Hợp pháp hóa lãnh sự Ả rập (Arab Saudi) trọn gói

Number 1 Translation is proud to be the leading provider in Vietnam of consular legalization and consular certification services for Vietnamese documents used in Arabian as well as documents issued by Arabian must be used in Vietnam. 

Consular legalization services là thủ tục quan trọng khi bạn cần sử dụng giấy tờ, tài liệu từ Việt Nam tại Ả Rập Saudi hoặc ngược lại. Quá trình này nhằm đảm bảo các tài liệu được công nhận hợp pháp bởi cả hai quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ liên quan đến Ả Rập Saudi, cùng với giải pháp trọn gói từ No.1 Translation

Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Ả Rập là gì?

Mẫu hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập
Mẫu hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập
Mặc dù Ả Rập Xê Út là thành viên của Công ước La Hay, tuy nhiên Việt Nam lại không thuộc danh sách thành viên. Do đó:
  • Giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng tại Ả Rập Xê Út phải trải qua consular legalization and chứng nhận lãnh sự từ các cơ quan liên quan của cả hai nước.
  • Quy trình này đảm bảo tính pháp lý của tài liệu tại quốc gia tiếp nhận.

Tầm quan trọng của Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập

Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình không thể thiếu để đảm bảo giấy tờ, tài liệu được công nhận hợp pháp và có giá trị tại quốc gia khác. Đối với Ả Rập và Việt Nam, quy trình này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ kinh tế, thương mại và lao động.

  • Đối với Ả Rập Xê Út: Là quốc gia Hồi giáo Trung Đông, có mối quan hệ kinh tế, thương mại và lao động tốt với Việt Nam. Hàng hóa xuất khẩu như cà phê, gạo, dệt may và lao động Việt Nam làm việc trong các ngành xây dựng, dịch vụ, y tế là các ví dụ cụ thể.
  • Đối với Việt Nam: Hợp pháp hóa lãnh sự giúp tài liệu từ Ả Rập Xê Út được công nhận giá trị pháp lý trong các giao dịch hoặc thủ tục hành chính.

Nếu không hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ sẽ không được chấp nhận bởi các cơ quan chức năng tại quốc gia sử dụng, dẫn đến việc gián đoạn các thủ tục hành chính, giao dịch kinh tế hoặc lao động.

>>> See more: Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Tầm quan trọng của hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập
Tầm quan trọng của hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập

Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Where?

Đối với các tài liệu giữa Việt Nam và Ả Rập Xê Út, thủ tục này được thực hiện theo quy định của chính quyền hai nước.

  • Việt Nam ⮕ Ả Rập Xê Út: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam, thường là Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (tại Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Sau đó hồ sơ được gửi sang Bộ Ngoại giao Ả Rập để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Ả Rập Xê Út ⮕ Việt Nam: Thông thường, hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Ả Rập Xê Út. Kiểm tra với Đại sứ quán Ả Rập tại Việt Nam để xem có ngoại lệ nào áp dụng cho giấy tờ cụ thể của bạn hay không.

Note: Một số giấy tờ cụ thể do Ả Rập cấp có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Ả Rập tại Việt Nam. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho tất cả các loại giấy tờ. Để xác định xem giấy tờ của bạn có thuộc trường hợp ngoại lệ hay không, bạn cần liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Ả Rập tại Việt Nam.

>>> See more: Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Các giấy tờ nào thường được Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập?

Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình quan trọng để các giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý và có thể sử dụng hợp pháp tại các quốc gia khác, bao gồm Ả Rập Xê Út (Saudi Arabia). Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Ả Rập có thể chia thành hai nhóm chính: giấy tờ cá nhân and giấy tờ của công ty, doanh nghiệp, tổ chức.

>>> See more: Giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Tài liệu cá nhân
Tài liệu doanh nghiệp

Giấy chứng nhận thành lập

Giấy chứng nhận đổi tên

Chứng nhận ly hôn

Biên bản ghi nhớ

Giấy chứng tử

Quy định

Văn bản của tòa án

Chứng nhận đăng ký kinh doanh

Nghị quyết

Criminal record

Bài báo cáo

Chứng chỉ nghề nghiệp

Báo cáo hàng năm

Consular legalization procedures giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ả Rập

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ả Rập Xê Út bao gồm các bước:

Step 1: Certified Translation Services

Mang bản gốc giấy tờ muốn hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh or Arabic tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

>>> See more: Sở tư pháp có dịch thuật công chứng không?

