Chứng Nhận / Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Ở Đâu Tại Hà Nội? Thủ Tục A-z

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhu cầu chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, văn bản ngày càng tăng cao. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về các địa điểm chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội, cũng như hướng dẫn cụ thể từng bước để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Cơ quan thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội?

Việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội được thực hiện chủ yếu thông qua các cơ quan có thẩm quyền, bao gồm:

1. Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết.

2. Sở Ngoại vụ Thành phố Hà Nội

• Địa chỉ: Thường trực tại số 10 P. Lê Lai, Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.

3. Các cơ quan Ngoại vụ địa phương được ủy quyền

• Ngoài Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ, một số cơ quan Ngoại vụ địa phương khác cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. 
• Danh sách cụ thể về các cơ quan này, bao gồm tên, địa chỉ và thời gian làm việc, có thể được tìm thấy trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự.

>>> Xem thêm: Quy định pháp luật về hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ đề hợp hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội cần những gì?

1. Khi chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK..
• Giấy tờ tùy thân:
  • Bản chính (CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp.
  • Hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua đường bưu điện. (Giấy tờ này không cần chứng thực).
• Bản chính giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 bản chụp của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

>>> Xem thêm: Thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự

2. Khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để sử dụng ở Việt Nam

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Giấy tờ tùy thân:
  • Bản chính (CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp.
  • 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua đường bưu điện. (Giấy tờ này không cần chứng thực).
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
• 01 Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• 01 Bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không cần chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
• 01 Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

>>> Xem thêm: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Thủ tục chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn trên, bạn có thể tiếp tục quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (Xem hướng dẫn trước đó)

Bước 2: Nộp hồ sơ Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) Hà Nội

Bước 3: Thực hiện kiểm tra hồ sơ

• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ sẽ tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.
• Nếu cần, cán bộ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.

Bước 4: Thanh toán chi phí hợp pháp hóa lãnh sự

• Lệ phí chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng.
• Phí dịch vụ bưu chính: (nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện).

Bước 5: Nhận kết quả

• Nhận trực tiếp: Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể nhận kết quả tại cơ quan đã nộp hồ sơ.
• Nhận qua bưu điện: Nếu đã gửi hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện, bạn sẽ nhận được kết quả theo địa chỉ đã ghi trên phong bì.

>>> Xem thêm: Giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Thời gian để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng giấy tờ và tính chất của hồ sơ. Dưới đây là các thông tin chi tiết về thời gian giải quyết thủ tục này:

• Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ.
• Hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 05 ngày làm việc.
• Nếu cần xác minh tính xác thực của giấy tờ, tài liệu, Bộ Ngoại giao sẽ có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác minh. Thời hạn giải quyết sẽ kéo dài thêm 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh.
• Nếu chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài chưa được chính thức thông báo: Bộ Ngoại giao sẽ đề nghị cơ quan này xác minh. Thời gian giải quyết sẽ kéo dài thêm thời gian cần thiết để nhận được kết quả xác minh.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Hiểu được nhu cầu và tầm quan trọng của việc hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ, tài liệu, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói cho cả cá nhân và tổ chức. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ bao gồm:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.
• Chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài.

Tại sao nên chọn Dịch Thuật Số 1?

• Tư vấn 1 – 1 từ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm.
• Miễn phí thẩm định tài liệu.
• Nhận hồ sơ tại địa chỉ của khách hàng.
• Đa dạng gói dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng.
• Thời gian hoàn thành chỉ từ 8 ngày làm việc.
• Đảm bảo an toàn thông tin tài liệu.
• Chi phí trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.
• Cam kết trả kết quả đúng hẹn.

Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài:

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn làm tới bất kỳ bước nào và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 sẽ chỉ thu phí tới bước nào mà khách hàng cần chúng tôi làm.

Quá trình chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội là một bước quan trọng giúp bạn đảm bảo tính pháp lý cho các giấy tờ, tài liệu cần thiết. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp để thực hiện thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự, Dịch Thuật Số 1 chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện mọi thủ tục một cách hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương