You need chứng thực bằng cấp 3 để nộp hồ sơ du học, xin việc hay làm thủ tục hành chính? No.1 Translation cung cấp dịch vụ chứng thực bản sao bằng cấp 3 uy tín, đúng quy định pháp luật. Đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ và được chấp nhận bởi các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước.
Nên Công Chứng Hay Chứng Thực Bằng Cấp 3?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 của Luật Công chứng năm 2014.
- Công chứng: Là hoạt động do công chứng viên thực hiện trong các tổ chức hành nghề công chứng. Mục đích là để xác nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.
- Chứng thực: Là quá trình xác nhận về mặt hình thức và tính xác thực của các giấy tờ, văn bản. Việc chứng thực bao gồm nhiều loại như: cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, và chứng thực hợp đồng hoặc giao dịch.
- Bản sao: Là bản chụp hoặc bản đánh máy lại có nội dung giống hệt với bản gốc đã được ghi trong sổ gốc. Đảm bảo đầy đủ và chính xác (theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
Đối với bằng tốt nghiệp – đây là loại giấy tờ do cơ sở giáo dục có thẩm quyền cấp, được pháp luật công nhận. Do vậy, bằng tốt nghiệp không cần thực hiện thủ tục công chứng. Mà chỉ cần chứng thực bản sao từ bản chính khi người dân có nhu cầu sử dụng bản sao thay cho bản gốc trong các thủ tục hành chính hoặc hồ sơ cá nhân.
Tuy nhiên, nếu bằng tốt nghiệp được viết bằng tiếng nước ngoài. Hoặc tuy bằng được viết bằng tiếng Việt nhưng người sử dụng muốn chuyển ngữ sang tiếng nước ngoài để dùng tại nước ngoài. Thì khi đó có thể thực hiện công chứng bản dịch. Bản dịch này cần được công chứng viên xác nhận tính chính xác của nội dung dịch so với bản gốc.
>> See more: Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Trong Dịch Thuật.
Công Chứng, Chứng Thực Bằng Cấp 3 Ở Đâu?
Hiện nay, người dân có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã/phường. Văn phòng công chứng hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác để thực hiện thủ tục chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp THPT. Khi đi, cần mang theo bản chính của bằng tốt nghiệp để cơ quan chức năng đối chiếu và xác nhận.
Nếu bạn đã mất hoặc làm hư hỏng bản chính. Bạn sẽ không thể chứng thực từ bản sao đã có, mà thay vào đó cần liên hệ với Sở Giáo dục và Đào tạo nơi mình đã tốt nghiệp để làm thủ tục xin cấp bản sao từ sổ gốc. Đây là cách hợp pháp để có lại giấy tờ khi bản chính không còn.
>> See more: [Giải Đáp] Ai Có Thẩm Quyền Chứng Thực Di Chúc?
Có Thể Dùng Bản Sao Bằng Tốt Nghiệp Thay Cho Bản Gốc Không?
Việc sử dụng bản sao bằng tốt nghiệp THPT thay cho bản gốc còn phụ thuộc vào loại bản sao và mục đích sử dụng cụ thể. Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Hiện nay có ba dạng bản sao chính, mỗi loại có giá trị pháp lý khác nhau:
Bản sao không chứng thực, không cấp từ sổ gốc
Đây là bản sao thông thường, không có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền và không được trích lục từ sổ gốc. Loại bản sao này không được quy định rõ về giá trị pháp lý và thường chỉ dùng để tham khảo. Không được chấp nhận trong các thủ tục hành chính hoặc giao dịch chính thức.
Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định rằng nếu văn bản yêu cầu nộp bản sao. Thì bên tiếp nhận không thể bắt buộc người nộp phải nộp bản sao có chứng thực. Nhưng có thể yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.
Bản sao có chứng thực từ bản chính
Đây là bản sao chứng thực bằng cấp 3 được cơ quan có thẩm quyền xác nhận là sao y từ bản chính. Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Loại bản sao này có thể thay thế bản chính trong các giao dịch và thủ tục hành chính. Trừ những trường hợp pháp luật yêu cầu bắt buộc phải nộp bản gốc hoặc bản sao cấp từ sổ gốc.
