Consular legalization application form là thủ tục không thể thiếu khi bạn cần xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ tại nước ngoài. Đây là bước quan trọng giúp các tài liệu của bạn được công nhận và hợp pháp hóa theo yêu cầu của quốc gia mà bạn sẽ sử dụng chúng.
Tờ Khai Chứng Nhận Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Là Gì?
Consular legalization services là quy trình xác thực chữ ký, con dấu và chức danh trên các văn bản được cấp bởi cơ quan nước ngoài để đảm bảo rằng giấy tờ đó có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác.
Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Một trong những tài liệu quan trọng và bắt buộc trong hồ sơ này là tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Tờ khai này thường chứa các thông tin sau:
- Thông tin về văn bản cần hợp pháp hóa: Tên, loại giấy tờ, số hiệu, tên người nhận, cơ quan cấp phát, chức danh người cấp, ngày cấp và số bản sao cần hợp pháp hóa.
- Thông tin của người nộp hồ sơ: Bao gồm họ tên, số căn cước công dân hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên hệ, mục đích sử dụng giấy tờ và các thông tin liên quan khác.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cục Lãnh Sự / Sở Ngoại Vụ Tp.HCM.
Mẫu Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mới Nhất 2025
Có hai loại mẫu tờ khai chứng nhận lãnh sự hiện nay:
- Tờ khai giấy: Đây là mẫu tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Được quy định trong Phụ lục của Thông tư 01/2012/TT-BNG. Bạn có thể tải về mẫu này để điền thông tin.
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến: Trước đây, tờ khai này được áp dụng chung cho những người có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ (TP. Hồ Chí Minh). Tuy nhiên, từ ngày 25/5/2020, tất cả các tờ khai điện tử đối với các thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao (Hà Nội) sẽ được thực hiện qua Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao. Trong khi đó, các tờ khai điện tử cho thủ tục hành chính tại Sở Ngoại vụ TP.HCM vẫn được tiếp nhận qua cổng dịch vụ cũ.
>> See more: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền, Mẫu Giấy Mới Nhất 2025.
Hướng Dẫn Cách Điền Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chi Tiết
Dưới đây là hướng dẫn cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Dù bạn sử dụng mẫu giấy LS/HPH-2012/TK (tờ khai giấy) hay tờ khai điện tử. Các thông tin cơ bản cần cung cấp vẫn giống nhau. Cụ thể:
Các giấy tờ chung
- Tên các giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: Liệt kê các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa, bao gồm cả số bản cần thiết.
- Bằng tốt nghiệp
- Giấy chứng nhận độc thân
- Bảng điểm
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy khám sức khỏe
- Marriage certificate
- Birth certificate
- Tên giấy tờ nước ngoài: Ghi rõ tên giấy tờ cần hợp pháp hóa.
- Số bản: Ghi số lượng bản cần hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự.
- Quốc gia sử dụng: Cung cấp tên quốc gia mà bạn dự định sử dụng giấy tờ.
- Thông tin của người nộp hồ sơ:
- Họ và tên
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu, cùng với ngày cấp
- Địa chỉ liên lạc
- Số điện thoại và email (nếu có)
- Cam kết: Khai báo cam đoan về các thông tin trong hồ sơ.
>> See more: Hợp Pháp Hóa – Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
Giấy tờ riêng cho tờ khai điện tử
Ngoài các thông tin trên, đối với tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự điện tử, bạn sẽ cần cung cấp thêm các mục sau:
- Loại giấy tờ: Lựa chọn loại giấy tờ bạn cần hợp pháp hóa, ví dụ như:
- Bản chính
- Translation
- Bản sao
- Bản trích lục
- Cơ quan cấp/sao chứng thực: Cung cấp thông tin về cơ quan cấp giấy tờ hoặc sao chứng thực.
- Thông tin về người ký: Ghi rõ tên người ký, chức danh của người ký, và ngày ký trên giấy tờ.
- Mục đích sử dụng giấy tờ: Chọn mục đích mà bạn sử dụng giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự, ví dụ như:
- Bảo hiểm
- Chuyên gia
- Con nuôi
- Đoàn tụ gia đình
- Du học
- Kết hôn
- Định cư
- Đầu tư
- Lao động
- Tạm trú
- Thăm thân
>> See more: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Giấy Tờ Nước Ngoài Tại Việt Nam.
Một Số Lưu Ý Khi Điền Tờ Khai Chứng Nhận Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Khi điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng:
- Contact information: Cung cấp đầy đủ địa chỉ, số điện thoại và email để thuận tiện cho việc gửi kết quả hoặc liên hệ khi có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến hồ sơ hợp pháp hóa.
- Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ các thông tin như họ tên, số chứng minh nhân dân, và ngày cấp chính xác như trên giấy tờ tùy thân mà bạn mang theo khi nộp hồ sơ.
- Ngôn ngữ sử dụng: Bạn cần thống nhất ngôn ngữ trên tờ khai. Tránh tình trạng mỗi mục điền bằng một ngôn ngữ khác nhau. Nếu cần thiết, có thể điền tờ khai theo hình thức song ngữ.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Dịch Thuật Số 1
Việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước quan trọng để giấy tờ có giá trị pháp lý tại nước ngoài. Tuy nhiên, quy trình này thường khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Đặc biệt đối với những người chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục này.
Để tiết kiệm thời gian và công sức. Quý khách có thể tham khảo dịch vụ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của No.1 Translation. Chúng tôi cam kết đây là sự lựa chọn đúng đắn nhờ vào những ưu điểm nổi bật:
- Nhận thành phẩm hoàn chỉnh, bao gồm bản dịch và giấy hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng.
- Đội ngũ dịch giả là những chuyên gia có kiến thức vững về ngôn ngữ và pháp luật.
- Bản dịch chính xác, cùng dấu hợp pháp hóa lãnh sự có giá trị pháp lý.
- Chi phí dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hợp lý, minh bạch.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin tài liệu với thỏa thuận NDA.
Hãy để Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ bạn trong việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đà Nẵng Nhanh Chóng.
Bảng Giá Dịch Vụ Dịch Thuật Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự 2025
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín. Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự chi tiết. Ngoài ra còn có dịch vụ trọn gói với mức phí dưới đây:
| Nội dung: | Giá: |
| Giá sao y bản chính: | 10,000 VND / 1 page |
| Giá dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: | Từ 49.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
| Giá công chứng bản dịch: | 50.000đ / tài liệu |
| Giá chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam): | 300.000đ / 1 tem (Giá giảm còn 250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
| Giá Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán: | từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ từng tài liệu |
Việc hoàn thành tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có trong quy trình. Nếu bạn chưa quen với thủ tục này, hãy contact Dịch Thuật Số 1 để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
