Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Lào (Laos) trọn gói

Number 1 Translation is proud to be the leading provider in Vietnam of consular legalization and consular certification services for Vietnamese documents used in Laos as well as documents issued by Laos must be used in Vietnam. 

Trong bối cảnh hợp tác quốc tế ngày càng mở rộng, consular legalization đã trở thành thủ tục quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của các giấy tờ, tài liệu khi sử dụng tại nước ngoài. Với những ai cần sử dụng tài liệu Việt Nam tại Lào hoặc ngược lại, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Lào trọn gói sẽ là giải pháp tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.

Hợp pháp hóa lãnh sự Lào What is that?

Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp, để giấy tờ này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác.

Tại Việt Nam và Lào, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thường bao gồm các bước:

  • Xác nhận tại cơ quan ngoại giao Việt Nam hoặc Lào.
  • Xác nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước tiếp nhận tài liệu.

Quy trình này đảm bảo rằng các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy tờ công ty, hồ sơ học vấn, hợp đồng kinh tế… được sử dụng hợp pháp tại quốc gia cần đến.

👉 See more: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự Lào cần chuẩn bị những gì?

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Lào, công dân cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết bao gồm:

  • Declaration form LS/HPH-2012/TK đã điền đầy đủ thông tin hoặc in tờ khai online here.
  • Cung cấp bản gốc hộ chiếu hoặc CCCD để đối chiếu. Nếu nộp qua đường bưu điện, chỉ cần nộp bản sao giấy tờ tùy thân, không yêu cầu công chứng.
  • Tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự: 01 bản gốc + 01 bản sao
  • Dịch tài liệu cần hợp pháp hóa sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, tùy theo yêu cầu.
Consular legalization of documents of other countries
Consular legalization procedures are sometimes complicated.

Những giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Lào?

Dưới đây là các trường hợp được Exemption from consular legalization/certification, theo quy định của pháp luật Việt Nam và Lào:

1. Miễn hợp pháp hóa lãnh sự Lào theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1988

Theo Điều 12 của Hiệp định này, các loại giấy tờ thuộc lĩnh vực dân sự, hôn nhân gia đình và hình sự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên cấp được miễn thủ tục hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự.

2. Giấy tờ theo Hiệp định lãnh sự năm 1985

Điều 36 của Hiệp định quy định các giấy tờ do cơ quan đại diện của Lào tại Việt Nam hoặc cơ quan đại diện của Việt Nam tại Lào cấp, thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự, sẽ được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự.

3. Giấy tờ liên quan đến khu vực biên giới

Khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định các giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Lào tại khu vực biên giới cấp, được sử dụng để:

  • Đăng ký khai sinh.
  • Giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài.
  • Khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới.

Đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Do you need Consular Legalization?

Our customer support team is ready to assist you.

Consular legalization procedures giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Lào

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước quan trọng để giấy tờ Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Lào. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Step 1: Chuẩn bị giấy tờ

Chuẩn bị bản gốc và bản sao công chứng các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa, trong đó:

  • Bản gốc: Một số giấy tờ, như bằng tốt nghiệp, yêu cầu nộp bản gốc.
  • Bản sao công chứng: Phải được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (UBND cấp xã/phường hoặc Phòng Tư pháp cấp quận/huyện).

Note: Bản sao công chứng phải còn thời hạn (thường không quá 6 tháng).

Step 2: Chứng thực chữ ký và con dấu tại Việt Nam

  • Đối với giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp: Mang bản gốc hoặc bản sao công chứng đến Phòng Tư pháp cấp quận/huyện hoặc Sở Tư pháp cấp tỉnh/thành phố nơi cấp giấy tờ để chứng thực chữ ký và con dấu.
  • Đối với giấy tờ từ các cơ quan/tổ chức khác: Cần kiểm tra quy định cụ thể và thực hiện chứng thực chữ ký, con dấu tại cơ quan hoặc tổ chức đã cấp giấy tờ.

Sau khi chứng thực xong, giấy tờ tiếp tục được đưa đến Sở Tư pháp để xác nhận.

Step 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bộ ngoại giao thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Lào
Bộ ngoại giao thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Lào

Hồ sơ cần nộp:

  • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu quy định).
  • Bản gốc hoặc bản sao công chứng giấy tờ đã chứng thực.
  • Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Địa điểm:

Thời gian xử lý: Thường từ 1-5 ngày làm việc.

Lệ phí: Theo quy định của Bộ Tài chính.

Step 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Lào tại Việt Nam

Hồ sơ cần nộp:

  • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu quy định).
  • Bản gốc giấy tờ đã được hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam.
  • Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
  • Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu).

Địa điểm:

Thời gian xử lý: Thường từ 1-5 ngày làm việc.

Lệ phí: Theo quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.

Step 5: Sử dụng giấy tờ tại Lào

Sau khi hoàn thành thủ tục, giấy tờ của bạn đã được hợp pháp hóa và có thể sử dụng hợp pháp tại Lào cho các mục đích như: học tập, làm việc, kết hôn hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Lào Full package at Translation Number 1

Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính bắt buộc để giấy tờ, tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác. Quy trình này bao gồm nhiều bước tại các cơ quan có thẩm quyền ở cả Lào và Việt Nam và việc tự thực hiện quy trình có thể dẫn đến nhiều rủi ro, chẳng hạn:

  • Hồ sơ bị từ chối do thiếu hoặc sai sót giấy tờ.
  • Thời gian xử lý kéo dài làm ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn.
  • Nguy cơ thất lạc hoặc mất giấy tờ quan trọng.

Hiểu được những khó khăn mà khách hàng gặp phải, No.1 Translation mang đến giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự Lào trọn gói với tiêu chí:

  • Nhanh chóng: Giúp bạn tiết kiệm thời gian.
  • Chính xác: Đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.
  • An toàn: Cam kết bảo mật và bảo vệ giấy tờ quan trọng của bạn.
Service Type
Expense

10,000 VND / 1 page

160,000 VND / 1 original document page / 300 words

40,000 VND / document

Consular certification (stamp of Vietnam Ministry of Foreign Affairs)

300,000 VND / 1 stamp (250,000 VND / 1 stamp if the customer makes 2 or more documents)

From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the document

Consular legalization procedures giấy tờ Lào để sử dụng ở Việt Nam

Step 1: Chuẩn bị giấy tờ

Hầu hết các giấy tờ có thể nộp bản sao công chứng. Tuy nhiên mỗi loại giấy tờ có thể yêu cầu quy trình chuẩn bị khác nhau. Kiểm tra kỹ thông tin về các yêu cầu cụ thể trước khi thực hiện.

Step 2: Chứng thực chữ ký và con dấu tại Lào

Đối với giấy tờ do cơ quan nhà nước Lào cấp:

  • Mang bản gốc/bản sao công chứng đến cơ quan tư pháp có thẩm quyền tại Lào (thường là Bộ Tư pháp hoặc cơ quan tư pháp địa phương).
  • Cơ quan này sẽ chứng thực chữ ký và con dấu của người/cơ quan đã ký cấp giấy tờ.

Đối với giấy tờ do các cơ quan/tổ chức khác cấp: Cần tham khảo quy định cụ thể của từng cơ quan/tổ chức để thực hiện chứng thực.

Step 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Lào

Nộp hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu của Bộ Ngoại giao Lào).
  • Bản gốc/bản sao công chứng giấy tờ đã được chứng thực chữ ký và con dấu.
  • Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Địa điểm: Bộ Ngoại giao Lào tại số 23 đường Sing, Làng Phonexay, huyện Saysattha, thủ đô Viêng Chăn

Thời gian xử lý: Thường mất từ 1-5 business days.

Step 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Lào

Nộp hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán).
  • Bản gốc giấy tờ đã được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Lào.
  • Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
  • Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán).

Địa điểm:

  1. Vientiane: Đại sứ quán Việt Nam tại Lào, số 85 đường 23 Singha, Vientiane.
  2. Luang Prabang: Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Luang Prabang, Bản Thatluang, Luang Prabang.

Step 5: Sử dụng giấy tờ tại Việt Nam

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, giấy tờ của bạn đã được hợp pháp hóa và có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam trong các giao dịch hành chính, pháp lý hoặc học thuật.

Nếu cần, có thể dịch thuật công chứng từ tiếng Lào sang tiếng Việt để sử dụng trong các tình huống cụ thể.

Hãy để Dịch Thuật Số 1 giúp bạn giải quyết mọi khó khăn trong việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Lào. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0934.888.768 for advice and quotation.