Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, bằng cấp nước ngoài 2025

Khi sử dụng bằng đại học, bằng cấp nước ngoài tại Việt Nam hoặc một quốc gia khác, việc hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của các tài liệu này. Đặc biệt đối với các bằng cấp có giá trị quốc tế, việc hợp pháp hóa lãnh sự giúp tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia cần.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu nước ngoài để các tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

👉 Xem thêm: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Bằng đại học và bằng cấp nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi chứng thực bản sao để được công nhận tại Việt Nam, trừ một số trường hợp được miễn trừ.

Theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP và Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các trường hợp sau được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

• Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.
• Giấy tờ được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan Việt Nam và nước ngoài.
• Giấy tờ được pháp luật Việt Nam hoặc cơ quan tiếp nhận quy định miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm kèm theo không cần hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính hoặc chứng thực chữ ký người dịch.

👉 Xem thêm: Các giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?

Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài?

Trong bối cảnh xu hướng người Việt ra nước ngoài sinh sống và làm việc gia tăng, cũng như lượng người nước ngoài đến Việt Nam ngày càng đông, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp trở nên rất phổ biến. 

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nhằm:

• Chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan cấp bằng cấp.
• Đảm bảo giá trị pháp lý của bằng cấp tại quốc gia sử dụng.
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính như xin học bổng, làm việc hoặc học tập.

Bản dịch chất lượng là yếu tố then chốt trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học hoặc bằng cấp khác. Một bản dịch không đạt yêu cầu có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, gây trở ngại cho quá trình hoàn thiện thủ tục hành chính. 

Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị dịch thuật uy tín, sở hữu đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về ngôn ngữ cũng như thuật ngữ chuyên ngành, là điều vô cùng cần thiết.

Cần chuẩn bị gì khi hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp?

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục này:

1. Bản dịch sang ngôn ngữ yêu cầu đã được Cục Lãnh sự Việt Nam chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự (có dán tem vàng xác nhận công chứng viên).
2. Phiếu xác nhận hoàn thành xác thực được in từ hệ thống đăng ký của cơ quan lãnh sự và kết hợp lịch hẹn nộp hồ sơ.
3. Đơn đề nghị công chứng theo mẫu quy định của cơ quan đại diện ngoại giao (ví dụ: Đại sứ quán, Lãnh sự quán của quốc gia yêu cầu).
4. Bản photo bản dịch đã được hợp pháp hóa lãnh sự (có tem vàng của Cục Lãnh sự Việt Nam). Nếu các nội dung xin chứng nhận giống nhau, chỉ cần nộp 1 bản.
5. Bản photo Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu.
6. Bản gốc của các giấy tờ cần hợp pháp hóa và giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Trong trường hợp nộp hộ, người nộp hộ phải có quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ (bố mẹ, vợ chồng, con, v.v.). Các giấy tờ kèm theo bao gồm:

• 01 bản photo CCCD của người nộp hộ.
• Bản photo giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân, ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.

Lưu ý: Đại sứ quán không chấp nhận nộp hộ nếu không cung cấp giấy tờ hợp lệ chứng minh quan hệ thân nhân.

👉 Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục Hợp pháp hóa Lãnh sự Bằng cấp và Học bạ cho người Việt Nam

Trước khi tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp, bạn cần nắm rõ các yêu cầu và quy trình cụ thể để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần chuẩn bị và thực hiện.

Bước 1: Dịch thuật và Công chứng

Đầu tiên, bạn cần dịch các giấy tờ cần hợp pháp hóa sang ngôn ngữ của quốc gia sẽ sử dụng tài liệu. Sau đó mang bản dịch đi công chứng tại phòng công chứng có thẩm quyền.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn nộp hồ sơ bao gồm bản gốc giấy tờ đã công chứng và bản dịch công chứng tại Cục Lãnh sự để xin tem/dấu hợp pháp hóa lãnh sự.

• Nơi nộp: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Thời gian xử lý: Thông thường mất từ 1 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ.
• Phí dịch vụ: Theo quy định của Cục Lãnh sự.

👉 Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM

Bước 3: Xác thực hồ sơ tại Trung tâm Tư vấn Giáo dục Quốc tế (CIED) – Không bắt buộc

Việc xác thực hồ sơ tại Trung tâm Tư vấn Giáo dục Quốc tế (CIED) không còn là bước bắt buộc trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, nếu bạn có yêu cầu từ cơ quan lãnh sự hoặc đối tác nước ngoài, bạn có thể thực hiện bước này.

thủ tục này có tính phí. Bạn cần liên hệ trực tiếp với CIED để biết chi tiết về quy trình và lệ phí. Truy cập website của CIED để có thông tin chính xác.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của quốc gia cần sử dụng giấy tờ

Một số cơ quan yêu cầu bạn phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ. Hãy kiểm tra với cơ quan lãnh sự để biết thêm thông tin chi tiết. Phí dịch vụ sẽ tùy theo quy định của từng cơ quan lãnh sự.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Tại No.1 Translation, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp trọn gói với quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả. 

Ưu điểm của Dịch Thuật Số 1

• Dịch thuật chất lượng cao: Đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ thực hiện bản dịch chính xác, đảm bảo sự rõ ràng và hợp pháp hóa cho các tài liệu cần thiết.
• Quy trình minh bạch: Mọi bước trong quy trình dịch vụ được thực hiện rõ ràng và minh bạch. Bạn sẽ luôn được thông báo về tiến độ xử lý hồ sơ và chi phí dịch vụ ngay từ đầu.
• Cung cấp bản cứng và bản mềm: Dịch vụ của chúng tôi không chỉ cung cấp bản dịch công chứng cứng mà còn gửi bản mềm theo yêu cầu, tiện lợi cho bạn trong việc lưu trữ và chia sẻ.
• Theo dõi tiến độ: Với nền tảng độc quyền, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của dự án mọi lúc mọi nơi. 
• Kinh nghiệm lâu năm: Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi đã xử lý thành công rất nhiều yêu cầu hợp pháp hóa các loại giấy tờ, tài liệu khác nhau. 
• Giá cả hợp lý: Dịch vụ của chúng tôi luôn đảm bảo giá thành hợp lý và phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện dịch vụ.

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học và bằng cấp nước nước ngoài là bước quan trọng để các giấy tờ của bạn có giá trị pháp lý tại các quốc gia khác. Quy trình này tuy có thể phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp, bạn có thể dễ dàng hoàn thành các thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.

Tại No.1 Translation, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói với chất lượng vượt trội. Đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp cùng quy trình minh bạch sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo giấy tờ của bạn luôn hợp lệ và hợp pháp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trực tiếp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!