Khi đi du lịch hoặc làm việc ở nước ngoài, bạn có thể cần phải dịch hộ chiếu sang tiếng Anh để thuận tiện cho việc giao tiếp và thực hiện các thủ tục hành chính.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý quan trọng và giới thiệu trọn gói dịch vụ dịch thuật công chứng hộ chiếu giá rẻ, lấy ngay tại No.1 Translation.
Dịch thuật hộ chiếu sang tiếng Anh là gì?
Dịch thuật hộ chiếu sang tiếng Anh là quá trình chuyển đổi nội dung trên hộ chiếu từ ngôn ngữ gốc sang tiếng Anh. Đây là một bước quan trọng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý khi làm thủ tục xin visa, nhập cư hoặc thực hiện các giao dịch quốc tế.
Việc dịch hộ chiếu đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, đảm bảo giữ nguyên nội dung, ngữ nghĩa và tính pháp lý của tài liệu gốc. Đồng thời, do hộ chiếu chứa đựng thông tin cá nhân nhạy cảm, quá trình dịch thuật cần được thực hiện bởi các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp và uy tín.
Thông thường, khi dịch hộ chiếu, chỉ cần dịch trang thông tin chính (trang đầu tiên) bao gồm các nội dung sau:
- Số hộ chiếu
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày tháng năm sinh và giới tính
- Ảnh cá nhân
- Số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (nếu có)
- Nơi sinh
- Cơ quan cấp và nơi cấp hộ chiếu
- Thời hạn sử dụng hộ chiếu
- Vùng để xác nhận thị thực (Visa Endorsement Page)
- Tên và thông tin của trẻ em đi kèm hộ chiếu (nếu có)
Trong một số trường hợp đặc biệt, khi yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ khắt khe hơn, có thể cần dịch toàn bộ hộ chiếu, bao gồm cả các trang có dấu thị thực, dấu nhập/xuất cảnh hoặc thông tin bổ sung khác.
Cần dịch thuật công chứng hộ chiếu sang tiếng Anh khi nào?
Trong bối cảnh translation, “hộ chiếu tiếng Anh” được hiểu là bản dịch sang tiếng Anh của hộ chiếu gốc. Đóng vai trò như một phiên bản tiếng Anh chính thức của hộ chiếu, giúp người sử dụng dễ dàng giao tiếp và thực hiện các thủ tục hành chính ở các quốc gia sử dụng tiếng Anh.
Dưới đây là một số trường hợp bạn sẽ cần đến bản dịch hộ chiếu sang tiếng Anh:
- Nộp hồ sơ xin Visa.
- Làm thủ tục nhập học hoặc làm việc tại nước ngoài.
- Thủ tục đăng ký kết hôn hoặc sinh con tại nước ngoài.
- Mở tài khoản hoặc thực hiện giao dịch lớn tại các ngân hàng, tổ chức tài chính quốc tế.
Không phải loại hộ chiếu nào cũng cần dịch thuật công chứng khi đi nước ngoài. Hộ chiếu công vụ (Dành cho cán bộ, công chức) và hộ chiếu ngoại giao (Dành cho cán bộ ngoại giao) thường sẽ được chấp nhận ở hầu hết các quốc gia mà không cần dịch thuật.
👉 Xem thêm: Dịch thuật tiếng Anh chỉ từ 49.000đ/Trang
Dịch thuật công chứng hộ chiếu tiếng Anh cần chuẩn bị gì?
Để dịch thuật công chứng hộ chiếu sang tiếng Anh, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc: Bạn cần mang theo hộ chiếu gốc để dịch giả đối chiếu thông tin và công chứng viên xác nhận.
- Bản photo hộ chiếu: Chuẩn bị bản photo tất cả các trang có thông tin và dấu mộc trên hộ chiếu.
- CMND/CCCD: Mang theo CMND/CCCD để xác nhận danh tính.
👉 Xem thêm: Dịch Căn cước Công dân sang tiếng Anh
Ngoài ra, bạn cũng cho công chứng viên biết mục đích sử dụng bản dịch (du học, xin visa, định cư,…) để tư vấn loại hình công chứng phù hợp.
👉 Xem thêm: Công chứng bản dịch tiếng Anh chỉ từ 50.000đ/Bản
Những lưu ý quan trọng khi dịch hộ chiếu sang tiếng Anh
Để có một bản dịch hộ chiếu sang tiếng Anh chính xác và hợp lệ, cần lưu ý các yếu tố quan trọng sau:
Chuyển đổi chính xác họ tên và ngày tháng năm sinh
Họ tên và ngày tháng năm sinh là thông tin quan trọng trong hộ chiếu và có thể thay đổi cách viết khi chuyển đổi giữa các ngôn ngữ. Một số yếu tố cần chú ý:
- Quy tắc viết họ tên: Một số quốc gia viết họ trước, tên sau (Việt Nam, Trung Quốc), trong khi các quốc gia sử dụng tiếng Anh thường viết tên trước, họ sau.
- Hệ thống ngày tháng: Một số quốc gia sử dụng định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy), trong khi các quốc gia như Mỹ sử dụng tháng/ngày/năm (mm/dd/yyyy)..
Nhập chính xác các số liệu quan trọng
Hộ chiếu chứa nhiều thông tin dạng số quan trọng, bao gồm:
- Số hộ chiếu
- Ngày cấp, ngày hết hạn
- Mã số quốc gia (Country Code)
Các thông tin này cần được nhập chính xác 100%, không có sai sót hay nhầm lẫn về số liệu, vì bất kỳ lỗi nhỏ nào cũng có thể làm ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của bản dịch.
