Không phải tất cả tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam đều cần consular legalization. Một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định để đơn giản hóa thủ tục hành chính. Tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và tổ chức trong giao dịch quốc tế. Nội dung dưới đây sẽ liệt kê đầy đủ các trường hợp.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTATION
Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là việc một loại giấy tờ cụ thể không cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự để có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác, ngoài quốc gia nơi giấy tờ đó được cấp.
Ví dụ, một bằng cấp được cấp tại nước A có thể được sử dụng trực tiếp tại nước B nếu hai quốc gia này có hiệp định miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí. Giúp việc giao dịch và hợp tác quốc tế trở nên dễ dàng hơn.
>>> See more: Danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Một số loại giấy tờ không cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam.
1. Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc “có đi có lại”
- Khi Việt Nam và quốc gia liên quan cùng tham gia điều ước quốc tế về miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ cấp bởi một bên sẽ được công nhận mà không cần hợp pháp hóa.
- Ngoài ra, nếu hai quốc gia áp dụng nguyên tắc “có đi có lại”. Giấy tờ từ một bên cũng được miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Giấy tờ được chuyển giao qua đường ngoại giao
Các tài liệu chuyển giao trực tiếp hoặc qua cơ quan ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan thẩm quyền nước ngoài sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
For example: Các văn bản xác nhận công dân hoặc tài liệu tư pháp do lãnh sự quán cung cấp.
3. Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật
Một số loại tài liệu theo quy định của pháp luật Việt Nam không cần hợp pháp hóa lãnh sự. Chẳng hạn như giấy phép công tác được cấp bởi các tổ chức quốc tế hoặc cơ quan chính phủ.
Ngoài ra, khi cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Tài liệu đó sẽ được chấp nhận trực tiếp.
For example: Một số trường hợp đơn xin học bổng hoặc đăng ký kết hôn tại nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa tài liệu.
Chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp do nước ngoài cung cấp có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP. Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính.
Điều này cũng áp dụng đối với trường hợp chứng thực chữ ký của người dịch trên bản dịch các giấy tờ nêu trên. Không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Do đó, khi chứng thực bằng tốt nghiệp do cơ quan nước ngoài cấp tại Việt Nam. Bạn không cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với bản sao của bản chính.
Cập nhật các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Ngoài các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Dưới đây là danh sách các quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với Việt Nam. Theo các hiệp định và thỏa thuận tương trợ giữa Việt Nam và các quốc gia này:
Afghanistan
Miễn hợp pháp hóa các giấy tờ do viên chức lãnh sự của Afghanistan cấp. Theo Điều 36 của Hiệp định lãnh sự giữa hai nước năm 1987.
Algeria
Miễn hợp pháp hóa các tài liệu phục vụ cho mục đích tương trợ tư pháp hình sự. Cùng giấy tờ dân sự và thương mại có chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền. Theo các hiệp định tương trợ tư pháp trong các lĩnh vực hình sự, dân sự và thương mại ký kết giữa hai nước.
Poland
Miễn hợp pháp hóa các giấy tờ liên quan đến lao động, dân sự, gia đình và hình sự do cơ quan có thẩm quyền cấp. Theo các điều khoản trong Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1999 và Hiệp định lãnh sự năm 1979.
Bungaria
Miễn hợp pháp hóa các giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1986 và Hiệp định lãnh sự năm 1979.
Belarus
Some giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại Belarus bao gồm: Miễn hợp pháp hóa các giấy tờ dân sự, gia đình, lao động và hình sự, do cơ quan có thẩm quyền cấp. Theo các Điều khoản trong Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2000 và Hiệp định lãnh sự năm 2008.
Cambodia
Miễn hợp pháp hóa các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký khai sinh, kết hôn, nhận cha mẹ, con, khai tử cho người nước ngoài ở khu vực biên giới. Theo các quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP và các hiệp định tương trợ tư pháp năm 1997 và 2013.
Kazakhstan
Miễn hợp pháp hóa các bản án, quyết định của tòa án liên quan đến hộ tịch và các tài liệu cần thiết khác. Theo Điều 14 của Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2011.
Cuba
Miễn hợp pháp hóa các giấy tờ liên quan đến dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự và lao động, do cơ quan có thẩm quyền cấp. Theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1988 và Hiệp định lãnh sự năm 1981.
Triều Tiên
Miễn hợp pháp hóa các giấy tờ sử dụng trong mục đích tương trợ tư pháp dân sự và hình sự. Theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2002.
Đài Loan (Trung Quốc)
Miễn hợp pháp hóa các giấy tờ liên quan đến dân sự, thương mại, hôn nhân gia đình và lao động. Theo Thỏa thuận tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự giữa hai Văn phòng Kinh tế-Văn hóa.
Danh sách còn lại tiếp tục với các quốc gia như: Đan Mạch, Hà Lan, Hungary, Ý, Lào, Mông Cổ, Nga, Nhật Bản, Nicaragua. Australia, Pháp, Romania, Cộng hòa Séc, Tây Ban Nha, Thụy Sỹ., Trung Quốc, Ukraina, Slovakia và Indonesia. Với các điều khoản cụ thể theo các hiệp định lãnh sự và thỏa thuận tương trợ tư pháp.
Bài viết đã cung cấp thông tin về các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Việc hiểu rõ những quy định này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và tiết kiệm thời gian, chi phí. Để hỗ trợ bạn trong việc xử lý các tài liệu một cách hiệu quả nhất. Dịch vụ trọn gói tại No.1 Translation chính là giải pháp lý tưởng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng mọi yêu cầu pháp lý đều được thực hiện đúng cách.
