Chứng thực hợp đồng mua bán đất là bước quan trọng trong quy trình giao dịch bất động sản tại Việt Nam. Đây là một thủ tục pháp lý nhằm đảm bảo hợp đồng mua bán đất giữa các bên là hợp lệ. Tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Quá trình này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người mua và người bán. Mà còn ngăn ngừa các tranh chấp và rủi ro pháp lý có thể phát sinh sau khi giao dịch được thực hiện.
Các Loại Hợp Đồng Nhà Đất Cần Được Công Chứng, Chứng Thực
Theo quy định tại Điều 27, khoản 3 của Luật Đất đai 2024. Việc công chứng và chứng thực các hợp đồng, văn bản liên quan đến quyền sử dụng đất được thực hiện theo những điều kiện sau:
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất cùng tài sản gắn liền với đất cần phải được công chứng hoặc chứng thực. Trừ những trường hợp sau:
- Hợp đồng cho thuê hoặc cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất cùng tài sản gắn liền với đất. Hoặc hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp.
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Trong đó một hoặc nhiều bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản. Những hợp đồng này chỉ yêu cầu công chứng hoặc chứng thực nếu các bên tham gia yêu cầu.
>> See more: Chứng Thực Chữ Ký Ở Đâu Uy Tín Và Nhanh Chóng?
Thủ Tục Công Chứng, Chứng Thực Hợp Đồng Mua Bán Đất
Việc công chứng và chứng thực sẽ được thực hiện theo các quy định hiện hành của pháp luật về công chứng và chứng thực.
Nơi thực hiện thủ tục
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 5 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Các cơ quan có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và nhà ở là Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn nơi có nhà đất chuyển nhượng. Cụ thể:
- Đối với hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất, chứng thực. Được thực hiện tại các Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
- Đối với hợp đồng liên quan đến nhà ở. Việc chứng thực cũng thực hiện tại Ủy ban nhân dân địa phương.
Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất
Theo Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực
Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các tài liệu sau:
- Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.
- Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân. Hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người yêu cầu chứng thực (mang theo bản chính để đối chiếu).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở và đất ở. Hoặc các giấy tờ liên quan khác (gọi chung là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất).
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất từ người yêu cầu.
>> See more: Các Trường Hợp Không Được Chứng Thực Chữ Ký Chi Tiết.
Bước 3: Thực hiện chứng thực
Cán bộ chứng thực sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán đất. Nếu hồ sơ hợp lệ và các bên tham gia hợp đồng tự nguyện, minh mẫn và có năng lực hành vi dân sự. Việc chứng thực sẽ được tiến hành. Các bên tham gia hợp đồng cần ký tên trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.
- Nếu một bên không thể ký tên, người đó sẽ phải điểm chỉ.
- Nếu một bên không thể ký, điểm chỉ hoặc không thể đọc/hiểu được nội dung hợp đồng. Cần có ít nhất hai người làm chứng tham gia.
Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền lợi, nghĩa vụ hoặc mối quan hệ với hợp đồng. Cán bộ thực hiện chứng thực sẽ ghi nhận lời chứng, ký tên, ghi rõ họ tên. Đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực, đồng thời ghi vào sổ chứng thực.
Đối với hợp đồng có từ hai trang trở lên, từng trang phải được đánh số thứ tự. Có chữ ký của các bên và người thực hiện chứng thực. Thông tin về số trang và lời chứng sẽ được ghi lại ở trang cuối của hợp đồng. Nếu hợp đồng có nhiều tờ, mỗi tờ phải được đóng dấu giáp lai.
Thời hạn chứng thực hợp đồng mua bán đất
Theo Điều 37 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Thời gian chứng thực hợp đồng không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu có sự thỏa thuận bằng văn bản giữa cơ quan chứng thực và người yêu cầu chứng thực.
>> See more: Sơ Yếu Lý Lịch Chứng Thực Ở Đâu? Thủ Tục Ra Sao?
Trách Nhiệm Của Người Thực Hiện Chứng Thực Hợp Đồng Nhà Đất
Theo Điều 35 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Trách nhiệm của người thực hiện chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất được quy định như sau:
- Trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực: Người yêu cầu chứng thực phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung và tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch. Cũng như sự hợp lệ và hợp pháp của các giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 36 Nghị định này.
- Trách nhiệm của người thực hiện chứng thực: Người thực hiện chứng thực có trách nhiệm về thời gian và địa điểm nơi hợp đồng, giao dịch được ký kết. Xác nhận năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện của các bên tham gia hợp đồng. Và kiểm tra chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên. Ngoài ra, người thực hiện chứng thực có quyền từ chối chứng thực đối với những hợp đồng, giao dịch có nội dung vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội.
>> See more: [Giải Đáp] Ai Có Thẩm Quyền Chứng Thực Di Chúc?
Dịch Thuật Số 1 Chuyên Chứng Thực Hợp Đồng Mua Bán Đất Uy Tín
Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia pháp lý tận tâm. No.1 Translation tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng mua bán đất an toàn và minh bạch.
Chúng tôi cam kết:
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên trong mọi giao dịch.
- Bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng thông qua việc tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật.
- Tư vấn pháp lý chuyên sâu và hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề liên quan đến việc mua bán đất đai.
Với dịch vụ của chúng tôi, mọi giao dịch mua bán đất sẽ luôn rõ ràng, minh bạch và an toàn pháp lý tuyệt đối.
Chứng thực hợp đồng mua bán đất không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn giúp các bên tham gia giao dịch bảo vệ quyền lợi của mình một cách an toàn. Nếu bạn cần tư vấn thêm về dịch vụ, hãy liên hệ No.1 Translation để được tư vấn.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
