1. Bạn đang ở:  
  2. Dịch Vụ
  3. Dịch Thuật ++
  4. Công Chứng Tư Nhân Là Gì? Văn Phòng Công Chứng Tư Nhân Có Đảm Bảo?

Công chứng tư nhân là gì? Văn phòng công chứng tư nhân

Trong các giao dịch pháp lý, công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính hợp pháp và chính xác của các tài liệu và hợp đồng. Một trong những hình thức công chứng phổ biến là công chứng tư nhân. Vậy công chứng tư nhân là gì và các văn phòng công chứng tư nhân có đảm bảo không? Cùng Dịch Thuật Số 1 tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Công chứng tư nhân là gì?

Công chứng tư nhân là một hoạt động pháp lý được thực hiện bởi Văn phòng Công chứng tư nhân, được tổ chức và hoạt động theo loại hình lập công ty hợp danh.

Văn phòng Công chứng tư nhân được thành lập bởi ít nhất 2 Công chứng viên hợp danh trở lên và không có thành viên góp vốn. Hoạt động của Văn phòng Công chứng tư nhân tuân thủ theo Luật Công chứng năm 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công ty hợp danh. 

Công chứng tư nhân là gì?

Công chứng viên tại văn phòng công chứng tư nhân cần phải có chứng chỉ hành nghề hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật trong việc thực hiện công chứng.

Công chứng tư nhân thường thực hiện các công việc như:

  • Chứng thực chữ ký: Xác nhận chữ ký trên các loại giấy tờ, văn bản, hợp đồng, chứng từ…
  • Xác nhận bản sao chính thức: Xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.
  • Công chứng bản cam kết: Công chứng các bản cam kết về việc thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm.
  • Công chứng hợp đồng: Công chứng các loại hợp đồng dân sự, kinh tế, như hợp đồng mua bán, cho thuê, tặng cho, vay mượn…
  • Công chứng các tài liệu liên quan đến thừa kế: Xác nhận tính pháp lý của các giấy tờ liên quan đến việc thừa kế tài sản.
  • Tư vấn pháp lý: Cung cấp thông tin và tư vấn pháp lý liên quan đến các vấn đề pháp lý trong các lĩnh vực liên quan đến hoạt động công chứng.
  • Xác minh danh tính: Xác nhận thông tin cá nhân trên các loại giấy tờ tùy thân.

>>> Xem thêm: Dịch thuật là gì?

Ai có thể thực hiện công chứng tư nhân?

Chỉ có các Công chứng viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn do pháp luật quy định mới có quyền thực hiện các dịch vụ công chứng tư nhân.

Điều 8 Luật Công chứng 2014 nêu rõ các tiêu chuẩn để trở thành Công chứng viên:

  • Là công dân Việt Nam: Có quốc tịch Việt Nam và thường trú tại Việt Nam.
  • Có phẩm chất đạo đức tốt: Tuân thủ pháp luật, có đạo đức nghề nghiệp, liêm chính, trung thực và không vi phạm pháp luật.
  • Có bằng cử nhân luật: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
  • Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật: Đã có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong các cơ quan, tổ chức liên quan đến pháp luật.
  • Hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng:
    • Hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng kéo dài 12 tháng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng.
    • Hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng kéo dài 3 tháng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng.
  • Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả thực tập: Hoàn thành thực tập công chứng và đạt yêu cầu trong quá trình kiểm tra.
  • Có đủ sức khỏe: Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu để thực hiện công việc công chứng.

Sau khi đáp ứng đủ các tiêu chuẩn trên, các cá nhân sẽ được cấp chứng chỉ hành nghề công chứng và được phép hoạt động tại các Văn phòng Công chứng tư nhân.

Văn phòng Công chứng tư nhân

Chi phí công chứng tư nhân là bao nhiêu?

Chi phí công chứng tư nhân được quy định cụ thể theo Thông tư 257/2016/TT-BTC và Thông tư 111/2017/TT-BTC về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 257/2016/TT-BTC.

Dưới đây là bảng chi phí công chứng tư nhân cho một số loại dịch vụ phổ biến:

1. Công chứng tư nhân cho các hợp đồng, giao dịch

Giá trị hợp đồng/giao dịch

Mức phí

Dưới 50.000.000 VND

50.000 VND

Từ 50.000.000 VND đến 100.000.000 VND

100.000 VND

Từ 100.000.000 VND đến dưới 1 tỷ đồng

0,1% giá trị giao dịch hoặc giá trị tài sản

2. Các loại hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở, thuê lại tài sản

Tổng số tiền thuê

Mức phí

Dưới 50.000.000 VND

40.000 VND

Từ 50.000.000 VND đến 100.000.000 VND

80.000 VND

Từ 100.000.000 VND đến 1 tỷ đồng

0,08% tổng số tiền thuê

3. Các loại hợp đồng, giao dịch không theo giá trị

Loại hợp đồng

Mức phí

Bảo lãnh

100.000 VND

Ủy quyền

20.000 VND

Lưu giữ di chúc

100.000 VND

4. Cấp bản sao công chứng

  • 5.000 VND/trang cho trang đầu tiên và trang thứ hai.
  • 3.000 VND/trang từ trang thứ ba trở đi.

5. Công chứng dịch thuật

  • 10.000 VND/bản dịch thứ nhất.
  • 5.000 VND/trang cho trang đầu tiên và trang thứ hai của bản dịch thứ hai.
  • 3.000 VND/trang từ trang thứ ba trở đi của bản dịch thứ hai.

Lưu ý: Phí tối đa cho một bản dịch không vượt quá 200.000 VND.

>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng bao nhiêu tiền?

Công chứng nhà nước và công chứng tư nhân khác gì nhau?

Tại Việt Nam, công chứng có thể được thực hiện tại hai loại hình tổ chức: Phòng công chứng (công chứng nhà nước) và Văn phòng công chứng (công chứng tư nhân). Để hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại hình này, bạn có thể tham khảo các điểm so sánh sau đây:

Tiêu chí

Công Chứng Nhà Nước

Công Chứng Tư Nhân

Hình thức thành lập

Được thành lập bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp.

Công ty hợp danh, được thành lập bởi ít nhất 2 công chứng viên hợp danh.

Người đại diện

Trưởng phòng, được bổ nhiệm bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trưởng Văn phòng, phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề từ 2 năm trở lên.

Thời gian làm việc

Thường cố định từ thứ Hai đến thứ Sáu, theo giờ hành chính của cơ quan nhà nước.

Có sự linh hoạt, công chứng tư nhân có thể mở cửa phục vụ cả ngày thứ 7, Chủ nhật.

Người thực hiện công chứng

Có thể là công chứng viên hoặc không.

Bắt buộc phải là công chứng viên.

Nguyên tắc thành lập

Chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển được Văn phòng công chứng.

Thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được hưởng chính sách ưu đãi.

Tên gọi

Bao gồm cụm từ "Phòng công chứng" kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố.

Bao gồm cụm từ "Văn phòng công chứng" kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên công chứng viên hợp danh.

Chấm dứt hoạt động

Khi có quyết định giải thể của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Tự chấm dứt hoạt động.

Giá trị pháp lý

Như nhau

Như nhau

Ưu điểm

Được bảo đảm về cơ sở vật chất, biên chế nhân sự và kinh phí tự chủ.

Linh hoạt về thời gian, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng.

Nhược điểm

Thời gian làm việc cố định, có thể không phù hợp với nhu cầu khách hàng.

Tự chủ về tài chính, có thể dẫn đến cạnh tranh không lành mạnh.

Công chứng ở phường và văn phòng công chứng tư nhân có gì khác nhau?

