thông tin, đặc biệt với các loại giấy tờ như căn cước công dân.

Ngoài ra, theo Điều 4, Nghị định 111/2011/NĐ-CP, tài liệu từ Việt Nam muốn được công nhận ở nước ngoài phải qua chứng nhận lãnh sự. Không có quy định cụ thể về thời hạn hiệu lực của các giấy tờ này sau khi hợp pháp hóa, nhưng thời gian thường phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là bao nhiêu?

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Điều 8, Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Thông tư 157/2016/TT-BTC. Các khoản phí này được xác định theo từng loại thủ tục và phương thức nộp hồ sơ, cụ thể như sau:

1. Các khoản chi phí hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 5, Thông tư 157/2016/TT-BTC:

• Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/lần.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/lần.
• Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/lần.

Lưu ý: Tất cả các khoản phí đều được thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).

2. Phương thức nộp hồ sơ và cước phí bưu điện

Theo Điều 8, Nghị định 111/2011/NĐ-CP, người nộp hồ sơ qua đường bưu điện phải trả cước phí hai chiều (gửi và nhận). Ngoài ra, các khoản phí này cần tuân thủ chế độ thu, nộp và quản lý theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Nếu bạn cần hợp pháp hóa nhiều giấy tờ hoặc không muốn tự thực hiện các thủ tục, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ và thay mặt khách hàng nộp tại cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nhanh chóng, đảm bảo thời gian và hiệu quả.
• Nhận và gửi giấy tờ tận nơi qua bưu điện, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian.

Liên hệ với Dịch Thuật Số 1 để nhận tư vấn chi tiết và báo giá chính xác cho từng trường hợp cụ thể.

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM

Có thể dùng bản sao y để hợp pháp hóa tài liệu không?

Theo khoản 3, Điều 15, Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự yêu cầu rằng:

“Cơ quan đại diện thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài với mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Cơ quan đại diện.”

Theo quy định trên, để giấy tờ, tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự, các tài liệu này phải có con dấu, chữ ký gốc từ cơ quan có thẩm quyền. Điều này có nghĩa là:

• Bản sao y từ bản chính sẽ không đủ điều kiện hợp pháp hóa nếu không có con dấu và chữ ký gốc từ cơ quan cấp phát ban đầu.
• Cơ quan đại diện Việt Nam cần đối chiếu thông tin với mẫu chữ ký và con dấu đã được thông báo chính thức để đảm bảo tính xác thực.

Nếu không thể nộp tài liệu gốc, người nộp có thể:

• Liên hệ với cơ quan phát hành tài liệu để xin cấp lại bản gốc có chữ ký và con dấu.
• Sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại các đơn vị như Dịch Thuật Số 1, nơi chuyên xử lý thủ tục và hỗ trợ khách hàng trong việc xin tài liệu từ cơ quan cấp phát.

Thời hạn hiệu lực của giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào quy định và yêu cầu cụ thể của từng cơ quan tiếp nhận. Trong nhiều trường hợp, thời hạn này có thể kéo dài 3 đến 6 tháng hoặc lâu hơn, tùy theo mục đích sử dụng và loại giấy tờ. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ thời hạn trước khi nộp hồ sơ là cần thiết để tránh tình trạng phải làm lại thủ tục.

Nếu bạn cần đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và hợp lệ, Dịch Thuật Số 1 sẽ là đối tác đáng tin cậy. Với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp và uy tín, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện mọi thủ tục cần thiết, từ kiểm tra giấy tờ đến đối chiếu thông tin, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp!

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương