Khi cần làm các thủ tục hành chính hoặc pháp lý. Việc sử dụng bản trích lục là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc liệu bản trích lục có sao y được không và quy trình sao y như thế nào để đảm bảo tính hợp pháp. No.1 Translation sẽ giải đáp qua bài viết dưới đây.
Trích Lục Là Gì?
Trước khi giải đáp câu hỏi “Bản trích lục có sao y được không?”. Chúng ta cần hiểu rõ khái niệm “trích lục”. Theo quy định tại khoản 9 Điều 4 của Luật Hộ tịch (2014). Trích lục là việc cơ quan Nhà nước cấp một văn bản nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký. Sau khi sự kiện này được đăng ký, người yêu cầu sẽ nhận được một bản trích lục chính thức ngay lập tức.
Tuy nhiên, trong thực tế, có nhiều loại giấy tờ, hồ sơ khác nhau mà chúng ta cần phải xin trích lục. Chẳng hạn như giấy tờ về ly hôn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy khai sinh, giấy khai tử,….
Dựa trên định nghĩa trên, trích lục có thể hiểu là hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại bản sao của các giấy tờ mà cá nhân yêu cầu. Bản sao trích lục này có giá trị pháp lý tương đương với bản gốc.
Có hai loại bản sao trích lục hộ tịch:
- Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ hồ sơ gốc và thường được cấp đồng thời với bản chính.
- Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
>> See more: Sao y và công chứng có khác nhau không?
Bản Trích Lục Có Sao Y Được Không?
Nếu bạn cần bản sao của trích lục để nộp cho cơ quan nhưng không còn bản gốc. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện sao y bản trích lục. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bản sao trích lục, khi được cấp từ hồ sơ gốc, sẽ có hình thức khác so với bản chính. Còn bản sao trích lục được sao y hoặc chứng thực từ bản chính sẽ có hình thức giống như bản chính.
Do đó, có một số cơ quan hoặc cá nhân không hiểu rõ sẽ yêu cầu bản trích lục từ hồ sơ gốc mà không chấp nhận bản sao y. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, giá trị pháp lý của các bản sao này là như nhau. Vì vậy, nếu gặp phải tình huống này, bạn có thể giải thích rõ ràng và kiên quyết làm rõ vấn đề với họ.
>> See more: Sao Y Chứng Thực Không Cần Bản Chính Có Được Không?
Hồ Sơ Trích Lục Cần Chuẩn Bị Những Gì?
Khi yêu cầu trích lục hồ sơ, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục. Áp dụng đối với trường hợp yêu cầu từ cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Một văn bản nêu rõ lý do yêu cầu cấp bản trích lục nếu người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
- Văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật trong trường hợp yêu cầu trích lục hồ sơ qua người khác.
- Bên cạnh đó, người yêu cầu cũng cần xuất trình Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu để xác nhận thông tin cá nhân của mình.
>> See more: Sao Y Bản Chính Có Thời Hạn Bao Lâu [Giải Đáp]
Thủ Tục, Quy Trình Chứng Thực Bản Sao Y Từ Bản Trích Lục
Bản trích lục có sao y được không? Thủ tục thực hiện như thế nào? Thủ tục chứng thực bản sao y từ bản trích lục chính được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin trích lục tại cơ quan có thẩm quyền
Người yêu cầu cấp bản trích lục cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, sau đó nộp tại cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu cấp trích lục.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ yêu cầu trích lục
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin trên tờ khai để đảm bảo rằng các thông tin này chính xác và hợp lệ.
Bước 3: Chờ gọi tên và thực hiện thủ tục chứng thực
Sau khi hồ sơ đã được xác nhận đầy đủ và chính xác. Quý khách sẽ được gọi tên để thực hiện thủ tục nộp lệ phí. Khi hoàn tất, Quý khách sẽ nhận lại bản sao và bản chính. Trước khi rời đi, hãy kiểm tra kỹ các dấu giáp lai trên các trang để đảm bảo không thiếu sót.
>> See more: Notarized Copy Service, Instant Original Certification.
Bản Sao Trích Lục Có Công Chứng Được Không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành. Bản sao trích lục không phải là đối tượng yêu cầu công chứng. Theo Điều 2 Khoản 1 Luật Công chứng năm 2014. Bản sao trích lục không cần phải thực hiện công chứng.
Đồng thời, bản sao trích lục có giá trị pháp lý tương đương với bản chính. Điều này cũng đã được xác định rõ trong Điều 3 Khoản 1 và Khoản 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Vì vậy, bạn không cần phải công chứng bản sao trích lục.
>> See more: Sao Y Bản Chính Ở Đâu Uy Tín, Chất Lượng Và Nhanh Chóng?
Dịch Thuật Số 1 – Văn Phòng Sao Y Công Chứng Uy Tín và Chất Lượng
No.1 Translation tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực công chứng và certified copy uy tín. Chúng tôi cam kết mang đến những dịch vụ chất lượng cao. Bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng. Dưới đây là những điểm nổi bật của chúng tôi:
- Quy Trình Nhanh Chóng: Với quy trình công chứng nhanh gọn. Chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng công chứng chính xác.
- Giá Cả Hợp Lý: Dịch vụ chất lượng cao với mức giá hợp lý. Cam kết không có chi phí ẩn, mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng.
- Sao Y Bản Chính Đúng Quy Định: Chúng tôi cung cấp dịch vụ sao y bản chính đúng quy định pháp luật. Bảo đảm tài liệu có giá trị pháp lý cao và được công nhận bởi các cơ quan nhà nước cũng như tổ chức quốc tế.
- Cam Kết Đúng Hạn: Chúng tôi luôn đảm bảo hoàn thành các công việc đúng tiến độ. Không làm ảnh hưởng đến kế hoạch và công việc của khách hàng.
- Uy Tín và Chuyên Môn Cao: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và công chứng. Dịch Thuật Số 1 luôn cam kết đem lại sự chính xác tuyệt đối và tính hợp pháp cho mọi tài liệu.
Bài viết trên Dịch Thuật Số 1 đã làm rõ bản trích lục có sao y được không? Trước khi thực hiện, bạn nên tham khảo kỹ quy trình và yêu cầu cụ thể để tránh gặp phải rắc rối trong các thủ tục hành chính. Hoặc contact chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
