Nếu bạn đang tìm cách mở văn phòng đại diện Úc tại Việt Nam. No.1 Translation cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ tư vấn pháp lý, giấy tờ cần thiết cho đến dịch thuật chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ consular legalization cho giấy tờ quan trọng.
Điều Kiện Mở Văn Phòng Đại Diện Tại Việt Nam
Để thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Các doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Doanh nghiệp phải là tổ chức hợp pháp đã được cấp giấy phép kinh doanh tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Hoặc ít nhất phải được công nhận theo quy định pháp luật tại quốc gia, vùng lãnh thổ đó.
- Doanh nghiệp phải đã hoạt động kinh doanh tối thiểu 1 năm tính từ ngày thành lập. Hoặc từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận kinh doanh.
- Nếu giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp có thời hạn. Thì thời gian còn lại trên giấy phép phải ít nhất là 1 năm kể từ ngày nộp hồ sơ xin cấp phép tại Việt Nam.
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với các cam kết quốc tế của Việt Nam.
- Trong trường hợp hoạt động không phù hợp với các cam kết quốc tế. Hoặc doanh nghiệp nước ngoài đến từ quốc gia, vùng lãnh thổ không tham gia các điều ước quốc tế với Việt Nam. Việc thành lập văn phòng đại diện cần có sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành có liên quan.
>> See more: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Hồ Sơ Doanh Nghiệp Cần Hợp Pháp Hóa Để Mở Văn Phòng Đại Diện Úc Tại Việt Nam
Để mở văn phòng tại Việt Nam, các doanh nghiệp Úc cần hoàn tất một số thủ tục pháp lý. Tùy vào loại hình văn phòng (văn phòng đại diện, chi nhánh, hay công ty con 100% vốn nước ngoài). Các hồ sơ cần hợp pháp hóa sẽ khác nhau. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết (có thể cần bản tiếng Anh hoặc song ngữ, nếu có):
a. Đối với mọi hình thức (văn phòng đại diện, chi nhánh, công ty con)
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Business Registration Certificate / Certificate of Incorporation).
2. Báo cáo tài chính đã kiểm toán của năm gần nhất (để chứng minh hoạt động).
3. Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có).
4. Điều lệ công ty (Company Constitution).
5. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tại Việt Nam (Appointment Decision).
6. Hộ chiếu của người đại diện tại Việt Nam (trong trường hợp mở văn phòng đại diện).
7. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
b. Thêm với mô hình công ty con hoặc chi nhánh:
Trường hợp mở văn phòng đại diện Úc tại Việt Nam là công ty con hoặc chi nhánh. Cần thêm những giấy tờ sau:
8. Hợp đồng thuê văn phòng tại Việt Nam.
9. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng nếu cần).
10. Đề án hoạt động kinh doanh dự kiến tại Việt Nam (Project Proposal).
Các giấy tờ trên cần phải được hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật. Và một số giấy tờ có thể yêu cầu dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
>> See more: Hợp Pháp Hóa – Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
Quy Trình Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tài Liệu Cho Doanh Nghiệp Úc Tại Việt Nam
Để consular legalization tài liệu do các cơ quan Úc cấp và sử dụng tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần thực hiện một quy trình chính thức qua các bước sau. Dưới đây là chi tiết từng bước:
Bước 1: Chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Úc (DFAT)
Trước tiên, bạn cần mang tài liệu gốc hoặc bản sao công chứng tới Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (DFAT) để chứng nhận tính hợp pháp của tài liệu. Bộ này sẽ kiểm tra và xác nhận chữ ký, dấu mộc của tổ chức cấp tài liệu.
Địa chỉ tham khảo tại Sydney: Level 7, 26 Lee Street, Sydney, NSW 2000
Lưu ý là dịch vụ này chỉ áp dụng cho tài liệu có dấu hoặc chữ ký chính thức của tổ chức.
Bước 2: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc
Sau khi tài liệu được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Úc. Bạn sẽ cần mang tài liệu này đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Úc để tiếp tục quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.
Địa chỉ các cơ quan Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Perth
Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Giúp tài liệu được công nhận là hợp pháp và có thể sử dụng tại Việt Nam.
>> See more: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Giấy Tờ Nước Ngoài Tại Việt Nam.
Bước 3: Mang tài liệu về Việt Nam, Dịch sang tiếng Việt và công chứng
Sau khi hồ sơ, tài liệu mở văn phòng đại diện Úc tại Việt Nam liên quan đã được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam. Bạn cần thực hiện các bước cuối cùng để sử dụng tài liệu tại Việt Nam:
- Dịch tài liệu sang tiếng Việt: Nếu tài liệu gốc bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác). Bạn cần dịch chúng sang tiếng Việt. Lưu ý bản dịch cần phải chính xác và đảm bảo đúng với nội dung tài liệu gốc.
- Công chứng bản dịch: Sau khi tài liệu đã được dịch, bạn cần công chứng bản dịch tại các phòng công chứng hoặc các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp. Quá trình công chứng này đảm bảo rằng bản dịch có giá trị pháp lý.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Úc (Australia): Chi Tiết Thủ Tục & Dịch Vụ.
BƯỚC 4: Nộp tài liệu tại các cơ quan nhà nước tại Việt Nam
Sau khi tài liệu đã được dịch và công chứng. Bạn có thể nộp tài liệu này cho các cơ quan nhà nước tại Việt Nam, tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Một số cơ quan có thể cần tài liệu này bao gồm:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với các hoạt động đầu tư, đăng ký doanh nghiệp).
- Sở Công thương (đối với các thủ tục thương mại, xuất nhập khẩu).
- Các cơ quan khác tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích sử dụng tài liệu.
Important Note:
- Toàn bộ tài liệu phải đảm bảo tính hợp pháp từ đầu đến cuối quy trình. Tránh việc bị từ chối khi sử dụng tại các cơ quan nhà nước.
- Cần kiểm tra kỹ các yêu cầu cụ thể từ các cơ quan cấp chứng nhận và hợp pháp hóa tại Úc cũng như Việt Nam để đảm bảo quy trình không bị gián đoạn.
Quy trình này giúp bảo đảm tính hợp pháp của tài liệu doanh nghiệp từ Úc khi sử dụng tại Việt Nam. Đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách hợp pháp và minh bạch.
>> See more: Đại Sứ Quán Australia (Úc) Tại Việt Nam.
Địa Chỉ Cơ Quan Việt Nam Tại Úc Và Cơ Quan Có Thẩm Quyền Tại Việt Nam:
Khi cần mở văn phòng đại diện Úc tại Việt Nam. Hoặc cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu để sử dụng tại Việt Nam. Hãy đến những địa chỉ sau:
Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra:
- Địa chỉ: 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT 2606
- Email: consular@vnembassy.org.au
- Website: https://vnembassy-au.org
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney:
- Địa chỉ: 205/203-233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027
- Email: vnconsul.sydney@gmail.com
Nộp hồ sơ mở văn phòng tại Sở KH&ĐT (hoặc Bộ Công Thương nếu là VPĐD)
- Văn phòng đại diện: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương tỉnh/thành nơi đặt văn phòng.
- Chi nhánh/công ty con: Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố.
>> See more: How Long Does Consular Legalization Take? Consular Legalization Time.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Doanh Nghiệp Trọn Gói tại Dịch Thuật Số 1
No.1 Translation tự hào cung cấp dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí trong quá trình hợp pháp hóa tài liệu. Ưu điểm của dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1:
- Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi xử lý toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự một cách nhanh chóng. Giúp bạn tránh các thủ tục phức tạp và lãng phí thời gian.
- Giảm chi phí: Việc lựa chọn một dịch vụ trọn gói không chỉ giúp giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết mà còn đảm bảo rằng bạn không phải lo lắng về việc tìm kiếm từng dịch vụ riêng lẻ.
- Chất lượng dịch thuật chính xác: Đội ngũ dịch thuật của chúng tôi cam kết mang lại bản dịch chất lượng, chính xác. Đồng thời công chứng đúng quy trình.
- Hỗ trợ toàn diện: Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình. Từ khi bắt đầu cho đến khi tài liệu được công nhận hợp pháp tại Việt Nam. Đảm bảo tất cả các bước đều được thực hiện một cách chính xác và thuận lợi nhất.
No.1 Translation mang đến giải pháp toàn diện. Tư vấn, hỗ trợ hợp pháp hóa hồ sơ khi cần mở văn phòng đại diện Úc tại Việt Nam nhanh chóng. Cam kết thủ tục hợp pháp, chi phí hợp lý.
Liên hệ tư vấn:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
