Visa (Thị thực) là một trong những giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ du học, du lịch, làm việc hay định cư tại nước ngoài. Để tài liệu được xét duyệt nhanh chóng và hợp lệ, dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa từ Tiếng Việt sang ngôn ngữ bản địa là bước cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình, đối tượng áp dụng, cùng chi phí dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa mới nhất 2025. Liên hệ ngay HOTLINE 0934.888.768 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng.
Dịch thuật công chứng hồ sơ xin Visa là gì?
Visa (hay thị thực) là một loại giấy tờ quan trọng do cơ quan xuất nhập cảnh của một quốc gia cấp, cho phép công dân từ quốc gia khác nhập cảnh vào nước họ trong một khoảng thời gian nhất định. Để được xét duyệt hồ sơ xin visa, việc dịch thuật công chứng là bước không thể thiếu.
Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa là quá trình biên dịch viên dịch các tài liệu có trong hồ sơ xin thị thực từ ngôn ngữ gốc (thường là tiếng Việt) sang ngôn ngữ đích (như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật,…) hoặc ngược lại.
Sau khi dịch xong, biên dịch viên sẽ ký xác nhận rằng nội dung dịch chính xác và đúng pháp luật so với bản gốc. Bản dịch này sau đó được đưa đến cơ quan công chứng có thẩm quyền để đóng dấu xác nhận công chứng, đảm bảo tính pháp lý.
Hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu).
- Giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu,…) của người yêu cầu công chứng.
- Bản chính văn bản cần công chứng.
- Bản sao các loại giấy tờ liên quan.
Lưu ý: Trước khi dịch thuật công chứng, giấy tờ cần được chứng nhận lãnh sự nếu sử dụng tại nước ngoài, hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu là giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam. Sau khi hoàn tất, các tài liệu mới đủ điều kiện để dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ yêu cầu.
Các loại giấy tờ cần thiết khi dịch thuật công chứng hồ sơ Visa
Tại Việt Nam, có 6 loại visa phổ biến gồm: Visa du lịch, visa công tác, visa lao động, visa đầu tư, visa thăm thân và visa điện tử. Mỗi loại visa yêu cầu hồ sơ khác nhau tùy theo mục đích nhập cảnh và quy định của quốc gia bạn muốn đến. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản thường được yêu cầu để xin visa, trước khi tiến hành dịch thuật công chứng:
1. Dịch thuật công chứng Visa cho Hồ sơ cá nhân
- Đơn xin cấp thị thực theo mẫu quy định.
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày khởi hành.
- Căn cước công dân (bản sao công chứng).
- Bản gốc giấy khai sinh.
- Bản sao sổ hộ khẩu.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- 2 ảnh thẻ 3,5 x 4,5cm (chụp không quá 6 tháng).
2. Hồ sơ chứng minh công việc
- Người lao động: Hợp đồng lao động, sao kê lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép (ghi rõ tên nước đi, có chữ ký và đóng dấu).
- Chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tờ khai thuế, sao kê tài khoản công ty.
- Người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu và giấy tờ liên quan đến lương hưu.
- Học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, bảng điểm, đơn xin nghỉ phép có xác nhận từ nhà trường.
3. Hồ sơ chứng minh tài chính
- Giấy xác nhận thu nhập.
- Sổ tiết kiệm ngân hàng.
- Sao kê tài khoản ngân hàng với số dư đáp ứng yêu cầu.
- Giấy chứng minh tài sản khác (sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe ô tô…).
4. Giấy tờ xác nhận hành trình
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay.
- Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Lịch trình di chuyển chi tiết theo mục đích chuyến đi.
Lưu ý: Mỗi quốc gia có quy định khác nhau, vì vậy bạn cần kiểm tra hướng dẫn trên website chính thức của Đại sứ quán. Để được tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1.
Dịch thuật công chứng hồ sơ xin Visa trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Tính chính xác của các thông tin trong hồ sơ xin thị thực là yêu cầu hàng đầu mà các đơn vị đại diện lãnh sự luôn đặt ra. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối. Chính vì thế, lựa chọn No.1 Translation – đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp, chính là giải pháp hoàn hảo để đảm bảo hồ sơ xin visa của bạn đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Dịch Thuật Số 1 tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa nhờ những yếu tố nổi bật sau:
- Đội ngũ dịch thuật viên chuyên nghiệp: Với đội ngũ dịch thuật viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến cho khách hàng những bản dịch chính xác và chất lượng.