Theo quy định Pháp luật, giá trị pháp lý của văn bản công chứng được lập tại phòng công chứng nhà nước (công chứng ở phường) và văn phòng công chứng tư nhân là như nhau. Tuy nhiên, vẫn có một số điểm khác biệt mà khách hàng cần lưu ý:

Tiêu chí

Chứng thực ở Phường

Văn phòng Công chứng Tư nhân

Quyền hạn và phạm vi

Giới hạn tại cấp địa phương, chứng thực một số loại giấy tờ cơ bản.

Quyền hạn và phạm vi rộng hơn, có thể chứng thực nhiều loại văn bản và giấy tờ.

Tính tiện lợi

Dễ dàng tiếp cận tại Ủy ban nhân dân phường, không cần di chuyển xa.

Nhiều cơ sở trên địa bàn với giờ làm việc linh hoạt hơn.

Chất lượng và chuyên nghiệp

Dịch vụ cơ bản, có thể không có sự chuyên sâu về luật pháp.

Thực hiện bởi các chuyên gia công chứng viên với kiến thức sâu về luật pháp và quy trình công chứng.

Phí dịch vụ

Mức phí cố định, do cơ quan nhà nước quy định.

Mức phí linh hoạt, có thể thương lượng trực tiếp với công chứng viên.

Công chứng ở đâu tốt hơn: Văn phòng tư nhân hay nhà nước?

Khi cần công chứng, bạn thường băn khoăn lựa chọn giữa phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng tư nhân. Liệu có sự khác biệt về chất lượng dịch vụ và giá trị pháp lý giữa hai loại hình này?

Câu trả lời là: Không có sự khác biệt về giá trị pháp lý. Cả phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng tư nhân đều được pháp luật công nhận, có quyền thực hiện công chứng và chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, tài liệu và giao dịch dân sự. Quyền và nghĩa vụ của hai loại hình này là như nhau.

Sự khác biệt chủ yếu chỉ nằm ở hình thức tổ chức và hoạt động:

  • Phòng công chứng: Là một đơn vị sự nghiệp công lập, được quản lý bởi nhà nước.
  • Văn phòng công chứng: Là một tổ chức dịch vụ công, hoạt động theo hình thức công ty hợp danh.

Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn bất cứ tổ chức công chứng nào phù hợp với nhu cầu của mình. Việc lựa chọn giữa công chứng tư nhân và công chứng nhà nước chỉ cần dựa trên các yếu tố sau:

  • Sự thuận tiện: Văn phòng công chứng tư nhân thường có giờ làm việc linh hoạt hơn, có nhiều văn phòng ở nhiều địa điểm, dễ dàng tiếp cận hơn.
  • Chi phí: Phí công chứng tư nhân có thể linh hoạt hơn, bạn có thể thương lượng với công chứng viên.
  • Chuyên môn: Cả hai loại hình công chứng đều có công chứng viên được đào tạo chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng dịch vụ.

>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng mất bao lâu?

Công chứng tư nhân là dịch vụ quan trọng, giúp đảm bảo tính pháp lý cho các loại văn bản, giấy tờ, hợp đồng và các giao dịch dân sự khác. Để việc công chứng diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn dịch vụ công chứng và dịch thuật trọn gói của Dịch Thuật Số 1, đảm bảo chất lượng chuyên nghiệp và chính xác. Liên hệ ngay với Dịch thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Dịch Thuật Số 1 - Đối Tác Đáng Tin Cậy Trong Lĩnh Vực Dịch Thuật Chất Lượng Cao

Dịch Thuật Số 1Thương hiệu dịch thuật công chứng uy tín từ năm 2008. Với đội ngũ chuyên viên tận tâm và ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết, chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong việc cung cấp giải pháp ngôn ngữ, là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp và tổ chức trong và ngoài nước.

Các dịch vụ chính chúng tôi cung cấp:

  • Dịch thuật và Bản địa hoá
  • Công chứng và Sao y
  • Phiên dịch
  • Hợp pháp hoá lãnh sự
  • Lý lịch tư pháp

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay và tốt nhất!

 LIÊN HỆ DỊCH NGAY!

 

Bài viết hữu ích: