Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan: Thủ tục & Dịch vụ
Number 1 Translation is proud to be the leading provider in Vietnam of consular legalization and consular certification services for Vietnamese documents used in Netherlands as well as documents issued by Netherlands must be used in Vietnam.
In the era of globalization, consular legalization các văn bản quan trọng đóng vai trò then chốt trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch quốc tế, đầu tư nước ngoài và hợp tác xuyên biên giới. Đối với những ai cần chứng thực các giấy tờ liên quan đến Hà Lan, việc hiểu rõ thủ tục và lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, các loại giấy tờ cần thiết, cũng như dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình hợp pháp hóa.
Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan What is that?
Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan là quá trình xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu, giấy tờ được cấp tại Hà Lan hoặc Việt Nam, nhằm đảm bảo các tài liệu này được công nhận và sử dụng hợp pháp ở quốc gia đối tác. Quá trình này bao gồm việc xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan cấp tài liệu.
- Tài liệu do Việt Nam cấp sử dụng tại Hà Lan: Chỉ cần được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại Giao Việt Nam mà không cần thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan Hà Lan.
- Tài liệu do Hà Lan cấp sử dụng tại Việt Nam: Trước tiên, tài liệu phải được cơ quan ngoại giao của Hà Lan xác nhận (chứng nhận lãnh sự). Sau đó, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan để có hiệu lực sử dụng tại Việt Nam.
>>> See more: Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Các giấy tờ thường xuyên cần hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan có thể chia thành hai nhóm chính: giấy tờ cá nhân and giấy tờ thương mại. Dưới đây là danh sách các loại tài liệu phổ biến:
Giấy tờ cá nhân |
Giấy tờ thương mại |
|---|---|
Investment Certificate | |
Certificate of marital status | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh |
Giấy xác nhận ly hôn | Chứng nhận chất lượng (CQ) |
Giấy chứng tử | Medical certificate |
Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm | Hợp đồng, thỏa thuận thương mại |
Criminal record | Financial report |
>>> See more: Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Consular legalization procedures giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Hà Lan
Theo Công hàm số HANOI/2015-236 ngày 10/12/2015 của Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội, giấy tờ, tài liệu do các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chỉ cần xin chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam or Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để được sử dụng hợp pháp tại Hà Lan.
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội – ĐT: (+84-4) 37993125 (Đối với giấy tờ được cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc)
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 6 Alexandre De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM – ĐT: (84-8) 38224224 (Đối với giấy tờ được cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam)
Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng tại Hà Lan gồm hai bước chính:
Step 1: Certified Translation Services
Mang bản gốc giấy tờ đến dịch thuật công chứng sang tiếng Hà Lan or English tại các văn phòng dịch thuật công chứng Nhà nước hoặc Bộ Tư pháp. Note:
- Tài liệu phải được dịch bởi dịch giả đã tuyên thệ.
- Nếu không dịch được sang tiếng Hà Lan, bạn có thể Translate to English, France or Đức.
Step 2: Chứng nhận lãnh sự Bộ ngoại giao
Chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai online tại lanhsuvietnam.gov.vn.
- Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản photo.
- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản photo.
- Bản dịch thuật công chứng của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản photo.
- Phong bì có ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu bạn muốn nhận kết quả qua bưu điện).
- Các văn bản, giấy tờ chứng minh khác (nếu có) theo tình hình thực tế.
Where to apply: Cục Lãnh sự Hà Nội or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs, tùy vào nơi cấp giấy tờ.
>>> Xem thêm: Quy trình hợp pháp hóa, Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan (Netherlands)Full package at Translation Number 1
Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan, dù để sử dụng tại Việt Nam hay ngược lại, thường phức tạp. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói. No.1 Translation cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan trọn gói
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam:
- Công chứng tài liệu
- Xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền tại Hà Lan (tùy thuộc vào loại tài liệu)
- Chứng nhận tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự CDC (tùy thuộc vào tài liệu)
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hà Lan
Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Hà Lan cho giấy tờ Việt Nam:
- Dịch thuật công chứng tài liệu
- Chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Hà Lan
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự
- Tư vấn và tiếp nhận tài liệu: Gửi bản scan tài liệu bạn cần hợp pháp hóa cho chúng tôi để được thẩm định và báo giá chính xác.
- Chuẩn bị và dịch thuật tài liệu: Nếu cần, chúng tôi sẽ thực hiện dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan.
- Consular certification: Tiến hành chứng nhận lãnh sự tại các cơ quan chức năng tại Việt Nam hoặc Hà Lan, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.
- Hoàn tất và giao tài liệu: Sau khi hoàn tất thủ tục, chúng tôi sẽ bàn giao tài liệu hợp pháp hóa cho bạn.
Bảng giá hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Service Type |
Expense |
|---|---|
Certified copy | 10,000 VND / 1 page |
Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Hà Lan | 310.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
Notarized translation | 40,000 VND / document |
Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam) | 300,000 VND / 1 stamp (250,000 VND / 1 stamp if the customer makes 2 or more documents) |
Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha | From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the document |
Consular legalization procedures Hà Lan để sử dụng giấy tờ ở Việt Nam
Việt Nam không phải là thành viên của Công ước Lahaye (Apostille), do đó các tài liệu từ Hà Lan cần phải được hợp pháp hóa tại các cơ quan có thẩm quyền tại Hà Lan trước khi sử dụng tại Việt Nam. Quy trình như sau:
Step 1: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan cấp giấy tờ
Trước tiên, bạn cần mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi tài liệu được cấp. Các cơ quan có thể bao gồm:
- Tòa án Quận
- Phòng Thương mại
- Cơ quan quản lý giáo dục (DUO)
Tùy thuộc vào loại tài liệu, bạn sẽ phải liên hệ với cơ quan thích hợp để chứng nhận tài liệu. Một số trường hợp cụ thể bao gồm:
- Tài liệu kinh doanh: Phải chứng thực tại Phòng Thương mại Hà Lan (Kamer van Koophandel - KvK).
- Bản sao hộ chiếu Hà Lan: Công chứng tại Văn phòng công chứng, sau đó chứng thực tại Tòa Án Quận.
- Giấy tờ hộ tịch (Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, giấy xác nhận độc thân): Chứng thực tại chính quyền địa phương.
- Giấy xác nhận cư trú: Chứng thực tại Bộ Tài chính, Tổng cục Quản lý Hải Quan và Thuế.
- Các văn bản pháp lý khác: Cần công chứng tại Văn phòng công chứng hợp lệ và sau đó chứng thực tại Tòa Án Quận.
Step 2: Chứng nhận lãnh sự tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) – Bộ Ngoại giao Hà Lan
Sau khi chứng nhận lãnh sự tại các cơ quan có thẩm quyền, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) của Bộ Ngoại giao Hà Lan. Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Bạn hoặc người đại diện có thể nộp hồ sơ tại quầy lễ tân của Trung tâm dịch vụ lãnh sự CDC, địa chỉ Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag.
- Thời gian làm việc: từ 09:00 đến 12:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
- Thời gian xử lý: Trung bình 01 giờ hoặc lâu hơn nếu có nhiều tài liệu.
- Lưu ý: Nộp hồ sơ trước 11:30 để nhận kết quả trong ngày.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ đã chuẩn bị đến địa chỉ: Postbus 20061, 2500 EB, Den Haag. Kết quả sẽ được gửi qua bưu điện trong vòng 5-7 ngày làm việc.
Lưu ý: Sau khi nhận hồ sơ, CDC sẽ thông báo về lệ phí và phương thức thanh toán điện tử.
Step 3: Dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
Sau khi tài liệu được chứng nhận lãnh sự tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự Hà Lan, bạn cần dịch tài liệu sang tiếng Việt và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự.
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan: Javastraat 1, 12585AA ‘s-Gravenhage – ĐT: +31 70 364 89 17
- Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Amsterdam: Tt. Vasumweg 131, 1033SG Amsterdam – Fax: +31 20 631 57 91 (thứ Hai và thứ Tư, 09:00 – 12:00)
Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan là quy trình phức tạp và tốn thời gian nếu bạn không nắm rõ các yêu cầu và thủ tục cần thiết. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ Dịch Thuật Số 1, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tính chính xác và hiệu quả trong việc hợp pháp hóa tài liệu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, từ việc dịch thuật công chứng cho đến chứng nhận lãnh sự tại các cơ quan chức năng, đảm bảo tài liệu của bạn sẽ được công nhận hợp pháp tại quốc gia đích.
Let's liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ uy tín, tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