- Cam kết bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng và chỉ sử dụng các tài liệu cần thiết để dịch thuật.
- Thời gian hoàn thành nhanh chóng: Với quy trình làm việc hiệu quả và đội ngũ nhân viên năng động, chúng tôi cam kết hoàn thành các dịch vụ trong thời gian nhanh nhất có thể.
- Giá cả hợp lý và cạnh tranh: Chúng tôi cam kết đưa ra mức giá hợp lý và cạnh tranh trên thị trường để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Công chứng tại chỗ: Với dịch vụ công chứng tại chỗ, bạn có thể nhận được bản dịch và giấy tờ gốc trong thời gian ngắn nhất.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình dịch thuật và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
>>> Xem thêm: Báo giá dịch thuật công chứng TPHCM
Dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa đa ngôn ngữ
Không chỉ dừng lại ở các ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật hay tiếng Nga, Dịch Thuật Số 1 còn hỗ trợ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa sang các ngôn ngữ hiếm và ít thông dụng tại Việt Nam như:
Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin visa một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Hướng dẫn thủ tục dịch thuật hồ sơ xin visa
Để hỗ trợ khách hàng hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác, No.1 Translation áp dụng quy trình dịch thuật chuẩn với các bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu dịch thuật
Khách hàng có thể gửi yêu cầu qua các kênh sau:
- Hotline: 0934.888.768
- Email: hanoi@dichthuatso1.com / hcm@dichthuatso1.com
- Trực tiếp tại văn phòng Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Hồ Chí Minh
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến dịch vụ.
Bước 2: Thiết kế phương án dịch thuật và báo giá
Dựa trên yêu cầu cụ thể, chúng tôi tiến hành:
- Phân tích tài liệu để xây dựng phương án dịch thuật tối ưu.
- Cung cấp báo giá minh bạch, chi tiết, đảm bảo mức chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Bước 3: Ký kết hợp đồng
Sau khi thống nhất về chi phí và thời gian, hai bên sẽ ký kết hợp đồng dịch thuật để đảm bảo quyền lợi và cam kết rõ ràng về tiến độ cũng như chất lượng bản dịch.
Bước 4: Phân công và thực hiện dịch thuật
Hồ sơ xin visa của bạn sẽ được phân công cho các biên dịch viên chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc về ngôn ngữ và văn hóa nước ngoài. Các tài liệu sẽ được xử lý cẩn thận, đảm bảo độ chính xác và tính pháp lý cao nhất.
Bước 5: Hiệu đính và định dạng
Sau khi hoàn tất dịch thuật, bản dịch sẽ được:
- Hiệu đính bởi các chuyên gia ngôn ngữ.
- Định dạng theo mẫu chuẩn để phù hợp với yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
Bước 6: Công chứng bản dịch
Bản dịch sau khi hoàn thiện sẽ được mang đi công chứng để đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý, giúp khách hàng thuận lợi trong quá trình nộp hồ sơ xin visa.
Tài liệu sẽ được bàn giao đúng hoặc sớm hơn thời gian cam kết trong hợp đồng. Chúng tôi cam kết đảm bảo tiến độ để không làm ảnh hưởng đến kế hoạch của khách hàng.
Bước 7: Lưu trữ và bảo hành bản dịch
Các bản dịch sẽ được lưu trữ cẩn thận và bảo hành trong thời gian quy định. Khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc cung cấp lại tài liệu nếu cần thiết.
Chi phí dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa
Chi phí dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa sẽ phụ thuộc vào số lượng và loại giấy tờ cần dịch, ngôn ngữ, độ khó của tài liệu và thời gian hoàn thành. Tuy nhiên, với cam kết mang đến cho khách hàng những bản dịch chất lượng và đúng thời hạn, Dịch Thuật Số 1 cam kết đưa ra mức giá hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.
Dưới đây là chi phí dịch thuật một số ngôn ngữ phổ biến:
Languages |
Giá Dịch Thông Thường |
Giá Dịch Chuyên Ngành |
|---|---|---|
Tiếng Anh - Việt |
|
|
Tiếng Việt - Anh |
|
|
Tiếng Trung - Việt |
|
|
Tiếng Việt - Trung |
|
|
Tiếng Nhật - Việt |
|
|
Tiếng Việt – Nhật |
|
|
Tiếng Hàn – Việt |
|
|
Tiếng Việt – Hàn |
|
|
Các yêu cầu đặc biệt khi chuẩn bị hồ sơ
Ngoài các giấy tờ cần thiết, có những yêu cầu đặc biệt mà bạn cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa.