Bản sao cấp từ sổ gốc
Đây là bản sao được cơ quan giáo dục cấp trực tiếp dựa trên thông tin lưu trữ trong sổ gốc. Loại này được xem là có giá trị tương đương với bản chính. Và có thể được sử dụng trong hầu hết các trường hợp như thay thế bản gốc. Trừ khi có quy định pháp luật khác yêu cầu cụ thể.
>> See more: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Đại Học, Bằng Cấp Nước Ngoài.
Thời Hạn Chứng Thực Bằng Cấp 3 Là Bao Lâu?
Hiện nay, có nhiều ý kiến cho rằng bản sao được chứng thực từ bản chính. Chẳng hạn như bằng tốt nghiệp THPT, chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng. Tuy nhiên, điều này không đúng theo quy định pháp luật.
Căn cứ theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP cùng các văn bản hướng dẫn liên quan. Không có quy định nào giới hạn thời gian hiệu lực của bản sao có chứng thực. Nói cách khác, khi đã được chứng thực hợp lệ từ bản gốc. Bản sao của bằng tốt nghiệp cấp 3 vẫn có giá trị pháp lý mà không bị ràng buộc bởi thời hạn cụ thể.
Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản sao chứng thực của bằng tốt nghiệp THPT lâu dài. Miễn là nội dung trên đó vẫn còn phù hợp và không có thay đổi nào liên quan đến thông tin gốc.
>> See more: Sao Y Bản Chính Có Thời Hạn Bao Lâu [Giải Đáp].
Quy Trình Chứng Thực Bằng Cấp 3, Bằng Tốt Nghiệp
Dựa trên các quy định tại Điều 18 đến Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Thủ tục chứng thực bằng tốt nghiệp như sau:
1. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Người có nhu cầu chứng thực cần chuẩn bị:
- Bản chính của bằng tốt nghiệp;
- Bản sao bằng tốt nghiệp (có thể là bản photo).
Lưu ý:Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về tính xác thực và hợp pháp của bản chính. Trong các trường hợp sau đây, sẽ không được chấp nhận yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính:
- Bằng tốt nghiệp bản gốc đã bị chỉnh sửa, tẩy xóa. Hoặc có dấu hiệu sửa nội dung không hợp lệ.
- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát khiến không thể đọc hoặc xác định được thông tin.
- Bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp mà chưa qua thủ tục consular legalization.
- Giấy tờ không phải do tổ chức giáo dục có thẩm quyền cấp. Không có xác nhận và đóng dấu hợp lệ.
>> See more: Các Trường Hợp Không Được Chứng Thực Chữ Ký Chi Tiết.
Quy trình thực hiện chứng thực bằng cấp 3
Bước 1: Nộp hồ sơ:
Người yêu cầu đến nộp một bộ hồ sơ gồm bản chính và bản sao tại một trong các cơ quan sau:
- Phòng Tư pháp cấp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh;
- Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn;
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;
- Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
Bước 2: Kiểm tra và chứng thực:
Cán bộ chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra bản chính và so sánh với bản sao. Nếu hai bản trùng khớp, thì tiến hành:
- Ghi lời chứng xác nhận bản sao từ bản chính;
- Ký tên, ghi rõ họ tên người thực hiện. Đóng dấu xác nhận của cơ quan và cập nhật vào sổ chứng thực.
- Trường hợp phát hiện bản chính không hợp lệ theo quy định (ví dụ: bị tẩy xóa, giả mạo, không rõ nội dung…). Cơ quan sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu phát hiện có dấu hiệu gian lận (dùng bằng giả, bản sao không đúng với bản gốc…). Cán bộ chứng thực có trách nhiệm lập biên bản vi phạm. Thu giữ hồ sơ và đề xuất xử lý theo đúng quy định pháp luật.
Hãy để No.1 Translation đồng hành cùng bạn trong thủ tục chứng thực bằng cấp 3 nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục một cách chuyên nghiệp nhất!
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
