Khi sử dụng bằng đại học, bằng cấp nước ngoài tại Việt Nam hoặc một quốc gia khác. Việc Consular legalization of university degree là một thủ tục cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của các tài liệu này. Đặc biệt đối với các bằng cấp có giá trị quốc tế. Việc hợp pháp hóa lãnh sự giúp tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia cần.
Hợp pháp hóa lãnh sự bằng bằng cấp là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, chứng chỉ nước ngoài là một bước quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý của các giấy tờ này khi sử dụng tại Việt Nam hoặc các quốc gia khác. Quy trình consular legalization bao gồm việc xác thực chữ ký, con dấu và chức danh trên các văn bằng, chứng chỉ.
Chứng nhận lãnh sự các giấy tờ thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp chứng nhận.
Việc hợp pháp hóa bằng cấp thường cần thiết trong các trường hợp sau:
- Du học
- Xin học bổng
- Tìm kiếm cơ hội việc làm tại nước ngoài
- Xin giấy phép lao động (work permit)
- Và các tình huống khác
Một số loại văn bằng phổ biến yêu cầu dịch thuật và chứng nhận lãnh sự bao gồm:
- Bằng tốt nghiệp (cấp 2, cấp 3, đại học, sau đại học, v.v.) .
- Bằng khen hoặc chứng nhận hoàn thành khóa học xuất sắc.
- Chứng chỉ ngôn ngữ hoặc nghiệp vụ chuyên môn.
- Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học.
- Chứng nhận kinh nghiệm làm việc
👉 See more: Các giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?
👉 See more: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?
Cần chuẩn bị gì khi hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học?
Dưới đây là danh sách các tài liệu cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục này:
- Bản dịch sang ngôn ngữ yêu cầu đã được Cục Lãnh sự Việt Nam chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự (có dán tem vàng xác nhận notary).
- Phiếu xác nhận hoàn thành xác thực được in từ hệ thống đăng ký của cơ quan lãnh sự và kết hợp lịch hẹn nộp hồ sơ.
- Đơn đề nghị công chứng theo mẫu quy định của cơ quan đại diện ngoại giao (ví dụ: Đại sứ quán, Lãnh sự quán của quốc gia yêu cầu).
- Bản photo bản dịch đã được hợp pháp hóa lãnh sự (có tem vàng của Cục Lãnh sự Việt Nam). Nếu các nội dung xin chứng nhận giống nhau, chỉ cần nộp 1 bản.
- Bản photo Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu.
- Bản gốc của các giấy tờ cần hợp pháp hóa và giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
Trong trường hợp nộp hộ, người nộp hộ phải có quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ (bố mẹ, vợ chồng, con, v.v.). Các giấy tờ kèm theo bao gồm:
- 01 bản photo CCCD của người nộp hộ.
- Bản photo giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân, ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.
Note: Đại sứ quán không chấp nhận nộp hộ nếu không cung cấp giấy tờ hợp lệ chứng minh quan hệ thân nhân.
👉 See more: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam
Thủ tục Hợp pháp hóa Lãnh sự Bằng đại học hoặc bằng cấp cho người Việt Nam
Trước khi tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp. Bạn cần nắm rõ các yêu cầu và quy trình cụ thể để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần chuẩn bị và thực hiện.
Bước 1: Dịch thuật và Công chứng
Đầu tiên, bạn cần dịch các giấy tờ cần hợp pháp hóa sang ngôn ngữ của quốc gia sẽ sử dụng tài liệu. Sau đó mang bản dịch đi công chứng tại phòng công chứng có thẩm quyền.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bạn nộp hồ sơ bao gồm bản gốc giấy tờ đã công chứng và bản dịch công chứng tại Cục Lãnh sự để xin tem/dấu hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nơi nộp: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Thời gian xử lý: Thông thường mất từ 1 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ.
- Phí dịch vụ: Theo quy định của Cục Lãnh sự.
👉 See more: Hợp pháp hóa lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM
Bước 3: Xác thực hồ sơ tại Trung tâm Tư vấn Giáo dục Quốc tế (CIED) – Không bắt buộc
Việc xác thực hồ sơ tại Trung tâm Tư vấn Giáo dục Quốc tế (CIED) không còn là bước bắt buộc trong quy trình Consular legalization of university degree. Tuy nhiên, nếu bạn có yêu cầu từ cơ quan lãnh sự hoặc đối tác nước ngoài, bạn có thể thực hiện bước này.
Bạn cần liên hệ trực tiếp với CIED để biết chi tiết về quy trình và lệ phí. Truy cập website của CIED để có thông tin chính xác.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của quốc gia cần sử dụng giấy tờ
Một số cơ quan yêu cầu bạn phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ. Hãy kiểm tra với cơ quan lãnh sự để biết thêm thông tin chi tiết. Phí dịch vụ sẽ tùy theo quy định của từng cơ quan lãnh sự.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
In No.1 Translation, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp trọn gói. Cam kết quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Dịch thuật chất lượng cao: Đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Đảm bảo sự rõ ràng và hợp pháp hóa cho các tài liệu cần thiết.
- Quy trình minh bạch: Mọi bước trong quy trình dịch vụ được thực hiện rõ ràng và minh bạch. Bạn sẽ luôn được thông báo về tiến độ xử lý hồ sơ và chi phí dịch vụ ngay từ đầu.
- Cung cấp bản cứng và bản mềm: Dịch vụ của chúng tôi không chỉ cung cấp bản dịch công chứng cứng mà còn gửi bản mềm theo yêu cầu. Tiện lợi cho bạn trong việc lưu trữ và chia sẻ.
- Kinh nghiệm lâu năm: Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi đã xử lý thành công rất nhiều yêu cầu hợp pháp hóa các loại giấy tờ, tài liệu khác nhau.
- Reasonable price: Dịch vụ của chúng tôi luôn đảm bảo giá thành hợp lý và phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện dịch vụ.
In No.1 Translation, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ Consular legalization of university degree hoặc bằng cấp trọn gói với chất lượng vượt trội. Đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp cùng quy trình minh bạch. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đảm bảo giấy tờ của bạn luôn hợp lệ và hợp pháp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trực tiếp, đừng ngần ngại contact với chúng tôi ngay hôm nay!