Đối với hồ sơ du học
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa để đi du học, có một số yêu cầu đặc biệt mà bạn cần lưu ý:
- Bằng tốt nghiệp: Bạn cần có bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng cấp đại học để chứng minh khả năng học tập của mình.
- Thư giới thiệu: Nếu bạn nhận được học bổng, thường sẽ cần có thư giới thiệu từ trường đại học để chứng minh khả năng học tập và tiềm năng của bạn.
- Chứng chỉ tiếng Anh: Nếu bạn đi du học tại các nước nói tiếng Anh, bạn cần có chứng chỉ tiếng Anh như TOEFL hoặc IELTS để chứng minh khả năng giao tiếp của mình.
>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng hồ sơ du học
Đối với hồ sơ làm việc
Đối với hồ sơ xin visa để đi làm việc, bạn cần lưu ý các yêu cầu sau:
- Hợp đồng lao động: Bạn cần có hợp đồng lao động với công ty ở nước bạn muốn đi làm việc.
- Quyết định bổ nhiệm: Nếu bạn được cử đi công tác, bạn cần có quyết định bổ nhiệm từ công ty để chứng minh mục đích của việc đi công tác.
- Bảo hiểm: Bạn cần có bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn khi đi làm việc ở nước ngoài.
Đối tượng cần làm hồ sơ xin visa
Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa không chỉ dành cho những người muốn đi du học hay làm việc tại nước ngoài mà còn áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau như:
- Du khách: Nếu bạn muốn đi du lịch hoặc thăm thân nhân tại nước ngoài, bạn cũng cần chuẩn bị hồ sơ xin visa và dịch thuật các giấy tờ cần thiết.
- Người lao động: Nếu bạn muốn đi làm việc tại nước ngoài, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa và dịch thuật các giấy tờ liên quan đến công việc của mình.
- Người thân của người nước ngoài: Nếu bạn là người Việt Nam có người thân là công dân nước ngoài, bạn cũng cần chuẩn bị hồ sơ xin visa và dịch thuật các giấy tờ để đến thăm họ.
Các câu hỏi thường gặp
Dịch thuật công chứng hồ sơ xin Visa mất bao lâu?
Thời gian dịch thuật công chứng hồ sơ xin Visa thường mất từ 1 đến 2 ngày, tùy thuộc vào số lượng tài liệu và ngôn ngữ cần dịch
- Dịch vụ thường: Dịch Thuật Số 1 cam kết hoàn thành dịch thuật công chứng hồ sơ xin Visa trong vòng 1-2 ngày.
- Dịch vụ cấp tốc: Nếu bạn cần dịch gấp, Dịch Thuật Số 1 vẫn hoàn toàn có thể hỗ trợ dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày. Tuy nhiên, giá dịch vụ sẽ có một số thay đổi, cụ thể sẽ được thông báo cho bạn khi bạn liên hệ với chúng tôi.
Công chứng tư pháp và công chứng thường có khác nhau không?
Thực tế, công chứng tư pháp và công chứng thường đều có giá trị pháp lý tương đương nhau. Tuy nhiên, việc lựa chọn hình thức công chứng phù hợp sẽ tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của cơ quan mà bạn dự định nộp hồ sơ.
Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ để đi du lịch, du học hay làm việc tại nước ngoài. Việc chọn đơn vị dịch thuật uy tín và chuyên nghiệp như Dịch Thuật Số 1 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của bản dịch. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ về dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa.
![Thủ tục dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự [Phần 2]](https://www.dichthuatso1.com/wp-content/uploads/2025/02/thu-tuc-dich-thuat-cong-chung-va-hop-phap-hoa-lanh-su-2-600x200.webp)
![Thủ tục Dịch thuật công chứng và Hợp pháp hóa lãnh sự [Phần 1]](https://www.dichthuatso1.com/wp-content/uploads/2025/02/thu-tuc-dich-thuat-cong-chung-va-hop-phap-hoa-lanh-su-600x200.jpg)
English 
Vietnamese