Công Chứng Tư Pháp Là Gì? Quy Trình Xin Dấu Công Chứng Tư Pháp Và Chi Phí

Công chứng tư pháp là một dịch vụ quan trọng, giúp đảm bảo tính pháp lý và chính xác cho các loại văn bản, giấy tờ, hợp đồng và giao dịch dân sự khác. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, quy trình xin dấu công chứng tư pháp và các chi phí liên quan.

Công chứng tư pháp là gì?

Theo Luật Công chứng năm 2014, Công chứng tư pháp là hoạt động được thực hiện bởi Phòng công chứng Quận/huyện nhằm kiểm tra tính xác thực và hợp pháp của các văn bản, hợp đồng và giao dịch dân sự bằng cách đóng dấu và ký tên xác nhận của công chứng viên thuộc phòng công chứng.

Công chứng tư pháp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và công bằng cho các giao dịch, tài sản và quyền lợi của cá nhân, tổ chức. Đồng thời giúp các văn bản được công nhận về mặt pháp lý.

>>> Xem thêm: Công chứng tư nhân là gì?

Các loại tài liệu công chứng phổ biến:

• Công chứng hợp đồng kinh tế: Hợp đồng mua bán, cho thuê, góp vốn, hợp tác kinh doanh...
• Công chứng giấy tờ tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản...
• Công chứng di chúc: Giấy tờ thể hiện nguyện vọng của người lập di chúc về việc phân chia tài sản sau khi họ qua đời.
• Công chứng kết hôn: Giấy tờ xác nhận mối quan hệ hôn nhân giữa hai người.
• Công chứng sao y bản chính: Xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính của các loại giấy tờ, tài liệu.

Đặc điểm của văn phòng công chứng Tư pháp

1. Hình thức thành lập văn phòng công chứng tư pháp

Văn phòng công chứng tư pháp được thành lập bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thuộc Sở Tư pháp, hoạt động như một đơn vị sự nghiệp công lập.

Để hoạt động độc lập và minh bạch, mỗi Phòng công chứng đều có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng. Việc thành lập Phòng công chứng được thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động công chứng tại Việt Nam.

2. Người đại diện

Người đại diện cho Phòng công chứng tư pháp là Trưởng phòng theo quy định của pháp luật. Trưởng phòng công chứng phải là một công chứng viên và được bổ nhiệm bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

3. Thời gian làm việc

Thông thường, thời gian làm việc của các Phòng công chứng là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, theo giờ làm việc thông thường của các cơ quan nhà nước.

Do đó phòng công chứng thường đóng cửa vào ngày thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ, tết. Khách hàng cần lưu ý thời gian làm việc của Phòng công chứng để tránh trường hợp đến công chứng vào những ngày nghỉ.

4. Người thực hiện công chứng

Người thực hiện công chứng tại Phòng công chứng tư pháp có thể là công chứng viên hoặc nhân viên làm việc tại phòng công chứng. Điều này có nghĩa là không nhất thiết phải là công chứng viên để thực hiện công chứng trong phòng công chứng.

Văn phòng công chứng hoạt động từ khi nào?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 23 Luật Công chứng năm 2014, văn phòng công chứng được hoạt động công chứng kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động.

Để được cấp giấy phép, Văn phòng công chứng phải trải qua các bước bao gồm:

1. Thành lập và đề nghị cấp phép: 

• Các công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải nộp hồ sơ đề nghị thành lập lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị và đề án thành lập, nêu rõ mục tiêu, tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm, điều kiện vật chất và kế hoạch hoạt động.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ xem xét và quyết định cho phép thành lập trong thời hạn 20 ngày.

2. Đăng ký hoạt động:

• Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương.
• Hồ sơ đăng ký bao gồm đơn đăng ký, giấy tờ chứng minh về trụ sở, hồ sơ đăng ký hành nghề của các công chứng viên.
• Sở Tư pháp sẽ xem xét và cấp giấy đăng ký hoạt động trong thời hạn 10 ngày.

3. Bắt đầu hoạt động:

Văn phòng công chứng chính thức được phép hoạt động công chứng kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động.

Chi phí công chứng tư pháp là bao nhiêu?

Chi phí công chứng tư pháp được quy định cụ thể theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 111/2017/TT-BTC. Chi phí bao gồm:

• Phí công chứng: Được tính theo giá trị tài sản/hợp đồng, giao dịch hoặc theo loại dịch vụ.
• Thù lao công chứng: Là các khoản phí liên quan đến soạn thảo, đánh máy, sao chụp, dịch tài liệu, lưu trữ hồ sơ, xác minh thông tin hồ sơ…

1. Phí công chứng

Dưới đây là bảng chi tiết mức phí công chứng cho các loại hợp đồng, giao dịch phổ biến:

2. Thù lao công chứng

Mức thù lao công chứng được thoả thuận giữa tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu công chứng. Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh sẽ quy định mức trần cao nhất cho thù lao.

Mức trần thù lao công chứng TP. Hà Nội dựa theo Quyết định 10/2016/QĐ-UBND

• Soạn thảo hợp đồng, di chúc: 1 triệu đồng.
• Soạn thảo giấy cam đoan, giấy uỷ quyền, văn bản từ chối nhận di sản: 700.000 đồng.
• Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản: 150.000 đồng/trang, ngược lại là 120.000 đồng/trang.
• Các thứ tiếng khác: Không quá 30% mức thù lao trên.

Mức trần thù lao công chứng TP. Hồ Chí Minh theo Quyết định số 08/2016/QĐ-UBND

• Soạn thảo hợp đồng: Từ 50.000 đồng đến không quá 300.000 đồng.
• Dịch thuật từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt: 120.000 - 150.000 đồng/trang, ngược lại là 150.000 - 180.000 đồng/trang.
• Bài dịch thứ hai: 5.000 đồng/trang, tối đa 50.000 đồng/bản.

Quy trình công chứng tại Phòng công chứng tư pháp

1. Khách hàng đến Phòng công chứng và nộp hồ sơ.
2. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
3. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, nhân viên sẽ chuyển hồ sơ cho công chứng viên hoặc nhân viên có thẩm quyền thực hiện công chứng.
4. Công chứng viên hoặc nhân viên có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính pháp lý của văn bản, hợp đồng, giao dịch.
5. Nếu văn bản, hợp đồng, giao dịch hợp pháp, công chứng viên hoặc nhân viên có thẩm quyền sẽ tiến hành đóng dấu và ký tên xác nhận.
6. Khách hàng nhận kết quả công chứng.

Trong trường hợp nhân viên thực hiện công chứng, công chứng viên sẽ giám sát và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng có cần bản gốc không?

Sở tư pháp có công chứng giấy tờ không?

Sở Tư pháp có dịch vụ công chứng giấy tờ, nhưng không trực tiếp thực hiện công chứng.

Các Phòng công chứng được thành lập bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thuộc Sở Tư pháp, chính là nơi thực hiện dịch vụ công chứng. Sở Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát hoạt động của các Phòng công chứng để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong việc thực hiện công chứng.

Công chứng tư pháp giúp đảm bảo các tài liệu pháp lý, hợp đồng và giao dịch đều được kiểm tra và xác nhận đúng quy định pháp luật. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, Dịch Thuật Số 1 tự hào cung cấp dịch vụ dịch thuật và công chứng tư pháp trọn gói cho hơn 100 ngôn ngữ. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao với sự chính xác và tin cậy tối đa, giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất trong mọi nhu cầu công chứng và dịch thuật của bạn.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương