Chứng thực hợp đồng mua bán xe ô tô là thủ tục quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch mua bán. Thủ tục này giúp xác nhận chữ ký của các bên ký kết trên hợp đồng. Đảm bảo giao dịch diễn ra hợp pháp và minh bạch. Cùng No.1 Translation tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây.
Có Cần Công Chứng Hay Chứng Thực Hợp Đồng Mua Bán Xe Ô Tô Không?
Theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 41:2016/BGTVT. Ô tô thuộc nhóm phương tiện cơ giới được phép lưu thông trên đường bộ. Về mặt pháp lý, hợp đồng mua bán ô tô được xem là hợp đồng mua bán tài sản theo Điều 430 của Bộ luật Dân sự 2015. Đây là sự thỏa thuận giữa người bán và người mua.
Theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu xe cho bên mua. Và bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền hoặc tài sản có giá trị tương đương theo thỏa thuận. Xe ô tô là đối tượng chính trong hợp đồng này.
Tuy nhiên, theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 của Thông tư 58/2020/TT-BCA do Bộ Công an ban hành ngày 16/6/2020. Khi cá nhân thực hiện mua bán hoặc tặng cho xe ô tô. Thì hợp đồng phải được công chứng tại phòng công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
Một số trường hợp đặc biệt như giao dịch liên quan đến lực lượng vũ trang hoặc người nước ngoài làm việc tại cơ quan đại diện ngoại giao thì có quy định riêng về địa chỉ đăng ký và giấy xác nhận từ đơn vị công tác.
Nếu giao dịch thuộc trường hợp phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán xe ô tô nhưng lại không thực hiện. Các bên có thể gặp rắc rối về pháp lý. Đặc biệt là khi xảy ra tranh chấp hoặc cần chứng minh quyền sở hữu xe. Việc không tuân thủ quy định về hình thức hợp đồng có thể khiến hợp đồng bị xem là không hợp lệ.
>> See more: Certified Translation of Driver's Licenses – Fast, Latest Price List.
Hợp Đồng Mua Bán Xe Ô Tô Có Giá Trị Pháp Lý Khi Nào?
Để một hợp đồng mua bán xe ô tô có hiệu lực. Cần phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện tương tự như khi giao kết hợp đồng mua bán tài sản thông thường.
Trước hết, cần kiểm tra xem loại xe ô tô được đề cập có thuộc diện bị pháp luật cấm hoặc hạn chế giao dịch hay không. Đồng thời, xe phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên bán. Hoặc người được ủy quyền hợp pháp đại diện cho bên bán thực hiện giao dịch.
Một điểm bắt buộc khác là hợp đồng phải được lập dưới dạng văn bản. Và tiến hành công chứng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành để đảm bảo giá trị pháp lý.
Bên cạnh đó, việc giao kết hợp đồng mua bán ô tô còn cần tuân thủ các nguyên tắc của giao dịch dân sự được quy định tại Điều 117 của Bộ luật Dân sự 2015. Bao gồm:
- Các bên tham gia ký kết hợp đồng phải có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự. Có năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch.
- Việc thỏa thuận ký kết hợp đồng phải được thực hiện trên cơ sở tự nguyện. Không có sự ép buộc hay lừa dối.
- Nội dung và mục tiêu của hợp đồng không được trái với quy định pháp luật và chuẩn mực đạo đức xã hội.
>> See more: Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Trong Dịch Thuật.
Thẩm Quyền Công Chứng, Chứng Thực Hợp Đồng Mua Bán Xe Ô Tô
Theo quy định hiện hành tại Điều 5 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Các cơ quan có thẩm quyền chứng thực hợp đồng và giao dịch, trong đó bao gồm cả hợp đồng mua bán ô tô. Gồm có Phòng Tư pháp cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.
Phòng Tư pháp cấp huyện
Phòng Tư pháp thuộc UBND quận, huyện, thị xã và thành phố trực thuộc tỉnh có thẩm quyền thực hiện:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các loại giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền trong và ngoài nước cấp.
- Chứng thực chữ ký trong các văn bản, kể cả chữ ký của người dịch.
- Chứng thực các hợp đồng và giao dịch liên quan đến tài sản cố định (bao gồm cả ô tô).
- Chứng thực văn bản thừa kế có liên quan đến tài sản cố định.
Người có trách nhiệm trực tiếp ký chứng thực là Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tư pháp. Và các văn bản được đóng dấu của Phòng Tư pháp.
>> See more: Chứng Thực Chữ Ký Ở Đâu Uy Tín Và Nhanh Chóng?
Ủy ban nhân dân cấp xã
UBND xã, phường, thị trấn cũng được giao một số quyền chứng thực hợp đồng mua bán xe ô tô tương đương. Bao gồm:
- Chứng thực bản sao từ bản chính đối với giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Chứng thực chữ ký trong văn bản, trừ trường hợp là chữ ký của người dịch.
- Chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản. Như ô tô, đất đai, nhà ở theo các luật chuyên ngành.
- Chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản phân chia. Hoặc khai nhận di sản khi có tài sản cố định.
Việc ký chứng thực tại UBND cấp xã sẽ do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND thực hiện và đóng dấu của UBND.
>> See more: Sao Y Chứng Thực Không Cần Bản Chính Có Được Không?
Hướng dẫn cụ thể từ Công văn 1352/HTQTCT-CT
Công văn 1352/HTQTCT-CT đã làm rõ rằng:
- Cả Phòng Tư pháp và UBND cấp xã đều có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong văn bản. Bất kể văn bản được viết bằng ngôn ngữ nào.
- Về chứng thực hợp đồng hoặc giao dịch liên quan đến động sản (như ô tô). Hai cấp cơ quan trên đều có quyền ngang nhau. Không bị ràng buộc bởi giá trị tài sản.
Tóm lại, đối với hợp đồng mua bán xe ô tô. Người dân có thể lựa chọn chứng thực tại Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc UBND cấp xã. Tùy theo điều kiện thuận tiện, vì cả hai cơ quan này đều có thẩm quyền thực hiện chứng thực hợp pháp cho loại hợp đồng này.
>> See more: [Giải Đáp] Ai Có Thẩm Quyền Chứng Thực Di Chúc?
Một Số Lưu Ý Khi Cần Chứng Thực Hợp Đồng Mua Bán Xe Ô Tô
Để việc chứng thực chữ ký trên hợp đồng mua bán xe tại UBND phường diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định. Người dân nên chú ý một số điểm quan trọng sau:
- Mang theo giấy tờ tùy thân còn hiệu lực: Người đến yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân. Như Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
- Phân biệt rõ giữa công chứng và chứng thực chữ ký: Trong trường hợp hợp đồng mua bán xe có giá trị cao hoặc tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Các bên liên quan nên cân nhắc việc đến văn phòng công chứng để thực hiện công chứng toàn bộ nội dung hợp đồng.
- Hiểu đúng vai trò của cơ quan tư pháp phường: Tư pháp phường chỉ thực hiện chứng thực chữ ký. Không có thẩm quyền kiểm tra hoặc xác minh nội dung trong hợp đồng, tình trạng pháp lý hay giá trị chiếc xe. Việc hiểu rõ giới hạn này giúp tránh hiểu lầm trong quá trình giao dịch.
Job chứng thực hợp đồng mua bán xe ô tô là thủ tục đơn giản nhưng vô cùng quan trọng trong quá trình giao dịch. Nếu vẫn còn thắc mắc về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến thủ tục công chứng, chứng thực hoặc sao y. Hãy liên hệ No.1 Translation để được hỗ trợ tư vấn nhanh.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
