Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một trong những tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để C/O có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp ở nước ngoài. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O. Từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất tại Đại sứ quán nước ngoài.
Mục Đích Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và giao thương ngày càng phát triển. Nhu cầu sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) giữa Việt Nam và các quốc gia khác đang ngày càng gia tăng.
Cụ thể, nhiều người cần hợp pháp hóa giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam. Hoặc ngược lại – chứng thực giấy do Việt Nam cấp để sử dụng tại nước ngoài. Thủ tục này đặc biệt phổ biến trong các trường hợp liên quan đến di cư, kết hôn, hoặc xuất nhập khẩu hàng hóa.
>> See more: Hợp Pháp Hóa – Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
HPHLS Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa Do Nước Ngoài Cấp Để Dùng Tại Việt Nam
Consular legalization services là quy trình xác minh tính hợp lệ của chữ ký, con dấu trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do cơ quan nước ngoài cấp. Nếu được xác nhận hợp pháp, tài liệu này sẽ được công nhận để sử dụng chính thức tại Việt Nam.
Tùy theo từng quốc gia và yêu cầu cụ thể, thủ tục này có thể được tiến hành ngay tại Việt Nam hoặc tại quốc gia cấp giấy chứng nhận.
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước cấp giấy
- Người yêu cầu mang giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cùng bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (trong trường hợp tài liệu không được lập bằng một trong hai ngôn ngữ trên) đến cơ quan lãnh sự của quốc gia cấp giấy tại Việt Nam. Hoặc cơ quan ngoại giao có chức năng chứng nhận lãnh sự.
- Tại đây, giấy tờ sẽ được kiểm tra và đóng dấu chứng nhận lãnh sự.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Nhanh Chóng
Bước 2: Xin tem hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan của Việt Nam
Sau khi hoàn tất bước chứng nhận lãnh sự, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để nộp tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội).
- Hoặc tại Sở Ngoại vụ TP.HCM (số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1).
The profile includes:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự (theo mẫu);
- Bản chính và bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn;
- Bản chính và bản sao giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Các giấy tờ liên quan khác nếu có yêu cầu cụ thể từ cơ quan tiếp nhận.
Khi hoàn tất thủ tục, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do nước ngoài cấp sẽ có giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam trong các giao dịch, thủ tục hành chính hoặc thương mại.
Lưu ý: Một số loại giấy chứng nhận có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật. Để biết chính xác trường hợp của bạn có được miễn hay không. Hoặc cần hỗ trợ thủ tục nhanh chóng. Bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.
>> See more: Các Giấy Tờ Được Miễn (Không Cần) Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa Cấp Tại Việt Nam Dùng Ở Nước Ngoài
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất khẩu. Thể hiện nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Khi cần sử dụng giấy này tại nước ngoài (ví dụ để thông quan, được hưởng ưu đãi thuế quan, hoặc tham gia đấu thầu quốc tế). Bạn cần thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự. Tức là xác nhận tính hợp lệ của chữ ký, con dấu trên giấy tờ này bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Và tiếp theo là hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam.
Dưới đây là các bước chi tiết của quy trình này:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ban đầu
- Bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Ví dụ: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI. Hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.
- Bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia nơi giấy tờ sẽ được sử dụng (tùy yêu cầu của nước tiếp nhận).
Lưu ý: Một số quốc gia chỉ chấp nhận bản dịch có công chứng tư pháp. Vì vậy bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Uy Tín.
Bước 2: Khai thông tin tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự
Truy cập cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao để khai báo trực tuyến:
- Nếu nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Hà Nội:
https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai?renew=1 - Nếu nộp tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh:
https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai/
Sau khi hoàn tất tờ khai, hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ và giấy hẹn. Bạn in ra để mang nộp kèm hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chứng nhận lãnh sự
Bạn mang đầy đủ hồ sơ đến một trong hai địa chỉ sau. Tùy thuộc vào khu vực bạn sinh sống hoặc tiện đi lại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: Địa chỉ: Số 6 Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
The profile includes:
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (bản gốc + bản dịch nếu có)
- Tờ khai đã in từ hệ thống
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD)
- Bì thư có dán tem (nếu đăng ký nhận kết quả qua bưu điện)
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Báo Cáo Tài Chính Chất Lượng.
Bước 4: Nhận kết quả chứng nhận lãnh sự
Căn cứ vào giấy hẹn, bạn đến nhận kết quả. Hoặc chờ gửi về nếu đăng ký chuyển phát. Kết quả là giấy chứng nhận đã được cơ quan Việt Nam đóng dấu xác nhận hợp lệ (dấu chứng nhận lãnh sự).
Bước 5: Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia cần sử dụng C/O
Sau khi hoàn thành bước chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Việt Nam. Bạn tiếp tục làm bước hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi sẽ sử dụng tài liệu.
- Truy cập website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam để đặt lịch hẹn trước (đa số yêu cầu đặt lịch online).
- Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn cụ thể từ từng quốc gia (thường bao gồm: bản đã được chứng nhận lãnh sự, bản dịch nếu cần, mẫu tờ khai riêng, lệ phí…).
Bước 6: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước ngoài
Đến đúng lịch hẹn, bạn nộp hồ sơ kèm lệ phí tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài. Tại đây, họ sẽ xác nhận thêm lần nữa tính pháp lý của giấy tờ (dựa trên việc đã được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam). Sau đó bạn sẽ nhận lại bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Đủ điều kiện sử dụng hợp pháp tại quốc gia tương ứng.
>> See more: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Lựa Chọn Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các bước hành chính phức tạp. Bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp như No.1 Translation. Với kinh nghiệm hơn 15 năm, đội ngũ chuyên viên tại đây sẽ giúp bạn:
- Tư vấn đúng loại giấy tờ và yêu cầu theo từng quốc gia.
- Dịch thuật, công chứng đúng chuẩn.
- Khai tờ khai trực tuyến và thay mặt bạn nộp hồ sơ
- Thực hiện toàn bộ quy trình chứng nhận lãnh sự – hợp pháp hóa một cách nhanh chóng, chính xác.
Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự:
- Dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt: Từ 49.000 VNĐ/Trang + Phí công chứng từ 50.000đ.
- Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Anh: Từ 55.000 VNĐ/Trang + Phí công chứng từ 50.000đ
- Chứng nhận lãnh sự: Dấu Cục lãnh sự – Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem (áp dụng cho 1 tem) hoặc 250.000 VNĐ/tem nếu làm từ 2 tem trở lên.
- Phí Đại sứ quán: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán tùy theo tài liệu cụ thể.
Bạn chỉ cần cung cấp bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự. Còn lại No.1 Translation sẽ xử lý toàn bộ phần việc phức tạp.
Job hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O là bước bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý của tài liệu khi sử dụng tại nước ngoài. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ No.1 Translation để được tư vấn và xử lý nhanh chóng.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