Sử dụng đúng tên chính thức của cơ quan cấp hộ chiếu
Mỗi quốc gia có một cơ quan cấp hộ chiếu riêng, và tên gọi có thể khác nhau. Ví dụ:
- Việt Nam: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Immigration Department – Ministry of Public Security of Vietnam)
- Mỹ: U.S. Department of State
- Anh: HM Passport Office
Dịch giả cần tra cứu chính xác tên gọi chính thức bằng ngôn ngữ đích để đảm bảo bản dịch phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và không gây hiểu nhầm khi sử dụng.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin cá nhân
Hộ chiếu là một tài liệu chứa thông tin nhạy cảm, do đó cần tuân thủ các nguyên tắc bảo mật:
- Chỉ sử dụng dịch vụ dịch thuật đáng tin cậy, có chứng nhận pháp lý và cam kết bảo mật thông tin.
- Không chia sẻ thông tin hộ chiếu trên nền tảng công khai như email không mã hóa, mạng xã hội hoặc các ứng dụng không đảm bảo bảo mật.
- Yêu cầu công chứng bản dịch nếu cần sử dụng cho mục đích pháp lý để đảm bảo giá trị pháp lý của bản dịch.
Quy trình dịch thuật công chứng hộ chiếu tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 là công ty dịch thuật uy tín với gần 20 năm kinh nghiệm, cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng hộ chiếu sang tiếng Anh và nhiều ngôn ngữ khác.
Dưới đây là quy trình dịch thuật công chứng hộ chiếu tiếng Anh tại Dịch Thuật Số 1:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
- Quý khách hàng liên hệ với Dịch Thuật Số 1 qua hotline, email, website hoặc trực tiếp tại văn phòng.
- Cung cấp thông tin về số lượng bản dịch, mục đích sử dụng, yêu cầu về thời gian và hình thức nhận bản dịch.
- Dịch Thuật Số 1 tư vấn và báo giá dịch vụ.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Quý khách hàng cung cấp bản scan hoặc hình chụp rõ nét của hộ chiếu (tất cả các trang có thông tin và dấu mộc).
- Xác nhận thông tin cá nhân và mục đích sử dụng bản dịch.
- Bước 3: Dịch thuật
- Dịch Thuật Số 1 phân công biên dịch viên chuyên nghiệp, có chứng chỉ IELTS từ 7.0 và có kinh nghiệm trong dịch thuật giấy tờ pháp lý
- Biên dịch viên tiến hành dịch thuật chính xác, đảm bảo nội dung bản dịch khớp với hộ chiếu gốc.
- Bước 4: Hiệu đính và kiểm tra chất lượng
- Bản dịch được hiệu đính bởi biên tập viên chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác, ngữ pháp và phong cách ngôn ngữ.
- Kiểm tra chất lượng bản dịch kỹ lưỡng trước khi công chứng.
- Bước 5: Công chứng (nếu có)
- Dịch Thuật Số 1 liên hệ với công chứng viên để thực hiện công chứng bản dịch.
- Bản dịch và bản sao hộ chiếu được đóng dấu và ký xác nhận bởi công chứng viên.
- Bước 6: Giao nhận bản dịch
- Bạn có thể nhận bản dịch qua email hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận bản cứng.
- Dịch Thuật Số 1 cũng cung cấp dịch vụ giao nhận tận nơi (miễn phí).
Báo giá công chứng dịch thuật hộ chiếu sang tiếng Anh
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng hộ chiếu sang tiếng Anh với mức giá cạnh tranh và minh bạch. Chi phí tham khảo chi tiết như sau:
- Phí dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Anh: 55.000 VNĐ/Trang.
- Phí công chứng bản dịch tiếng Anh: 50.000 – 50.000 VNĐ (Tùy khu vực)
Lưu ý: Nếu khách hàng đã có bản dịch hộ chiếu tiếng Anh và yêu cầu hiệu đính trước khi công chứng, chi phí sẽ là 50% giá dịch thuật.
Dịch sang tiếng Anh các loại tài liệu khác
Ngoài dịch vụ dịch thuật công chứng hộ chiếu sang tiếng Anh, Dịch Thuật Số 1 còn cung cấp dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp cho đa dạng các loại tài liệu khác như:
- Dịch bảng điểm Đại học sang tiếng Anh
- Dịch thuật chứng chỉ tiếng Anh
- Dịch bằng Tốt nghiệp Đại học sang tiếng Anh
- Dịch bằng Tốt nghiệp THPT sang tiếng Anh
- Dịch học bạ sang tiếng Anh
- Dịch giấy khai sinh sang tiếng Anh
- Dịch thuật giấy khen sang tiếng Anh
- Dịch giấy đăng ký kết hôn sang tiếng Anh
Dịch thuật hộ chiếu sang tiếng Anh là bước cần thiết khi bạn có dự định du học, làm việc hay định cư ở nước ngoài.
Dịch Thuật Số 1 tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng hộ chiếu sang tiếng Anh uy tín và chuyên nghiệp. Với đội ngũ biên dịch viên giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc khoa học và cam kết về chất lượng, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục dịch thuật một cách nhanh chóng và thuận lợi.
English 
Vietnamese