Step 2: Consular certification

Hồ sơ chuẩn bị:

  • Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Xê Út và 01 bản sao.
  • 01 bản dịch sang tiếng Anh/Ả Rập đã được Notarization và 01 bản copy.
  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu.
  • Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần xác minh thêm).

Where to apply:

Processing time: Từ 1-5 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/tem.

Step 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Where to apply:

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: Tùy thuộc vào tài liệu.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập trọn gói at Translation Number 1

Nếu bạn cần tư vấn hoặc xin hợp pháp hóa lãnh sự cho các tài liệu của mình để sử dụng tại Ả Rập Xê Út (Saudi Arabia) hoặc các quốc gia khác trên thế giới, No.1 Translation cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói trong việc xin hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.

Các bước trong dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch Thuật Số 1 bao gồm:

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập trọn gói
  • Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ: Đội ngũ của chúng tôi sẽ tư vấn về loại giấy tờ cần hợp pháp hóa, đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Ả Rập Xê Út. 
  • Đại diện trong các thủ tục: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
    • Tư vấn chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết. 
    • Tiến hành dịch thuật, công chứng tài liệu
    • Nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ…).
    • Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
    • Lấy kết quả và giao lại cho bạn.
    • (Nếu cần) Thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Ả Rập Xê Út tại Việt Nam và các bước cần thiết tại Ả Rập Xê Út.
  • Consular certification: Chúng tôi đảm bảo các giấy tờ của bạn được chứng nhận lãnh sự một cách chính xác và nhanh chóng, giúp tài liệu có giá trị pháp lý tại Ả Rập Xê Út.
Service Type
Expense

Certified copy

10,000 VND / 1 page

Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Ả Rập

310.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ

Notarized translation

40,000 VND / document

Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam)

300,000 VND / 1 stamp (250,000 VND / 1 stamp if the customer makes 2 or more documents)

Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha

From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the document

Note: Báo giá sẽ tùy theo từng tài liệu, vui lòng Contact for detailed quote.

Consular legalization procedures giấy tờ Ả Rập sử dụng tại Việt Nam

Để sử dụng các giấy tờ do Ả Rập Xê Út cấp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước sau:

Step 1: Công chứng, chứng thực

Công chứng: Nếu tài liệu không phải là bản gốc hoặc bản sao công chứng do cơ quan công của Ả Rập Xê Út cấp, bạn cần công chứng tài liệu tại công chứng viên địa phương.

Chứng thực: Sau khi công chứng, tài liệu cần được chứng thực bởi Thư ký Bang nơi giấy tờ được cấp. Một số Bang yêu cầu chứng thực từ Thư ký Hạt trước, sau đó mới đến Thư ký Bang. Nếu giấy tờ đã được chứng nhận bởi cơ quan liên bang, bạn có thể bỏ qua bước này.

Step 2: Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út

Đăng ký yêu cầu: Đăng ký yêu cầu chứng thực tài liệu thông qua cổng điện tử của Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út tại https://services.mofa.gov.sa/ratification.

Payment Methods: Thanh toán qua hệ thống Sadad và Enjaz đối với các cơ quan đại diện nước ngoài để phê duyệt tài liệu.

Xem xét và phê duyệt: Hội đồng Bộ Ngoại giao hoặc các chi nhánh của Bộ Ngoại giao sẽ xem xét và phê duyệt tài liệu.

Step 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ả Rập

Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Việt Nam tại Ả Rập Xê Út, gồm bản gốc và các tài liệu cần thiết.

Submit application: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Riyadh, với địa chỉ: Villa 23, Al-Dhiyafah Street, Al-Nuzha Area, Riyadh – ĐT:  +966 11 454 7887.

Processing time: Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam là 5-7 ngày làm việc.

Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ khi sử dụng tại Việt Nam hay các quốc gia khác mà còn là một bước quan trọng để hoàn tất các thủ tục hành chính, giao dịch kinh tế hay các yêu cầu về nhân sự. Tuy quy trình hợp pháp hóa có thể phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về tính chính xác và hiệu quả của từng bước.

Nếu bạn đang cần tư vấn và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu từ Ả Rập Xê Út hoặc các quốc gia khác, No.1 Translation là lựa chọn lý tưởng. Với kinh nghiệm dày dặn và quy trình chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết và báo giá phù hợp với nhu cầu của bạn.