Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm định là thủ tục cần thiết để hoạt động kinh doanh tại Việt Nam có giá trị sử dụng hợp pháp ở nước ngoài hoặc ngược lại. Đây là bước quan trọng trong quá trình làm việc với thị trường quốc tế, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ pháp lý chặt chẽ.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Kiểm Định Của Nước Ngoài Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Hiện nay, dịch vụ HPHLS cho giấy kiểm định để sử dụng tại Việt Nam rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nhà sản xuất. Với quy trình, thủ tục và hồ sơ thực hiện như sau:
Thủ tục thực hiện tại Việt Nam
Job consular legalization đối với giấy kiểm định được lập tại nước ngoài là quá trình cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác minh và xác nhận tính xác thực của chữ ký, con dấu trên tài liệu đó do cơ quan nước ngoài cấp. Khi hoàn tất và được chứng nhận, hợp đồng sẽ có giá trị pháp lý để sử dụng tại Việt Nam.
Quy trình này có thể được thực hiện trực tiếp tại Việt Nam hoặc ở quốc gia đã cấp hợp đồng. Tùy thuộc vào quy định của mỗi nước và điều kiện cụ thể.
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự từ phía cơ quan nước ngoài
- Mang giấy kiểm định và bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu hợp đồng không được lập bằng một trong hai ngôn ngữ này) đến cơ quan lãnh sự của quốc gia đã cấp hợp đồng tại Việt Nam.
- Cơ quan này có thể là Đại sứ quán, Lãnh sự quán, hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự để xác thực tài liệu.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan Việt Nam ở nước ngoài
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự;
- Bản chính và bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
- Giấy kiểm định đã được chứng nhận lãnh sự (bản gốc và bản sao);
- Các tài liệu bổ sung nếu được yêu cầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ TP.HCM: số 6 Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1.
Hoặc bạn có thể liên hệ dịch vụ hỗ trợ tại No.1 Translation qua:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
Chi phí thực hiện
- Dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt: Từ 49.000 VNĐ/Trang + Phí công chứng từ 50.000đ.
- Chứng nhận lãnh sự: Dấu Cục lãnh sự – Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem (áp dụng cho 1 tem) hoặc 250.000 VNĐ/tem nếu làm từ 2 tem trở lên.
- Phí Đại sứ quán: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán tùy theo từng hồ sơ cụ thể.
>> See more: Các Giấy Tờ Được Miễn (Không Cần) Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự.
Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Kiểm Định Được Cấp Tại Việt Nam Để Sử Dụng Ở Nước Ngoài
Chứng nhận lãnh sự giấy kiểm định tại Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài là quy trình quan trọng.
Quy trình thực hiện
Bước 1: Dịch thuật và công chứng
Dịch hgiấy kiểm định sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của quốc gia tiếp nhận và thực hiện công chứng bản dịch.
Bước 2: Khai thông tin tờ khai điện tử
Thực hiện điền tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến tại:
- Cục Lãnh sự (Hà Nội)
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs
Bước 3: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại một trong hai địa điểm:
- Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ – Số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Bước 4: Nhận kết quả
Hồ sơ sẽ được trả kết quả đúng hẹn theo thời gian ghi trên giấy hẹn.
Bước 5: Đặt lịch với Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất chứng nhận tại Việt Nam, liên hệ với cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia cần sử dụng tài liệu để thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự tiếp theo.
Bước 6: Nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài
Chuẩn bị hồ sơ và nộp lệ phí theo hướng dẫn cụ thể của Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.
>> See more: How Long Does Consular Legalization Take? Consular Legalization Time.
Chi phí thực hiện
- Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Anh: Từ 55.000 VNĐ/Trang + Phí công chứng từ 50.000đ
- Chứng nhận lãnh sự: Dấu Cục lãnh sự – Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem (áp dụng cho 1 tem) hoặc 250.000 VNĐ/tem nếu làm từ 2 tem trở lên.
- Phí Đại sứ quán: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán tùy theo từng hồ sợ cụ thể.
Xử lý hồ sơ chứng nhận lãnh sự
Tại Bộ Ngoại giao:
- Đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh với mẫu đã được thông báo;
- Trường hợp cần xác minh, Bộ Ngoại giao sẽ yêu cầu cơ quan lập hoặc cấp tài liệu xác nhận. Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan liên quan phải có văn bản trả lời.
Tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:
- Đối chiếu thông tin chứng nhận với mẫu do Bộ Ngoại giao cung cấp;
- Nếu cần xác minh, cơ quan đại diện gửi đề nghị về Bộ Ngoại giao. Trong vòng 02 ngày làm việc, Bộ Ngoại giao phải phản hồi bằng văn bản.
Thời hạn giải quyết: Thông thường: 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Với hồ sơ có từ 10 tài liệu trở lên, thời hạn có thể kéo dài, nhưng không vượt quá 05 ngày làm việc.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cục Lãnh Sự / Sở Ngoại Vụ Tp.HCM.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Kiểm Định Trọn Gói Uy Tín
Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự các loại giấy kiểm định. No.1 Translation đã khẳng định được uy tín và chuyên môn cao trên thị trường. Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ chuyên nghiệp – nhanh chóng – chính xác – đúng pháp luật.
Ưu điểm nổi bật của Dịch Thuật Số 1
- Tư vấn rõ ràng, chính xác và tận tâm về toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa. Từ bước đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận kết quả.
- Trực tiếp xử lý hồ sơ, không qua trung gian. Đảm bảo minh bạch và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Cập nhật liên tục các thông tin mới nhất từ cơ quan chức năng. Giúp khách hàng nắm rõ quy trình, tiến độ xử lý.
- Tối ưu hóa thời gian và chi phí thực hiện. Đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm nhất cho người dùng dịch vụ.
- Cam kết trả kết quả đúng hẹn, khách hàng có thể nhận trực tiếp tại văn phòng hoặc qua chuyển phát nhanh tận nơi.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin, không chia sẻ dữ liệu cá nhân hoặc nội dung hợp đồng với bất kỳ bên thứ ba nào.
- Thực hiện đúng quy định pháp luật, không nhận làm những hồ sơ không hợp lệ hoặc trái pháp lý.
Cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói:
- Hướng dẫn, tư vấn quy trình đơn giản và dễ hiểu từ A-Z.
- Nhân viên chuyên trách hỗ trợ khai thông tin và chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác.
- Khách hàng không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp, mọi thủ tục được Dịch Thuật Số 1 xử lý trọn gói.
- Hỗ trợ các hồ sơ cần giải quyết nhanh, có thể xử lý gấp với mức phí hợp lý.
- Theo dõi và cập nhật thường xuyên tiến trình xử lý hồ sơ.
- Dịch vụ dịch thuật công chứng, dịch thuật tư pháp nếu cần.
- Xin dấu hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, tùy theo nhu cầu cụ thể.
- Giao hồ sơ tận nơi trên toàn quốc, tiện lợi cho khách hàng ở xa.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm định là một bước không thể thiếu khi mở rộng hợp tác kinh doanh ra thị trường quốc tế. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, quy trình rõ ràng và dịch vụ tận tâm. No.1 Translation sẽ hỗ trợ khách hàng tận tình nhất.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
